Čeprav je koncept outsourcinga že več let, je nedavno postal še bolj uspešen in priljubljen način za mala podjetja.
Z outsourcingom določenih operacij lahko prihranite čas in vam pomagate ohranjati stroške med rastjo vašega podjetja.
Podjetnik in avtor Chris Ducker nima nobenih znanj o koristih zunanjega izvajanja. Na spodnjem seznamu deli nekaj svojih najboljših nasvetov in trikov za zunanje izvajanje.
$config[code] not foundUgotovite, katera območja želite oddati zunanjim izvajalcem
Danes lahko podjetja oddajo skoraj vse. Zato morate skrbno razmisliti, katera področja vašega podjetja bi lahko imela koristi od zunanje pomoči. Če obstaja nekaj, kar se ne ujema z vašim strokovnim znanjem, ga lahko v določenem trenutku razmislite o zunanjem izvajanju. Ducker je omenil razvoj spletnih strani, grafično oblikovanje, ustvarjanje vsebin, videoposnetke in splošnega administrativnega dela kot skupne možnosti zunanjega izvajanja, zlasti za virtualne podjetnike. Zunanje izvajanje dejavnosti socialnih medijev je prav tako pogosta priložnost za zunanje izvajanje.
Uporabite Outsourcing kot način za prihranek časa
Nekateri ljudje mislijo na zunanje izvajanje dejavnosti predvsem kot način za varčevanje ali zmanjšanje stroškov. Toda, kot je poudaril Ducker, je čas eden najbolj dragocenih sredstev za lastnike podjetij. Torej, ko razmišljate, kaj oddajajo, razmislite o stvareh, ki vzamejo veliko časa, ki bi ga lahko bolje porabili za druge stvari.
Toda vzdržujte nadzor nad pomembnimi stvarmi
Vendar ne smete vse oddajati zunanjim izvajalcem. Ducker je na primer dejal, da ima ustvarjalec vsebin nekaj idej in obrisov za objave. Vendar pogosto piše končno vsebino.
Najemite vlogo, ne naloge
To je eden glavnih Duckerjevih nasvetov. Če želite, da zunanje izvajanje resnično koristi vašem podjetju, morate poiskati izvajalce, ki bodo ustrezno izpolnili vlogo, ki jo potrebujete. Poskrbite, da bo njihovo strokovno znanje ustrezalo vašim splošnim potrebam, namesto da bi samo iskali nekoga, ki lahko doseže določeno nalogo.
Ohranite svoje redne standarde najema
Samo zato, ker iščete izvajalca namesto tradicionalnega zaposlenega, ne pomeni, da bi se morali vaši standardi spremeniti. Izvajalci lahko še vedno močno vplivajo na vaše poslovanje. Torej uporabite enako skrb pri iskanju izvajalcev, kot bi to storili pri zaposlovanju zaposlenih.
Najemite prave ljudi, ne glede na lokacijo
Ena od največjih prednosti najemanja samostojnih delavcev, izvajalcev ali virtualne pomoči je, da običajno ni treba zožiti iskanja po lokaciji. Za zaposlitev lahko najamete najboljšo osebo ali podjetje, ne da bi omejili iskanje.
Ducker je v ekskluzivnem intervjuju z Small Business Trends dejal: »Outsourcing mi je omogočil, da sem rasel s pravimi ljudmi v pravih vlogah. Razumni podjetniki nove dobe niso več omejeni na določena geografska območja, ko želijo zaposliti najboljše ljudi. “
Poiščite pravo platformo za vaše potrebe
Ko se odločite, kje boste potrebovali pomoč za zunanje izvajanje, se morate odločiti za platformo, ki jo boste uporabili za iskanje, če nimate v mislih izvajalca. Priljubljene strani, kot sta Elance in Upwork, vam lahko pomagajo najti izvajalce na različnih področjih. Obstaja pa tudi nekaj več nišnih strani, kot je Duckerjev virtualni iskalnik osebja.
Prihranite si čas v procesu najema
Ko outsourcing operacije, poleg samo iskanje mesto, ki vam bo omogočilo, da bi našli ustrezne kandidate, morate razmisliti, kako dolgotrajen proces bo z vsakim od njih. Če ste zunanji izvajalci, da prihranite čas, si ne želite zapravljati preveč, da bi prešteli tisoče aplikacij, ki niso resnično pomembne.
Pripravite se na veliko prijaviteljev
Če uporabljate priljubljena spletna mesta, kot je Elance, morate biti pripravljeni prejeti veliko aplikacij. To je dobro za vaše možnosti, da najdete nekoga, ki ima pravico za to delo - samo poskrbite, da boste imeli na voljo nekaj časa ali uslužbenca, ki bo delal skozi njih.
Razmislite o spretnosti in izkušnjah
Spretnosti in izkušnje izvajalca so prve stvari, ki jih morate oceniti med postopkom najema. Očitno želite najti nekoga, čigar veščine ustrezajo vlogi, ki jo poskušate zapolniti pri operacijah zunanjega izvajanja. Toda tudi vi želite najti nekoga, ki ima dovolj ustreznih izkušenj, da boste lahko prepričani v svoje sposobnosti.
Prilagodite svoje kvalifikacije za posebno delo
Za nekatere vloge so veščine pomembnejše od izkušenj in obratno. Na primer, Ducker je dejal, da običajno išče izvajalce z vsaj tri do pet let izkušenj. Toda, ko gre za spletne razvijalce, obstaja nekaj mladih, ki nimajo toliko izkušenj, ampak veliko spretnosti, da opravijo delo.
Poglejte v njihovo miselnost
Mišljenje je naslednji dejavnik, ki ga Ducker običajno upošteva. Nekdo bi lahko imel ustrezne spretnosti ali izkušnje, vendar če se ne zdi, da bi skrbel za svoje delo, potem verjetno niso primerni za to vlogo.
Ugotovite, kako se bolje obnesejo
Ko outsourcing operacije, da bi ocenili miselnost ljudi, Ducker običajno prosi kandidate, "Kaj ste naredili v zadnjih šestih mesecih, da si bolje?" Če so prebrali knjige ali sprejeli spletne tečaje, to mu pove, da so usmerjeni in bolj predani kot samozadovoljni.
Razmislite o njihovi osebnosti
Zadnji dejavnik, ki ga Ducker običajno meni, je osebnost. Najem izvajalca je zelo podoben najemu zaposlenega. Tudi če ne delajo iz vašega fizičnega urada, se morate še vedno prepričati, da boste z njimi uživali.
Bodite pozorni na opozorilne znake
Ena stvar, za katero Pucker pazi, ko ocenjuje kandidate, je njihova prednostna naloga. Če nekdo začne spraševati o stvareh, kot sta plačilo in prosti čas, v začetku postopka, bi to lahko bila rdeča zastava. Te stvari so seveda pomembne. Toda če jih kandidat predstavi pred razpravljanjem o svoji vlogi, morda niso zelo predani.
Poskrbite, da bodo pozorni na podrobnosti
Ko outsourcing operacije, en način, da prihranite čas, hkrati pa se prepričajte, da boste našli pravega kandidata je vključiti zelo natančna navodila v vaš prvotni seznam. Ducker predlaga izbiro nejasne besede ali besedne zveze in prosi prosilce, da jo vključijo v predmet e-pošte ali nekje v spremno pismo. Tisti, ki jih ni mogoče takoj odpraviti.
Prenesite korake za zgodnje najemanje
Drug način, da si prihranite čas v procesu, je, da prenesete zgodnje korake najema. Če imate nekoga, ki se bo posvetil aplikacijam in opravil prve razgovore, bo to verjetno storil bolj učinkovito kot vi.
Toda ovrednotite Top Candidates Yourself
Toda prav tako kot ne bi smeli oddajati vseh vidikov svojih dejavnosti zunanjim izvajalcem, prav tako ne smete prenesti vseh vidikov postopka najema. Ducker predlaga, da nekdo prebere prošnje in poskrbi za prvi krog ali dva intervjuja, nato pa intervjujamo končne kandidate, da se prepričamo, da ustrezajo vašim standardom.
Razmislite o stroških
Stroški so prav tako pomemben dejavnik pri odločanju o zunanjem izvajanju. Ne želite nujno najti najcenejše možnosti. Vendar se prepričajte, da si to lahko privoščite, medtem ko še vedno prejemate vrednost.
Preživite čas na krovu
Ko se odločite za izvajalca, delo še zdaleč ni končano. Še vedno morate zagotoviti, da razumejo vaše procese in kaj od njih pričakujete. Torej si vzemite nekaj časa za vkrcanje, podobno kot tradicionalni zaposleni.
Ne pričakujte, da bi ena oseba storila vse
Ena izmed najpogostejših napak, ki jih ljudje naredijo, ko outsourcing operacije, po Ducker, pričakuje preveč od enega izvajalca. Če najemate grafičnega oblikovalca, ne smete domnevati, da lahko upravljajo tudi vaš spletni razvoj. Če najemate splošnega VA, ne bi smeli pričakovati, da bodo obravnavali vse.
Ne prezrite usposabljanja
In tudi če najemate nekoga, čigar veščine in izkušnje ustrezajo vašim specifičnim potrebam, jih morate še vedno usposobiti za njihovo vlogo v vašem podjetju.
Ducker pravi: »Samo zato, ker ima nekdo pravi nabor spretnosti, prava količina izkušenj v pravi vlogi, pravilna miselnost in prava osebnost kot potencialni član ekipe, ne pomeni, da vedo, kako želite ali podobno.
Bodite pozorni na izvajalce, kot bi bili zaposleni
Pomembno je tudi, da se izvajalci dobro ravnajo, da se držijo in naredijo veliko dela. Pošteno nadomestilo, jasna navodila in povratne informacije ter druge ugodnosti, ki jih ponujate rednim zaposlenim, lahko dolgo pot do tega, da se izvajalci počutijo kot del ekipe. In ker njihovo delo neposredno vpliva na vaše poslovanje, bi to moralo biti velik del vaše strategije outsourcinga.
Outsourcing Photo preko Shutterstocka
3 Komentarji ▼
