Izvršni osebni asistent igra ključno vlogo pri zagotavljanju tekočega poslovanja. Vodstvo podjetja je raztegnjeno v mnogih smereh in potrebuje nekoga, ki je v ozadju, ki lahko obdrži vse v redu. Izvršni osebni pomočniki opravljajo številne naloge, od administrativnih do zasebnih. Ti položaji običajno zahtevajo vsaj srednješolsko diplomo ali enakovredno izobrazbo in lahko v nekaterih primerih zahtevajo diplomo in izkušnje osebnega asistenta.
$config[code] not foundOsredotočite se na upravo
Opisi delovnih mest izvršnega osebnega pomočnika so osredotočeni na upravne naloge. Če osebni pomočnik dela v glavnem izvršilnem uradu, bodo te naloge bolj očitne kot morda iz domače pisarne. Na splošno je odgovarjanje na telefon, sprejemanje sporočil, priprava poročil in posodabljanje preglednic del nalog osebnega pomočnika. Vodstvo je odgovorno za številne procese v podjetju, osebni asistenti pa nadzirajo administrativne naloge, da bi te procese uspešno izpopolnili.
Osredotočite se na organiziranje
Eno področje, ki lahko zaostaja, ko je vodilni delavec zaposlen z zadevami podjetja, je organizirano. Osebni asistent zagotavlja, da je izvršilno življenje tekoče. To ponavadi ne vključuje samo organiziranja datotek in namiznih računalnikov, temveč tudi načrtovanje potovanj in razporejanje časa izvajalca do minute. Izvršni osebni pomočnik ima lahko tedensko vrednost papirja in razporejanje na svojo mizo najprej na jutro. Osebni asistent mora biti sposoben premišljevati o zadevah na urejen način, da pomaga izvršnemu direktorju brez težav prebroditi njegov dan.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOsredotočite se na osebno
Ker je "osebni" del delovnega naslova, lahko pomočnik pričakuje, da bo sodeloval pri zasebnih vprašanjih izvršnega direktorja. Pomočnik bo morda moral opravljati nakupovalne naloge, pustiti serviserja v dom izvršnega direktorja ali pospraviti kemično čiščenje. Diskrecija je izjemnega pomena za izvršilnega osebnega pomočnika. Vodstvo odpre svoje življenje svojim pomočnikom in jim mora biti omogočeno, da jim zaupajo vsa zasebna vprašanja, ki se pojavijo.
Osredotočite se na odnose
Izvršilni osebni asistent se mora osredotočiti na ohranjanje pozitivnih odnosov v imenu izvršilne oblasti. Osebni asistenti morajo najti ravnotežje med trdnostjo in privlačnostjo. V kratkem času morajo izpolniti veliko stvari, vodstvo pa se bo obrnilo na njih v času krize. Osebni pomočniki morajo vedeti, kako se pogovarjati z ljudmi, da dobijo tisto, kar potrebujejo. Imeti morajo odlične pisne in verbalne komunikacijske spretnosti ter sposobnost pogajanja.
