Če želite biti sekretar upravnega odbora, morate biti izvoljeni na to mesto ali ga imenovati upravni odbor ali splošno članstvo v organizaciji. Sekretar je stališče, ki zagotavlja, da upravni odbor upošteva vsa pravila in podzakonske predpise organizacije na sestankih in pri izvajanju odločitev odbora. Sekretar je odgovoren tudi za vse evidence in dokumentacijo organizacije.
$config[code] not foundZapisniki in zapisi
Eden od najpomembnejših vidikov položaja sekretarja odbora je evidentiranje zapisnikov vsake seje odbora. Sekretarka beleži vse, kar se je dogajalo med sestankom, vključno s tem, kar je bilo obravnavano, o katerih ukrepih so glasovali in kakšni ukrepi se izvajajo. Sekretar odbora vodi tudi popolne in podrobne evidence o vseh poslovnih odnosih družbe ali neprofitne organizacije. Skozi vse leto mora sekretar upravnemu odboru in članom razdeliti dokumentacijo in pravočasno izpolniti vse pravne vloge organizacije. Sekretar skrbi tudi za pravilno in varno shranjevanje vseh zapisov.
Upravne naloge
Sekretar upravnega odbora pogosto prevzame upravne naloge poleg sestankov in sej odbora. V tej vlogi sekretar opravi korespondenco v imenu odbora in organizira, odgovarja in vrne telefonske klice ter osebni upravni podpori članom upravnega odbora, kadar je to potrebno. Sekretar je lahko pooblaščen tudi za sprejemanje pravnih obvestil v imenu organizacije. Sekretar neprofitne organizacije lahko pričakuje, da bo sprejel dobrodelne prispevke in pripravil osnutke davčnih oprostitev za prispevke.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingStepping In
Vloga sekretarja v upravnem odboru je glasovalno stališče. Sekretar ima enake volilne pravice kot drugi člani odbora, čeprav je odgovorna za usklajevanje sestankov in vodenje evidenc. V primeru, da se predsednik ali podpredsednik odbora ne more udeležiti seje odbora, lahko sekretar začasno stopi na njegovo mesto. Ko se to zgodi, lahko sekretar skliče sestanek, da odredi in predseduje funkciji, dokler se na mesto ne imenuje drugega člana uprave.
Odgovornost
Drugi del vloge sekretarja je ohranjanje odgovornosti. Sekretar poskrbi, da so ukrepi odbora v skladu s pravnimi zahtevami in pravilniki organizacije. Sekretar mora imeti tudi odgovornost za vse dolžnosti svojega položaja. Od nje se lahko zahteva, da upravnemu odboru ali članom, ki so jo imenovali, poroča o napredku v zvezi z odgovornostjo. V primeru, da se nekatere naloge sekretarja prenesejo na drugega člana uprave, je sekretar še vedno odgovoren za dokončanje nalog.
