Eden od težjih vidikov delodajalčevega dela je izziv discipliniranja nepokornih zaposlenih ali tistih, ki niso pravilno opravili svojega dela. Najučinkovitejši način za obvladovanje neprimernega ravnanja zaposlenega je, da ne govorite le z njim, ampak tudi, da napišete disciplinski obrazec, tako da imate incident v pisni obliki in da imate uradni dokument, ki ga lahko predložite zaposlenemu. Poročilo ne bi smelo vključevati le informacij o incidentu in ukrepih, ki jih je treba sprejeti za izboljšanje vedenja ali položaja zaposlenega, temveč tudi priporočila delavcu, da se v prihodnje izogne podobnim kršitvam.
$config[code] not foundZaženite obrazec tako, da zaposlenemu pojasnite, da je to disciplinska oblika, ki služi kot opozorilo in kot spodbuda za korektivne ukrepe. Opredelite tudi incident, problem, neprimerno vedenje ali nedovoljeno stanje.
Natančno navedite, kaj je delavec naredil, da bi zagotovil pismo, in navedite oddelek v vaši politiki podjetja, ki potrjuje, da je zaposleni kršil protokol.
Na pismo, ki podpira kršitev pravil podjetja, priložite pomembno dokumentacijo. Opišite, kako je težava vplivala na podjetje.
Vključite korake, ki ste jih sprejeli za pomoč zaposlenim pri delu z vprašanjem in disciplinskimi ukrepi, ki ste jih sprejeli na svojem koncu. Dokumentirajte razlago ali utemeljitev za svoja dejanja ali pomanjkanje odziva.
V pismu izrazite svoja pričakovanja za prihodnje obnašanje. Navedite, da bo prišlo do nadaljnjih disciplinskih ukrepov, vključno z morebitno odpustitvijo, če zaposleni ponovi svoje ravnanje ali ne izboljša svojega ravnanja.
