V času velike konkurence lahko avtomatizacijo malih podjetij uporabimo, da ostanejo na površju.
Z veliko količino delovne obremenitve, ki se nagiba k večjemu številu klobukov, mala podjetja običajno potrebujejo čas. Potrebne vsakodnevne naloge se kopičijo in so lahko zamudne in nepotrebne. Zato se podjetja ne morejo popolnoma osredotočiti na pomembne naloge. Ker to postane stalen proces, lahko povzroči zaviranje rasti.
$config[code] not foundAvtomatizacija malih podjetij je učinkovita rešitev za ta problem. To je metoda racionalizacije ponavljajočih se in zahtevnih operacij, tako da je prostoročna. Z drugimi besedami, avtomatizacija poslovnih procesov (BPA) uporablja tehnologijo na pameten način, da opravi preproste in učinkovitejše naloge ter tako poveča produktivnost.
Tukaj je nekaj učinkovitih načinov za začetek avtomatizacije vašega podjetja.
Uporaba avtomatizacije malih podjetij za dnevne naloge
Če pozorno pogledate, boste ugotovili, da določene dnevne naloge vzamejo več časa, kot je potrebno, kar vpliva na produktivnost. Te naloge lahko vključujejo:
- Preverjanje e-pošte
- Vodenje projektov
- Komunikacija
- Zagotavljanje podpore strankam
Poleg tega, da se opirajo na aplikacije in druga orodja, lahko te dejavnosti avtomatizirate tako, da jih združite po ustreznih kategorijah. Na primer, prehod preko e-pošte dvakrat ali trikrat na dan namesto vsakih nekaj minut lahko prihrani veliko časa.
Avtomatizirajte ponavljajoče se naloge
Opredeliti morate naloge, ki so delovno intenzivne in se ponavljajo.
Katere naloge delovanja vašega podjetja zahtevajo ponavljajoče se upravljanje in nimajo veliko dodane vrednosti? To so tiste, ki jih je treba najprej avtomatizirati. Nekatere od teh nalog lahko vključujejo:
- Računovodstvo in obračun plač
- Izdajanje računov
- Upravljanje zalog
- Ustvarjanje poročil
Orodja, kot so Openbravo, Freshbooks in tako naprej, lahko avtomatizirajo te naloge za vas. Ta orodja bodo odpravila možnosti za človeške napake, hkrati pa prihranila denar in čas, ki ga lahko vložite v druge pomembne naloge.
Poenostavite podatke in meritve
Podatki so eno največjih sredstev malih in srednjih podjetij. To vključuje podatke, ki vključujejo potrošniške dejavnosti, in analitiko, ki kaže na uspešnost podjetja.
Obstajajo številni načini za zbiranje podatkov o strankah, kot je zagotavljanje brezplačnega WiFi, spremljanje vedenja strank in tako naprej, ki lahko postanejo bolj zamudni, kot ste mislili. Poleg tega se lahko spremljanje metrike za analizo napredka novih strategij, ki jih je vaše podjetje sprožilo, izkazalo za precej dolgočasno.
Dobra novica je, da je celoten proces mogoče avtomatizirati s pomočjo različnih orodij in aplikacij. Na primer, Google Analytics, Act, Qualtrics itd. Lahko poenostavijo te naloge. Poleg tega je brezžična avtomatizacija že leta pripravila nevihto, zaradi česar so poslovni procesi bolj dostopni in povečujejo povezljivost.
Ker je degradacija podatkov glavna skrb, se o avtomatizaciji malih podjetij razpravlja kot o eni od rešitev za ta problem.
Vključite avtomatizacijo trženja
Preprosto povedano, avtomatizacija trženja je metoda racionalizacije in poenostavitve tržnih operacij z uporabo programske opreme.
Vsako podjetje se ukvarja s številnimi preusmeritvenimi potmi za svoje stranke. Te lahko vključujejo:
- Google iskanje
- Konverzije v družabnih omrežjih
- E-poštni marketing
- Trženje vsebine
Zelo neprijetno je, da bi posamezne poti za pretvorbo lovili posamezno. Tukaj pride avtomatizacija trženja. Orodja, kot so MailChimp, HootSuite itd., So zelo učinkovita.
Poleg tega je z mobilnim marketingom pridobivanje zagona, upoštevanje ustreznih zahtev postalo potreba po uri. V zadnjem času je Marketo ponudnik programske opreme za trženje napovedal partnerstvo s podjetjem za mobilno trženje Vibes za avtomatizacijo mobilnega trženja.
Najemite strokovnjake za avtomatizacijo malih podjetij
Z več avtomatizacijskimi procesi lahko postanejo ti včasih precej zmedeni in jih je težko upravljati. Najem avtomatiziranega strokovnjaka je lahko v tem primeru učinkovita rešitev.
Strokovnjak za avtomatizacijo analizira vsak poslovni proces, ki je bil avtomatiziran, identificira vrzeli, izvaja prave strategije in oblikuje metode za povečanje učinkovitosti vsakega procesa. Strokovnjak bo prinesel izkušnje v tabelo in nastavil metode avtomatizacije vašega podjetja na pravo pot.
Avtomatizacija je rešitev naslednje generacije za mala podjetja, da se bolj osredotočijo na rast in sprostijo njihov polni potencial. Ker avtomatizacija postaja norma za današnje podjetnike, je čas, da jo kar najbolje izkoristimo.
Fotografija s proizvodno linijo preko Shutterstocka
1
