Jaz sem velik ljubitelj telecommutinga - in ni čudno. V nedavni raziskavi podjetja Staples je 71 odstotkov telekomunikacij menilo, da je zmožnost telekomuniciranja velik dejavnik pri njihovi odločitvi, da sprejmejo zaposlitev, 67 odstotkov pa jih pravi, da bi se oddaljili od drugih ugodnosti za telekomuniciranje.
Veliko je napisanih o produktivnosti in koristih zadrževanja na daljavo, toda kaj je s tehnično stranjo?
$config[code] not foundStaples so odkrili, da je tehnologija eno od področij, kjer delodajalci, ki dovoljujejo delo na daljavo, pogosto ne zadostujejo. Pravzaprav so tehnične težave največja pritožba, ki jo imajo anketiranci o delu doma.
Spodaj je 10 nasvetov za zagotovitev, da so vaša orodja za delo na daljavo na pravi poti.
Poskrbite, da imajo pravo opremo
Zaposlenim »BYOD« (prinesite svojo napravo) ali omogočite naprave za uporabo.
Najdragocenejše telecommuting orodje za Millennials je pametni telefon v skladu z raziskavo, medtem ko Generation X in Boomers pravijo, da so njihovi prenosniki najbolj koristni.
Ne pozabite na pohištvo
Ponavljajoče se poškodbe zaradi stresa, kot so bolečine v hrbtu ali sindrom karpalnega kanala, pogosto pogosteje nastopijo doma ali v pisarni, saj lahko zaposleni sedijo za mizami v kavarnah, uporabljajo prenosne računalnike na kavču in ne sedijo v najbolj ergonomskem položaju za uporabo računalnika.
Zaposlenim ni treba zagotavljati mize in stoli. Vendar pa bi jih morali poučiti o pomembnosti ustvarjanja ergonomske delovne postaje v svojih domovih, rednih odmorov, da se raztezajo in počivajo oči ter sprejmejo ukrepe za preprečitev poškodb.
Poudarite pomen varnostnega kopiranja podatkov
Ne glede na to, ali zaposleni uporabljajo lastne naprave in / ali računalnike ali podjetja, je pomembno zagotoviti, da razumejo pomen zaščite omrežij in podatkov podjetja.
Študija Staples poroča, da podjetja tega ne opravljajo dobro. Samo ena četrtina zaposlenih na daljavo v raziskavi pravi, da so bili usposobljeni za varnostno kopiranje podatkov / najboljše varnostne prakse.
Zagotavljanje navideznega zasebnega omrežja (VPN)
Kadar zaposleni delajo na javnih mestih, kot so lokalni Starbucks ali letališče, je varnost lahko izziv. Uporaba javnih omrežij WiFi ogroža vaše podatke.
Namesto tega razmislite o namestitvi navideznega zasebnega omrežja (VPN). To šifrira datoteke v računalniku in podatke, poslane prek spleta, tako da lahko do njih dostopajo samo osebe, ki imajo dovoljenje.
Razmislite o zagotavljanju tehnologije
Če se vaši zaposleni ukvarjajo z veliko občutljivih podatkov, kot so finančne informacije strank ali zdravstvene kartoteke, je vredno zagotoviti prenosne računalnike in pametne telefone.
Ko so tehnološka orodja na voljo v podjetju, lahko nadzorujete, katera programska oprema je nameščena na napravah, redno posodabljate programsko opremo in namestite popravke. Imate manj nadzora, ko zaposleni uporabljajo svoje računalnike in naprave, ki se lahko delijo z družinskimi člani in se napolnijo z virusi.
Temeljito preglejte shranjevanje v oblaku
Če uporabljate shranjevanje v oblaku za posredovanje zaposlenih na daljavo z dostopom do podatkov, se prepričajte, kakšna raven varnosti ponuja ponudnik v oblaku. Poskrbite tudi, da veste, kakšno odgovornost prevzamejo, če so vaši podatki kršeni.
Ustvarite gesla za njih
Ustvarjanje močnih gesel in njihovo redno spreminjanje lahko pripomorejo k zaščiti dostopa zaposlenih do podatkov na spletu.
Uporabite generatorje gesel, kot je Norton Identity Safe ali SecureSafe Pro, da ustvarite in zapomnite kompleksna gesla in izobražujete zaposlene o najhujših geslih za uporabo.
Zagotovite tehnologijo sodelovanja
Zagotoviti telecommuters s programsko opremo za obravnavanje takojšnje sporočanje, telekonference, video konference, VoIP storitve in vse ostalo, kar potrebujejo za komunikacijo z ekipo nazaj v pisarni.
Zagotovite Orodja za stiskanje oči
Pogosto so najenostavnejši ukrepi najučinkovitejši. Podatke lahko ukradejo ne hekerji, temveč nekdo, ki si ogleda ramo vašega zaposlenega na potovanju z letalom ali v kavarni.
Uporabite orodja, kot so zaslonski filtri in zaklepanje zaslonov z gesli, da zaščitite podatke pred radovednimi očmi ali zaustavite naprave, ko jih ne uporabljate.
Izobraževanje o zaščiti fizičnih naprav
Opozorite zaposlene na pomembnost fizičnega varovanja svojih računalnikov in naprav, zlasti ko so na poti.
Nekatere največje kršitve varnosti podjetij so se zgodile, ko so zaposleni v avtomobilu, ki je bil vlomljen, pustili prenosni računalnik na vidnem mestu. Zaposlujejo zaposlene, ki pogosto delajo zunaj pisarne s ključavnicami za prenosne računalnike.
Ko govorimo o tehnologiji, je izobraževanje vaše ekipe najpomembnejši korak, ki ga lahko naredite, da oddajanje v delo ni samo produktivno - ampak tudi varno za vaše podjetje.
Letalska fotografija preko Shutterstocka
6 Komentarji ▼
