Na koncu boste kot podjetnik presojali ne tako velike ideje kot vaša sposobnost, da naredite stvari. V središču tega je upravljanje časa. In ne gre samo za to, kako upravljate svoj čas, ampak tudi čas vaše ekipe. Dobro je, da je teh osem podjetnikov vzelo nekaj časa, da morajo tako skrbno upravljati, da vam dajo nekaj nasvetov o upravljanju vašega.
Najboljše tehnike upravljanja časa
Držite se urnika
"Bolj ko načrtujete in načrtujete svoj čas z namenom, manj časa je za zunanje sile, da prevzamejo vaš urnik," pravi Gary Shouldis, izvršni direktor podjetja 3Bug Media. “Preden začnem s projektom, se rad prepričam, da imam vsa sredstva, ki so potrebna za njegovo dokončanje, tako da lahko brez prekinitve delam, ko začnem.
$config[code] not foundMislim, da je vsakdo drugačen, ko gre za to, kako dolgo lahko delate na projektu, preden potrebujete odmor. Morate razumeti, v katerem času dneva ste najbolj produktivni in kako dolgo lahko delate, preden se zmanjša produktivnost. Zame se moja produktivnost začne nagibati ob 14. uri, zato poskrbim, da dobim vse, kar je bilo pred tem časom, in uporabim preostanek dneva za sestanke, telefonske klice in druge nebistvene naloge. Ko boste to razumeli sami, lahko začnete načrtovati tako, da boste v času največje učinkovitosti dosegli največ.
Všeč mi je, da delam v 1-urnem času, s 15-minutnim premorom. Zjutraj so za mene najbolj produktivni, zato načrtujem najpomembnejše projekte za jutri. Na ta izmenični urnik lahko ostanem ves dan, dokler mi 15 minutni odmori omogočajo, da se sprostim in napolnim, preden začnem naslednjo uro dela. "
Izogibajte se tej e-pošti
»Odziv na stranke in sodelavce je pomemben vidik zagotavljanja profesionalne storitve za stranke,« pravi Pratik Dholakiya, soustanovitelj E2M. »Ampak jaz verjamem, da so za lastnike in vodstvene delavce takojšnja e-pošta ali besedilni odzivi moteči za dnevno produktivnost. Najprej zjutraj preverite e-poštna sporočila, da boste lahko organizirali svoj dan in prednostne naloge, in jih preverite čez dan, vendar omogočite tridesetminutne premore, da se osredotočite na brisanje prejetih sporočil ali prenos delegiranih elementov na druge člane skupine.
Ne dovolite, da vaš e-poštni naslov (ali besedilna sporočila) zapravlja vaš čas in sabotira vašo produktivnost za ta dan. "
Naredite manj sestankov
»Običajno bom blokiral velike količine časa na mojem koledarju, tako da se nihče v mojem podjetju ne more sestati z mano, če je za določeno nalogo potrebna moja pozornost,« pravi Andrew Gazdecki, direktor podjetja Bizness Apps. »Na primer, če delamo na novi funkciji ali izdelku, blokiram 3-4 ure v določenem dnevu, da bom lahko ostala 100-odstotno osredotočena na ta projekt ali katerokoli drugo nalogo. Preprosto orodje, kot je Google Koledar, je lahko življenjsko varčevanje v smislu upravljanja časa! “
Razbij se v pol
»Moje naloge spadajo v dve kategoriji: večopravilnost in pisanje,« pravi David Leonhardt, predsednik pisateljev THGM. »Ko pišem, se moram osredotočiti, da bi se» spustil «. Ko sem večopravilen, moram biti duševno buden in okreten.
Popoldne, moj um ni tako agilen kot zjutraj ali zvečer. Ugotavljam, da so ti časi dobri za pisanje, saj tudi moji možgani ne opravljajo več nalog. Kolikor lahko, poskušam blokirati popoldne za pisanje ali za velike projekte, ki jih moram početi neprekinjeno. To mi dobro dela. "
Utihni stran
»Ko delam od doma (tudi moji člani ekipe!), Se» izoliram «v določeni sobi in blokiram določene ure dneva za» ne moti, razen če je čas višje sile «, pravi Ivan Widjaya, lastnik in urednik pri Noobpreneur.com. »Z nenehnimi motnjami, kot so poštarji, otroci, vključno z nagajivimi strankami, moram sprejeti„ nobeno dovoljenje za prekinitev - niti politika e-pošte “.
Ostanite organizirani
»Organizacija. Mnogi ljudje se ne organizirajo, zaradi česar se raztezajo po krogih, «pravi Stoney G. deGeyter, direktor in vodja projekta na tržišču Pole Position. Zame uporabljam naloge, sezname opravil in kontrolne sezname, ki mi pomagajo določiti, kaj moram storiti in kdaj. Če sem sredi ene naloge in naletim na nekaj drugega, kar moram storiti, jo nekje postavim na seznam opravil, tako da bom prišel do njega ob primernem času.
Uporabljam tudi sezname, da zagotovim, da ne pozabim narediti nekaj pomembnega. Slaba stran tega je, da se ne spomnim ničesar, kar moram storiti (ker je na seznamu), vendar mi je všeč, da mi ni treba uporabljati spomina na svetovne stvari in ga lahko uporabim za stvari, ki so veliko pomembnejše. "
Začnite z načrtom
»Načrtujte dan vnaprej. Lahko se zgodi ob koncu dneva (ko se že vseeno počutite utrujeni) ali zjutraj, preden se potopite, «pravi Robert Brady, ustanovitelj pravičnega marketinga. »Spoznajte, kakšne zaveze imate in kaj morate storiti. Nato prednostno razvrstite prednost, tako da svoj najbolj produktivni čas osredotočite na najbolj kritične naloge. "
Vsakemu svojemu (ali njenemu) lastnemu
"Trdno verjamem, da je najboljši sistem za upravljanje časa v očeh opazovalca," pravi Rieva Lesonsky, direktorica in predsednica podjetja GrowBizMedia in SmallBizDaily.com in mislim, da lastniki podjetij ne bi smeli vsiliti svojega najljubšega sistema v svojo ekipo - ljudem morate dovoliti, da najdejo sistem, ki najbolje deluje zase. Za mene, preverjanje e-pošte 1. stvar zjutraj in nenehno ves dan me drži aktualno. To je v nasprotju z nasveti skoraj vsakega strokovnjaka za upravljanje časa, ki sem ga kdaj prebral. Toda zame deluje.
Prav tako je preprosto zmedeno, ko odkrivate spletne dnevnike in članke, ki jih želite prebrati. Če jih beremo, je to časovno razbijanje, zato jih shranim v Pocket (eno od mojih najljubših aplikacij) in jih lahko preberem kasneje, ko imam čas. "
Upravljanje s časom Photo via Shutterstock
5 Komentarji ▼
