Kot majhna podjetja strokovnjak, kako zaskrbljeni bi morali biti s sledenjem zaposlenih časa? No, poglej to na ta način: ali je dobičkonosnost pomembna? Ali je pomembno, da ostanete na poti s proračunom in projekti? Da? Potem bi moral biti čas za sledenje.
V prvem delu te serije (»Kako lahko mala podjetja izkoristijo sledenje časa«) smo si ogledali oblikovanje seznama zahtev, tako da lahko z zaupanjem kupite programsko opremo za sledenje časa in razumete postopek uvajanja programske opreme. V drugem članku bomo preučili vprašanja, s katerimi se želimo prepričati, ali je demo trdna, in prednosti programske opreme kot storitve v primerjavi z nameščeno programsko opremo.
Najpogostejša napaka pri nakupu programske opreme za časovni načrt: Ne padejte za zavajajočo predstavitev
Imate pravico zahtevati, da se vsak prodajalec popolnoma dokaže nad senco dvoma da bo njihova rešitev rešila specifične poslovne težave vašega podjetja. Zaslužite si podrobno predstavitev, ki uporablja vaš seznam zaposlenih, seznam strank, seznam projektov, logotip vašega podjetja, barvno shemo in prikazuje poročila o vaših podatkih, ki vam bodo dokazali, da je vaša poslovna težava rešena. Če prodajalec ne more biti 100-odstotno prepričan, da bo rešitev delovala za vaše specifične poslovne potrebe, potem odidite. Demonstracije v pločevinkah so zasnovane tako, da prevarajo.
Vprašanja za dobavitelje:
- Ali mi lahko popolnoma dokažete, da boste rešili moj poslovni problem, uporabili moje zaposlene, oddelke, projekte itd. In mi nato pokazali poročila, ki jih moram videti?
- Ali lahko navedete reference strank, ki so uspešno integrirale vaš izdelek z mojim računovodskim sistemom, mojim sistemom vodenja projektov in mojim ponudnikom plačilnih storitev?
Če lahko prodajalec hitro konfigurira programsko opremo med demo za vas in vam pokaže, da resnično ustreza vašim potrebam, potem to verjetno lahko hitro izvede tudi po namestitvi v vašem podjetju.
Fleksibilnost SaaS omogoča zgodnje uvajanje, zaščito strežnika in lažje nadgradnje
Če je programska oprema 100-odstotno spletna (in se mora izogniti zastareli tehnologiji in težavam pri namestitvi), jo lahko zaženete iz katerega koli računalnika na zemlji. Podjetja za programsko opremo lahko dostavljajo tehnologijo prek dveh različnih modelov: nameščena na vaši lokaciji ali najemna in izvajana na spletnem mestu prodajalca. Slednji pristop se imenuje programska oprema kot storitev (SaaS). Ni razloga, da ponudnik ne more ponuditi obe možnosti.
SaaS omogoča zgodnje uvajanje, zaščito strežnikov in lažje nadgradnje. V zgodnji uvedbi vam prodajalec dovoljuje, da začasno uporabite spletno mesto SaaS, medtem ko IT trgovina uporablja stroj, kupljen za lokalno namestitev. Zaščita strežnika je postopek pošiljanja varnostne kopije dobavitelju, če vaša lokalna namestitev ne uspe. Tako lahko prodajalec v trenutku vzpostavi svoj sistem na svojem spletnem mestu. SaaS omogoča lažje nadgradnje, ker ste med postopkom nadgradnje zagotovili testno mesto, ki ne zahteva nakupa strojne opreme z vaše strani.
Vprašanja za dobavitelje:
- Kakšen rezervni generator imate v primeru izpada električne energije na vaši strani SaaS?
- Kje je gostiteljica?
- Koliko povezav do interneta ima vaše spletno mesto SaaS?
- Koliko stane zaščita strežnika?
- Ali lahko uvajam vaše SaaS strežnike in kasneje prenesem podatke na svoje strežnike?
- Kje so shranjene kasete varnostnih kopij SaaS?
- Katere vrste zmogljivosti za zaščito in zatiranje ognja obstajajo na spletnem mestu za gostovanje?
Oglejte si zunanji oddelek za kadrovske zadeve
Ko vodilni delavci uvedejo sisteme za čas in prisotnost za avtomatizacijo plač, pogosto zamudijo priložnost, da omogočijo večjo donosnost v celotnem podjetju. Ti vodilni delavci so seveda strokovnjaki za plače. Običajno niso strokovnjaki za projektno računovodstvo ali avtomatizacijo obračunavanja.
Časovni podatki, ki jih zberejo, če se ustrezno zberejo, se lahko uporabijo tudi za avtomatizacijo vodenja projektov, stroškov projekta, sledenja projektom in izboljšanja ocene projekta. Poleg tega se lahko podatki uporabijo za notranjo, zunanjo in povratno avtomatizacijo obračunavanja.
Pomislite nazaj na tiste zahteve, ki zbirajo del postopka izbire programske opreme. Prinesite vodje raziskav in razvoja, ljudi, ki se ukvarjajo s trženjem, in A / P. Imeti celotno ekipo za izbor. Da, morda je težje, vendar pa bo sprostilo donosnost, ki je niste vedeli, da ste na voljo.
Z upoštevanjem nasvetov, opisanih v tem članku, ste lahko prepričani, da bo programska oprema časovnega razporeda naredila ogromno povečanje donosnosti v vašem podjetju z avtomatizacijo izplačil, obračunavanja in predvsem stroškovnega računovodstva.
Časovno sledenje fotografije prek Shutterstocka
12 Komentarji ▼
