Sekretar za človeške vire je odgovoren za pomoč direktorjem in upravljavcem človeških virov. Sekretar kadrovske službe običajno mora imeti vsaj srednjo šolo in biti usposobljen za organizacijo, tipkanje in večopravilnost. Tisti, ki najemajo kadrovske sekretarje, pogosto iščejo kandidate, za katere menijo, da so zanesljivi in zaupanja vredni, saj tajniki kadrovske službe pridejo v stik z zaupnimi informacijami.
Interakcija z gosti in prosilci
Sekretar za kadrovske zadeve je pogosto prva oseba, ki jo potencialni zaposleni in kandidati za zaposlitev vidijo v organizaciji. Odgovorna je za sprejemanje gostov in njihovo splošno obveščanje o postopku prijave na delovno mesto. Lahko odgovori na splošna vprašanja o podjetju ali organizaciji. Ona je odgovorna za delo z vodjo kadrov, da vzpostavi sestanke med vodji podjetij in kandidati za zaposlitev. V nekaterih primerih to lahko vključuje ureditev prevoza in nastanitve za prosilce za zaposlitev.
$config[code] not foundPisarniško delo
Sekretar za kadrovske zadeve je odgovoren za vzdrževanje poročil in datotek. To delo je včasih povezano s prijavami za zaposlitev, vendar se bolj pogosto ukvarja s administracijo, ki se nanaša na trenutne zaposlene in politike. Sekretar za kadrovske zadeve je odgovoren za to, da so za zaposlene v podjetju na voljo najnovejše informacije. Prav tako je odgovorna za organizacijo dokumentov zaposlenih na način, ki je logičen in enostaven za uporabo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUdeležite se sestankov
Sekretar kadrovske službe se udeležuje sestankov z vodjo kadrovske službe in drugimi menedžerji pri obravnavi korporativne politike ali pobud. Sekretar kadrovske službe mora opraviti obširne zapiske sestankov in nato osnutke poročil, ki vključujejo informacije iz razprav. Uredila bo in popravila dokumente, ki vključujejo informacije, povezane s človeškimi viri. Ustvarja opise delovnih mest in jih objavlja na spletu ali na drugih mestih, kjer jih bodo opazili.
Usmerjenost zaposlenih
Sekretar za kadrovske zadeve je odgovoren za delo s kadrovskim menedžerjem pri ugotavljanju, da so vsi novi zaposleni usmerjeni. Poleg razporejanja orientacijske sobe in orientacijske seje je odgovorna za to, da vsak nov uslužbenec prejme priročnik za zaposlene in se zaveda vrste zavarovanj, načrtov 401k in programov prejemkov zaposlenih, za katere je upravičen.
Postrezite kot zvezo
Sekretar za kadrovske zadeve deluje kot povezava med zaposlenimi in kadrovskim vodjem. Sekretar za kadrovske zadeve je odgovoren za pomoč zaposlenim pri iskanju splošnih odgovorov na njihova vprašanja. To vključuje pomoč zaposlenim pri razumevanju politik in praks podjetja. Kadar ima zaposleni posebna vprašanja, ki se nanašajo na njegove osebne zadeve, jih mora sekretar kadrovske službe napotiti k kadrovskemu vodji.
