Upravni asistent ni le upravni pomočnik. Administrativni asistenti, ki so razvrščeni v razred III, opravljajo zelo zapletene in zahtevnejše upravne zadeve, včasih celo vodenje upravnih pomočnikov I in II. Upravni asistent III običajno dela neposredno z vodji oddelka. Te posameznike obravnavajo na najbolj profesionalen način na visoki upravni ravni.
$config[code] not foundDolžnosti
Administrativni asistent III analizira kompleksne organizacijske in postopkovne smernice. Običajno ima nadzorni položaj nad nižjim uradnikom. To vključuje usposabljanje, preverjanje proizvodnje dela in skladnost pisarniškega osebja. Ta pomočnik opazuje, primerja in spremlja podatke, ki jih je treba vnesti v poročila o upravljanju. Pojasnjuje in včasih odpravlja tehnična proračunska vprašanja. Vodi kompleksne raziskave, pripravlja statistična poročila in obravnava zaupne zahteve po informacijah. Na splošno upravni pomočnik III pripravi korespondenco, organizira konferenčne klice in sestanke.
Izobraževanje
Osebe, ki želijo vstopiti na področje upravnega pomočnika, imajo koristi od tečajev srednje šole, ki se nanašajo na pisarniške veščine in vpis v programe poklicnega izobraževanja, ki razvijajo pisarniške in upravne veščine. Tečaji v pisarniški administraciji učijo tipkovnico, ustno komunikacijo in funkcionalno slovnico, ločila in črkovanje. Upravni asistent III, ki ima diplomo iz uradne administracije, ima še večje možnosti za pridobitev delovnih mest na tem področju.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingZmožnosti
Upravni asistent III bi moral pokazati, da je sposoben biti kompetenten na številnih področjih. Strokovnjak v tej panogi ima znanje tehničnega in funkcionalnega znanja. Razume dejavnosti, v katerih opravlja upravne naloge. Razlog za doseganje rezultatov in služenje kupcu je močna sposobnost asistenta. Ker ima administrativni asistent delavce, ki delajo pod njo, ima močan občutek za timsko delo in izkazuje medosebne in komunikacijske sposobnosti z osebjem in strankami. Ima osebno učinkovitost v ekipi in izkazuje odlične sposobnosti vodenja.
Spretnosti
Upravni asistent III dobro ureja osebni čas in čas drugih. Pozorno poslušanje je spretnost, ki jo mora pridobiti upravni asistent, ko se ukvarja z vprašanji, ki jih je treba vsakodnevno reševati. Poslušanje pozorno omogoča pomočniku, da hitro reši problem prvič. On je sposoben uporabiti matematiko za reševanje problemov. Upravni asistent III ima tudi znanje o uporabi kadrovskih načel in praks vodenja pisarn.
Plače in poklicni Outlook
Po podatkih plač je od maja 2010 upravni pomočnik na ravni III zaslužil v razponu plač od 34.507 $ do 55.118 $. Te plače se razlikujejo glede na stanje, izkušnje in pooblastila. Urad za statistiko dela pravi, da se bo rast delovnih mest za administrativne pomočnike na splošno povečala za 11 odstotkov do leta 2018. Administrativni pomočniki v sektorjih zdravstvenega varstva in socialne pomoči so med najhitreje rastočimi.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
