Veliko je bilo razprav o koristih večopravilnosti. In čeprav je vsekakor nekaj nalog, ki jih je mogoče bolje rešiti posamezno, je to mogoče storiti in to z ustreznim načrtovanjem in pristopom.
Z razvojem dobrih navad in strateškega pristopa lahko v manjšem času dosežete več. Spodaj je nekaj večopravilnih nasvetov, ki vam lahko pomagajo trenirati svoje možgane do večopravilnega dela, ne da bi pri tem poškodovali celotno produktivnost.
$config[code] not foundNastavite in dajte prednost določenim nalogam
Ne glede na to, kako dobri ste pri večopravilnosti, obstajajo stvari, ki zahtevajo vaš polni fokus. Trik potem postane vedeti, kateri predmeti zahtevajo to osredotočenost in nato dajati tistim, ki imajo večjo prednost, medtem ko druge naloge začasno razveljavljajo. Če želite ugotoviti, katere naloge bi morale postati višja prednost, se vprašajte:
- Ali obstaja rok, povezan z nalogo?
- Če naloga ne bo končana, ali bo zadržala napredek pri drugih projektih?
- Ali naloga zahteva veliko časa in zato več pozornosti in nedeljene pozornosti kot druge naloge?
- Ali opravilo odjemalca opravila ali notranje delo?
- Ali bo dokončanje naloge prej kot pa kasneje privedlo do takojšnje koristi, kot je plačilo? (Ocenite vrednost naloge.)
Če so odgovori na zgornja vprašanja „da“, potem so možnosti, da ta naloga postane prednostna naloga. Ko določite to vrsto določitve za vsako nalogo, lahko ustvarite prednostni sistem, ki označuje vsako:
- Nujno - manj kot 24 ur
- Visoka - V 24 urah
- Srednje - V 72 urah
- Nizka - V 7 dneh
Velik del tega se bo začel naravno izvajati s prakso in namensko osredotočenostjo. Hranite visoko prednostne naloge na seznamu opravil ločeno od ostalih in pazite na »nagrado«, ki izhaja iz njihovega izpolnjevanja.
Hranite poseben koledar opravil
Večina nasvetov o produktivnosti deli pomembnost vodenja koledarja. Če pa želite večopravilnost, potrebujete koledar, ki to odraža.
Namesto, da preprosto zapišete seznam vseh stvari, ki jih je treba opraviti, shranite ločen koledar za naloge. Če lahko, združite naloge podobne narave. Nato nastavite določene čase za te naloge ves dan, teden ali mesec, tako da boste ostali na pravi poti.
Uporabi "goljufije"
Ponavljajoče se naloge so kot nalašč za večopravilnost, saj jih opravljate tako pogosto, da verjetno ne potrebujete velike večine vaše pozornosti. Če želite prihraniti čas in koncentracijo, zbirajte in shranite informacije, ki jih potrebujete redno in ustvarite goljufijo za opravljanje ponavljajočih se nalog.
Googlovi pripravljeni odgovori so eden od načinov, da si prihranite čas, če morate znova in znova vnesti isti odgovor na e-pošto. Ali obstaja običajen odgovor na določeno vprašanje, ki ga pogosto prejemate? Če je tako, vnesite odgovor in ga shranite kot pripravljen odgovor v računu Gmail. Naslednjič, ko boste vprašali isto vprašanje, lahko začnete svoj odgovor, kliknete shranjene odgovore, ki ste jih shranili, izberete želeni odgovor in pritisnete na pošiljanje. Namesto 10 minut za sestavo istega odgovora ste zmanjšali odzivni čas na štiri klike.
Če pa so za dokončanje podobnih opravil potrebni isti dokumenti, ustvarite seznam goljufij s povezavami do vseh dokumentov, če so shranjeni na spletu, tako da je potreben en klik. Če niso shranjene v spletu in so namesto tega v računalniku, jih zberite v isto datoteko, tako da je vse na voljo takoj. Ideja tukaj je, da ne začnete iz nič, ko morate dokončati ponavljajočo se nalogo.
Če želite ponastaviti vašo koncentracijo, se pomaknite na posamezne naloge
Če ste preživeli dober kos dneva in delali na več stvareh hkrati, bodo vaši možgani potrebovali odmor. Če želite pritisniti figurativni gumb za ponastavitev, preidite iz večopravilnega na opravljanje ene same naloge.
Ta akcija daje možganom počitek in ponastavitev, ki jo mora opraviti, vam daje nov začetek, ko se morate vrniti na večopravilnost.
Izberite Naloge, ki uporabljajo različne dele možganov
Pravzaprav gre za velik nesporazum glede pomena večopravilnosti. Kar nekateri mislijo kot večopravilnost, je pravzaprav samo serijska naloga, ali pa hitro preusmerjanje vaše koncentracije iz ene stvari v drugo, glede na raziskave psihologije danes.
Da bi bili resnično večopravilni - ne morete uporabljati istega dela vaših možganov za več kot eno stvar naenkrat.
Torej, če morate napisati e-pošto in preživeti nekaj časa na telefonu, naredite vsako posebej. Obe nalogi zahtevata uporabo jezikovnega centra vaših možganov, zato izberite naloge, ki zahtevajo različne vrste spretnosti, kadar je to mogoče. Združite akcijsko nalogo s komunikacijsko nalogo, namesto da bi poskušali izvajati dve komunikacijski nalogi hkrati. Akcijska naloga zahteva del motornih funkcij možganov, medtem ko komunikacijska naloga zahteva jezikovni center možganov. To je res večopravilnost in je lahko precej uspešna, če se pravilno izvaja.
Začnite majhno in ustvarite produktivno rutino
Večopravilnost ni nekaj, kar je vsakomur naravno. To je spretnost, ki jo morate zgraditi in izboljšati v daljšem časovnem obdobju. Raziskave z univerze Vanderbilt so pokazale, da je usposabljanje vaših možganov, da vedno znova in znova opravljajo preproste naloge, bodisi ločeno ali skupaj, povečalo učinkovitost teh nalog.
Začnite z majhnimi, preprostimi nalogami, s katerimi boste pridobili veščine in možgansko moč, ki je potrebna za nadaljnje delo.
Skupaj povezane naloge skupaj
V skladu z istimi smernicami je potrebno manj možganske moči, da bi se osredotočili med predmeti, ki so med seboj tesno povezani. Po mnenju Podjetnika, ko začnete delati na nalogi, aktivira vsa potrebna vezja in nevrone. Če nato preklopite na popolnoma nepovezano nalogo, se morajo vaši možgani prilagoditi in ta prilagoditev lahko negativno vpliva na vašo pozornost in spomin.
Če imate več nalog, povezanih z istim projektom, jih razporedite za dokončanje istočasno ali zaporedoma eno za drugo. Izogibajte se nagnjenosti k prehodu med nepovezanimi nalogami.
Poskusite različna orodja za produktivnost in sisteme
Pravzaprav ne morate začeti iz nič, da bi zgradili sistem, ki deluje za vas. Obstajajo že različni sistemi, vključno z metodo Pomodoro in sistemom Big Rocks, ki so dokazali, da pomagajo ljudem ostati produktivni. Obstajajo tudi mobilne in namizne aplikacije, ki vam lahko pomagajo ostati produktivne.
Ne bo vsak sistem ali vsaka aplikacija delovala za vsako osebo. Toda če želite izboljšati svojo produktivnost, je vredno poskusiti najti tisto, ki je prava za vas, in jo nato vztrajati.
Zaustavite vse te naprave
Večopravilnost je zapletena igra. Vaši možgani se lahko soočijo le toliko, tako da je pomembno, da natančno nadzirate, kaj pustite.
Če že delate na več opravilih, ne ustvarjajte motenj, tako da telefon obdržite in se odzovete na besedila, medtem ko poskušate ustvariti rezultate.
Prikažite samodisciplino v računalniku, tako da bo vaš telefon tih. Odprite zavihke za e-pošto ali družabne medije v času, ki ste ga razveljavili za opravljanje teh nalog. Če ne izkusite samodiscipline, namerno postavljate motnje, zmanjšujete vašo pozornost in se morda postavljate na neuspeh.
Nihče ni popoln v večopravilnem delovanju in ga učinkovito izkorišča z veliko namero. Toda s pravilnim načrtovanjem in uporabo teh večopravilnih nasvetov - je možno trenirati svoje možgane, da to storijo IN to učinkovito.
Podoba večopravilnega koncepta preko Shutterstocka
Več v: Sponsored 4 Komentarji ▼
