Srečanje v živo, osebno, je za mala podjetja pogosto neproduktivno. Vendar aplikacije za sodelovanje na delovnem mestu spremenijo to plimovanje s povečanjem donosnosti naložbe. Small Business Trends intervjuval Bhavin Turakhia, izvršni direktor in ustanovitelj podjetja Flock za seznam 7 načinov osebnih sestankov je povišanje produktivnosti in reševanje težav, povezanih z njimi.
Razlogi za izogibanje osebnemu sestanku
Morate potovati do njih
Osebni sestanki vzamejo čas, da pridete do. Čas potovanja je problem, ker zaposleni ne delajo, ko so na poti.
$config[code] not foundRešitev: »Razbijanje osredotočenosti in osredotočenosti na nalogo, da naredimo nekaj drugega (v tem primeru se bomo sestali), je velik problem,« pravi Turakhia. »Skupine lahko uporabijo tehnologijo za reševanje in izboljšanje različnih njihovih vsakodnevnih operacij. Te inovacije segajo od aplikacij za sodelovanje, do orodij za upravljanje projektov in programske opreme. «
Zaposleni so pogosto pozni
Pomanjkanje točnosti je še en način, da produktivnost pade pred, med in po teh osebnih sestankih. V skladu s številkami, ki jih prinaša Flock, ljudje ponavadi pridejo od 5 do 30 minut pozno. To pomeni velik padec produktivnosti za ljudi, ki so se pravočasno pojavili.
Rešitev: Dobro je načrtovati urnik, da prispe vsaj 10 minut pred začetkom sestanka.
Ta srečanja se lahko raznesejo
S temi vrstami srečanj organizatorji včasih navadno povabijo ljudi iz različnih oddelkov. Rezultat je preveč ljudi v enem prostoru.
Rešitev: Aplikacije za sodelovanje v skupini delujejo dobro za skupine vseh velikosti in vrst, ne pa vsi morajo biti v isti sobi.
Zaposleni se ne bodo vrnili nazaj na delo
Ne samo, da je med samim sestankom izgubljen čas produktivnosti, temveč je čas, preden se večina zaposlenih vrne k nečemu, kar so počeli prej.
"Ljudje ne sprejemajo nalog 30-40 minut pred sestankom ali po njem, kar na koncu vodi k 22-odstotnemu padcu produktivnosti," pravi Turakhia.
Rešitev: Poudarja dejstvo, da so večje družbe, kot je mednarodni velikan za hitro prehrano McDonald's, naredile prehod z e-pošte na aplikacije za sodelovanje, kot je Flock, da se stvari hitreje premikajo.
Srečanja z osebami Pogosto pomanjkanje načrtovanja
Nekateri od teh srečanj so neuspešni, ker nimajo dobre agende in nihče ni posredoval podrobnosti, da bi bili vsi obveščeni. Lahko se zgodi, da se odločimo za sestanek in nato poskušamo slediti, ko sta datum in čas nastavljena.
Rešitev: Aplikacije za sodelovanje v skupini so preproste za uporabo. Za začetek potrebujete mobilni telefon ali namizje in internetno povezavo. Izpolnjevanje zagotovljenih prostorov omogoča vsem, da vedo, kaj je na dnevnem redu.
Osebni sestanki so zastareli
Za zbiranje vseh na istem mestu za srečanja v živo je potrebno veliko časa in energije
RešitevDanes je na svetu globalno manj kot 10 milijonov uporabnikov aplikacij za sodelovanje, potencial pa je 300 do 400 milijonov uporabnikov. Pametna podjetja bodo ostala na vrhu svojega trenutnega tehnološkega vala, ker obstaja prostor za rast in inovacije.
Srečanja v osebah lahko odvračajo pozornost
Ljudje s seboj nosijo mobilne naprave povsod, kamor gredo v današnjem delovnem okolju. Tako lahko osebni sestanki postanejo neproduktivni, ker se zaposleni motijo zaradi svojih pametnih telefonov.
Rešitev: Če ne boste imeli priložnosti za osebno srečanje, pustite vašo mobilno napravo na mizi in prinesite beležnico in pero, da ostanejo osredotočeni.
Fotografije preko Shutterstocka
3 Komentarji ▼
