Službeniki opravljajo osnovne upravne naloge, ki pomagajo uradom učinkovito delovati. Posebne odgovornosti klerikalnega pomočnika se lahko razlikujejo glede na raven izkušenj in kraj zaposlitve.
Sprejem
Svetovalci lahko pozdravijo in razglasijo obiskovalce na svojem delovnem mestu. Lahko tudi odgovarjajo na telefon, prenašajo klice in sprejemajo sporočila za nadzornike in drugo osebje.
Delovanje pisarniške opreme
Pisarniški pomočniki lahko uporabljajo standardno pisarniško opremo, vključno s fotokopirnimi stroji, faksi, skenerji in tiskalniki.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingObdelava korespondence
Službeniki za pisarniško pomoč lahko vnesejo korespondenco dohodne pošte in poti ustreznim strankam. Prav tako lahko pomagajo pri pripravi množičnih pošiljk, ki se pošljejo strankam njihovega podjetja. Od administrativnih pomočnikov se lahko zahteva, da medsebojne pisarne razdelijo po celotni družbi.
Vnos podatkov
Pisarniški pomočniki lahko za zapisovanje osnovnih statističnih podatkov za svojega delodajalca uporabljajo računalniško pripravljene preglednice ali papirne knjige, kot je število naročil, ki jih je njihovo podjetje prejelo ali obdelalo na dnevni, tedenski ali mesečni osnovi.
Upravljanje sistemov arhiviranja
Mnoga podjetja uporabljajo klerikalne pomočnike za vzdrževanje svojih sistemov arhiviranja. Svetovalci lahko vzpostavijo papirne zbirke, ki dokumentirajo transakcije podjetja s strankami. Uradniki lahko posodobijo in očistijo te dokumente, kot to zahteva njihov delodajalec.
Predvidena plača in Job Outlook
Srednja letna plača za uradnike je 22.770 $, po podatkih ameriškega urada za statistiko dela. Zaradi napredka na področju tehnologije in konsolidacije delovnih mest se ne pričakuje, da bi povpraševanje delodajalcev po administrativnih pomočnikih v naslednjem desetletju pokazalo znatno rast. Ljudje, ki želijo postati klerikalni pomočniki, lahko izboljšajo svoje obete za delo z nadgradnjo svojih pisarniških veščin.
