Ko gre za predstavitve dela, vsi vemo, da je Microsoft PowerPoint kralj. Program predstavitve diaprojekcij posamično podeljuje nepretrgan tok četrtletnih predstavitev, financnih vložkov in letnih konferenc vsak dan in dan. Uporabili smo ga že prej in vsi ga bomo ponovno uporabili.
Ampak samo zato, ker ste dobro seznanjeni s programom PowerPoint, to ne pomeni nujno, da ga kar najbolje izkoristite. Resnica je, da obstaja kar nekaj osnov, ki jih lastniki malih podjetij zanemarijo, ko skupaj zložijo nekaj diapozitivov. Toda s pregledovanjem lastne tehnike, boste morda presenečeni, da ugotovite, koliko prostora je za izboljšanje.
$config[code] not foundDa bi vam pomagali, začnite, tukaj je 15 osnovnih predstavitvenih nasvetov.
Nasveti za ustvarjanje učinkovitih predstavitev v PowerPointu
1. Ustvarite skript
Ni pomembno, kdo je vaše občinstvo ali kaj predstavljate - lahko bodo povedali, ali vaši diapozitivi nimajo nobene rime ali razloga. Da bi se izognili zmedi in izžarevali profesionalnost, napišite dokaj podroben scenarij, preden začnete ustvarjati diapozitive. Natančno opišite, kaj želite povedati, vse do zadnje točke. Te podrobne govorne točke se bodo nazadnje razvile v železno okostje vaše predstavitve.
2. Manj je več
Ko gre za predstavitev v PowerPointu, je najslabša stvar, ki jo lahko naredite, preobremenitev diapozitivov s preveč besedila. Odstavki besedila se bodo osredotočili na vas, saj bo vaše občinstvo preprosto utopilo vaš govor in začelo branje informacij zase. V dvomih mora biti besedilo kratko in sladko. Zmanjšajte vse vaše govorne točke na zgoščene fraze in prisilite občinstvo, da vas posluša, da bi lahko pobrali vse podrobnosti.
3. Pazite Fancy Fonts
Ti si odrasel. To pomeni, da je sprejemljivo, da je v vaših PowerPointovih predstavitvah uporabljena osnovna pisava sans serif - nič drugega. Če je blagovna znamka primerna, se lahko izognete z uporabo preproste za branje dekorativne pisave samo v glavi. Ponovno, dekorativne pisave neizogibno odvračajo pozornost od vas, voditelja. To je zadnja stvar, ki jo želiš, da delajo tobogani.
4. Znebite se nereda
Verjeli ali ne, morate diapozitive obdržati zelo osnovno. Vse kar potrebujete je naslov, nekaj točk in morda ena slika. Vsak več bo preprosto povzročil, da se vaše občinstvo, morda pa tudi vi, izgubi v središču vaše predstavitve.
5. Označite tabele
Grafikoni so odličen dodatek k vsaki predstavitvi programa PowerPoint. Ampak nikoli ne smete preprosto domnevati, da bo vaše občinstvo natančno vedelo, kaj jim pove graf na katerem koli drsniku. Preveč predstaviteljev povzroča veliko napako, ker niso označili ključnih elementov svojih grafov. Po drugi strani pa boste izgubili dragocen čas, ko boste razložili osnovne vidike - tako boste celotno predstavitev izločili iz centra.
6. Bodite skladni z ozadji
Izberite podcenjeno, profesionalno predlogo, ki ni preveč glasna ali privlačna. Navsezadnje naj barva ozadja vsakega diapozitiva ne bi bila vaša največja prodajna točka. Bodite dosledni in zaupajte, da bo vstavljena vizualna predstavitev in sama predstavitev dovolj, da pritegne pozornost vaše občinstva.
7. Ne uporabljajte preveč slik
Ključnega pomena je, da v PowerPoint vključite vizualne vsebine. Poskrbijo, da je vaše občinstvo vključeno in lahko pomagajo dokazati veljavnost tega, kar govorite na milijon načinov, ki jih točka ne more. Ob tem pa nikoli ne smete uporabiti več kot eno sliko na diapozitivu.
8. Ne bojte se kontrasta
Če se odločite, da boste za predstavitev uporabili temo, boste samodejno dobili določeno stopnjo kontrasta med barvami ozadja in barvami besedila. Če ne uporabljate predloge, morate biti pametni pri uporabi kontrastnih barv. Ne pozabite tudi, da je vse, kar je v redu na vašem računalniškem monitorju, morda na zaslonu projektorja čudovito.
9. Oblačite del
Pomembno je vedeti, da so vaši PowerPointovi diapozitivi le en zobnik znotraj širše predstavitvene naprave. Kot taka ne morete zanemariti svoje profesionalnosti kot voditeljice. Premislite, kaj nosite, svoje manire in kako se gibljete po sobi med pogovorom. Tudi najbolj razburljivi PowerPoint diapozitivi na svetu ne morejo nositi dolgočasnega zvočnika.
10. Izklopite ohranjevalnik zaslona
Pogosta novinarska napaka, ki jo voditelji pogosto naredi, je, da med predstavitvijo izklopijo ohranjevalnike zaslona. Če nameravate govoriti preko katerega koli diapozitiva več kot nekaj minut, se lahko vaš računalnik zelo dobro odloči, da ga bo sprostil in zagnal ohranjevalnik zaslona. Videti boste lahko vse svoje stare počitniške posnetke sredi resne proračunske predstavitve, ki vas bo v očeh občinstva uničila.
11. Ustvarite kljuko
Kot vsaka privlačna zgodba, morate z veliko kljuko razbiti stvari. Dajte svojemu občinstvu presenetljivo ali zanimivo statistiko o vašem podjetju ali panogi ali pa prinesite osebno anekdoto, za katero menite, da dodaja malo okusa in vpogleda. S privabljanjem občinstva v nekaj, kar je malo osebno, lahko ustvarite podzavestno povezavo, ki bo zagotovila, da bodo poslušali malo bolj pozorno na diapozitive, ki sledijo.
12. Vprašajte veliko vprašanj
Ne pozabite, da ta predstavitev ni vse v vas. Med diapozitivi morate vprašati občinstvo o tem, kaj ste pravkar povedali. Vprašajte za njihove misli in mnenja. Vključite jih. Še bolje, vprašajte za razmišljanja o vprašanjih, ki jih bodo pokrivali zaporedni diapozitivi, da bi prisilili poslušalce, da izpodbijajo svoje lastne predstave o tem, kaj pokrivajo.
13. Uporabite prekinitev
Povprečen razpon pozornosti odraslih med predstavitvijo je le dvajset minut. Če bo vaša predstavitev bistveno daljša od tega, razdelite stvari in podajte svojim občinstvom kratke prekinitve med razdelki predstavitev.
Še bolje, poslušajte poslušalce tako, da jih prisilite, da vstanejo in medsebojno sodelujejo. Na primer, lahko spodbudite svoje občinstvo, da se poveže, razvijete kratek seznam napačnih predstav o vaši temi in jih nato na glas razdelite, preden nadaljujete s predstavitvijo.
14. Animirajte se
Ne glede na to, kako zanimiva je lahko vaša predstavitev v programu PowerPoint - če glasujete enolično, boste hitro izgubili občinstvo. Preprosto ne preberite poti skozi predstavitev. Pridobite animacijo, pokažite privlačen ton in razčlenite stvari z vzklikami, stranskimi opombami in vprašanji.
15. Podvojite vaš končni diapozitiv
Druga pogosta napaka PowerPointa, ki jo uporabniki naredijo, je, da dvakrat kliknejo na končni diapozitiv, preden je predstavitev končana. To vodi v nerodno vrnitev na prejšnji diapozitiv in vrne vaš celoten zaključek. Da bi se izognili tej zadrezi, izrežite in prilepite končni diapozitiv dvakrat ali trikrat na konec vaše predstavitve.
Končno se morate zabavati z njim. Po mnenju raziskovalcev se večina od nas bolj boji javnega govora, kot pa smrti.Toda s pomočjo fantastične PowerPointove predstavitve, kakovostnega scenarija in malo prisotnosti na odru, predstavitev strokovne predstavitve ni nujno težavna ali strašljiva. Ne pozabite se igrati v sobo in se ne bojte storiti vsega, kar je potrebno, da bi sporočilo prejeli.
Slika: Microsoft
6 Komentarji ▼
