Zdi se, da želi vlada vedeti vse, kar počneš - in od tebe se zahteva, da to samo-poročaš. Če tega ne storite, ste lahko odgovorni za kazni (in običajno niso celo davčno priznane). Zato ne spreglejte teh poročil spodaj.
1. Poškodbe na delovnem mestu
Pokriti delodajalci (tisti z več kot 10 zaposlenimi) so predmet številnih evidenc in poročanja o poškodbah in boleznih na delovnem mestu v okviru Uprave za varnost in zdravje pri delu (OSHA). Medtem ko so mala podjetja (10 ali manj zaposlenih) izvzeta iz teh zahtev, obstajata dva primera, ko morajo poročati tudi najmanjša podjetja:
$config[code] not found- Smrt delavca.
- Incident, ki pošlje tri ali več delavcev v bolnišnico.
Poročilo se pripravi ustno in mora biti opravljeno v osmih urah po incidentu. Poiščite več informacij o vseh evidencah in poročanju OSHA.
2. Gotovinske transakcije
Če prejmete več kot 10.000 USD v gotovini v eni ali več povezanih transakcijah v vašem podjetju, morate transakcijo prijaviti IRS in stranki, ki vam je plačala. »Denarna sredstva« pomenijo bančne menice, gotovinsko blagajno, denarna nakazila in potovalne čeke z nominalnim zneskom več kot 10.000 $.
Poročanje je na obrazcu IRS 8300, Poročilo o gotovinskih plačilih nad 10.000 $, prejetih v trgovini ali poslu. (Imenuje se tudi FinCEN obrazec 8300.) Vloži se pri IRS servisnem centru, ki je naveden v navodilih za obrazec, ne glede na lokacijo podjetja (za ta obrazec ni e-prijave).
Obrazec je treba vložiti do 15. dneva po prejemu denarja. Če torej 1. julija 2014 prejmete plačilo v gotovini v višini 11.000 USD, ga morate prijaviti do 15. julija 2014. Če rok poteče na soboto, nedeljo ali praznik, datoteko vložite do naslednjega delovnega dne.
Če se to zahtevano poročilo ne predloži, lahko pride do civilnih in celo kazenskih kazni.
3. Pokojninski načrti
Za pokojninske načrte, razen za SEP in SIMPLE IRAs, veljajo zahteve za letno poročanje. Poročila se pripravijo na obrazcu IRS v seriji 5500 (odvisno od vrste načrta); vloženi so pri upravi za upokojitev zaposlenih pri službi za upokojitev.
Majhni načrti, ki zajemajo samo lastnika (ali lastnika in zakonca) ali partnerje (partnerje in njihove zakonce), so izvzeti iz vloge, če sredstva v načrtu ne presegajo 250.000 $. Toda tudi za te načrte je treba v zadnjem letu načrta predložiti informacije.
Če datoteka ni izpolnjena, lahko pride do kazni. Vendar pa v okviru pilotnega programa za te načrte ne bodo naložene kazni, če se bodo samodejno popravile (tj. Vložile zahtevano vrnitev) do 2. junija 2015.
Pozor: Če ste naredili ROBS (preusmeritev kot zagon podjetja), vendar niste vložili napovedi, če ste prepričani, da ste zaradi sredstev načrta pod pragom 250.000 $, imate možnost, da dohitite zahteve za vložitev v tem pilotnem programu.. (Kvalificirani načrti v okviru dogovora ROBS morajo vsako leto predložiti ne glede na sredstva načrta, ker ima podjetje v lasti načrt, ne posameznik.)
4. Zaposlovanje delavcev
Najemate lahko samo delavce, ki so državljani ZDA ali rezidenti ali so pooblaščeni za delo v ZDA.
Številne države zahtevajo, da določeni delodajalci preverijo status upravičenosti delavca prek elektronskega sistema. Na primer, Severna Karolina pooblašča uporabo E-verifikacije za podjetja s 25 ali več zaposlenimi. Poišči stanje po informacijah o stanju.
Prav tako lahko prostovoljno uporabite E-Verify zvezne vlade, da določite upravičenost delavcev. Brezplačno je.
5. Tuji računi
Če imate tuji bančni račun, ki ima vrednost v katerem koli trenutku v letu, ki presega 10.000 $, morate račun prijaviti zakladnici ZDA. Poročanje poteka na FinCEN obrazcu 114; vložiti ga je treba elektronsko. Rok je 30. junij 2014, za račune za leto 2013, ki presegajo prag. Razširitev ni dovoljena.
Opomba: Poročanje je potrebno, tudi če ste račun prijavili IRS na obrazcu 8939 z vašo davčno napovedjo.
Zaključek
Prepričajte se, da ste izvedeli vse svoje zahteve za poročanje. Če zamudite eno, boste morda lahko pobegnili s kaznijo z utemeljitvijo razumnega razloga in čim hitrejšo odpravo napake.
Vedno se posvetujte z odvetnikom, če imate kakršna koli vprašanja o vaših pravnih obveznostih, da prijavite svoje dejavnosti vladi.
Dollar Photo prek Shutterstocka
6 Komentarji ▼