Običajnega delovnega dne je le osem ur, in da vaše podjetje ostane čim bolj donosno, morate kar najbolje izkoristiti te ure. Produktivnost je običajno opredeljena kot koliko dela ali koliko nalog lahko delate v določenem časovnem okviru.
Podjetja poskušajo to optimizirati z najemanjem bolj nadarjenih delavcev, nakupom boljših orodij in opreme ter izboljšanjem notranjih procesov. Toda koliko od teh dnevnih ur je zapravljenih in kaj povzročajo vaši zaposleni, da jih zapravijo?
$config[code] not foundTop Time Wasters pri delu
Čeprav se organizacije in posamezniki razlikujejo, so to najpogostejši zapori časa, ki jih boste morali paziti:
1. E-pošta
Koliko e-poštnih sporočil se zdi, da trči naprej in naprej, brez pomembnih informacij v njih? Nešteto minut na dan preživite z nepotrebnimi informacijami, kot so vsi vaši sodelavci, poleg tega pa vaši prvotni pošiljatelji porabijo še več časa za pisanje teh e-poštnih sporočil. Večina zaposlenih je brezbrižna pri tem, kako organizira, piše in pošilja e-poštna sporočila.
Popravljanje te težave se začne z razumevanjem. Uporabite orodje za e-poštno analizo, kot je Gmail Metrics, da analizirate uporabo e-pošte v vašem podjetju in pripravite akcijski načrt za njegovo izboljšanje.
2. Socialni mediji
Ne sme se presenetiti, da vaši zaposleni verjetno uporabljajo socialne medije na delovnem mestu, ali berejo novice ali sporočajo svoje prijatelje in družinske člane. Glede na nedavno študijo se dve tretjini ameriških zaposlenih v družabnih medijih prijavi vsaj enkrat na dan, medtem ko na delovnem mestu 20 odstotkov anketirancev porabi eno uro ali več svojega delovnega dne na družabnih medijih.
Glede na to, da je tukaj lahko prisotna samoprijava, so lahko številke celo višje od tega. Še huje, tega ni mogoče enostavno preprečiti. Spletne strani družabnih medijev lahko blokirate v svojem internetnem podjetju, vendar bo težko preprečiti zaposlenim, da uporabljajo svoje osebne naprave za dostop do družabnih medijev.
3. Sestanki
Srečanja se na začetku ne smejo zdeti kot izguba časa. Lahko se zdijo pomembne komponente uspeha podjetja. Vendar so nevarni iz več razlogov, vključno z dejstvom, da vključujejo več ljudi hkrati in na splošno zahtevajo pripravo pred sestankom. Kot ponazoritveni primer preberite študijo primera Baina, ene velike (neimenovane) družbe, kjer je enkratno tedensko srečanje podjetje stalo 300.000 človeških ur na leto.
Številke se hitro zberejo, še posebej, če lahko razprave o sestankih zamenjate z e-pošto ali kadar vključite osebe, ki se jim ni treba udeležiti. S tem, ko boste svoje sestanke nadzorovali, boste zmanjšali skupno število in čas srečanja. Srečanja, za mnoge organizacije, so nujno zlo, zato jih namesto da bi jih odpravili, lahko delate, da bi bili čim bolj produktivni. Prepričajte se, da imate pred vsakim sestankom jasen program.
4. Govorjenje in pošiljanje sporočil
Komunikacija, ki ni povezana z delom, je še en glavni vzrok za zapravljanje časa pri delu. Zaposleni gossip in chat s svojimi sodelavci, in preživijo čas govoril in pošiljanje kratkih sporočil na svojih telefonih, verjetno s prijatelji in ljubljene. Po Harrisovi raziskavi je bil „govorjenje in pošiljanje kratkih sporočil“ na telefonu vodilni samoprijavljeni vzrok za izgubo časa, saj je 50% vprašanih trdilo, da je to vzrok za časovno izgubo. Drugi najpomembnejši vzrok je bilo ogovarjanje, saj ga je 42 odstotkov vprašanih redno priznavalo.
Tudi tu razmislite o pristranskosti samoobveščanja, kar pomeni, da so realna števila lahko celo višja. To je še en način zapravljanja časa, ki ga je težko popraviti. Ne želite preprečiti komunikacije med zaposlenimi ali lahko poškodujete dinamiko timskega dela in moralo vaše organizacije. Telefonov zaposlenih tudi ne morete zlahka zapleniti, ko pridejo na delo.
Zakaj izgubljanje časa ni vedno slaba stvar
Ko boste prebrali ta članek, boste morda menili, da je časovna izguba ena od glavnih skrbi vašega podjetja. Morda vas bo skušalo začeti skrbeti za svoje zaposlene, spremljati njihovo uporabo socialnih medijev in osebnih naprav ter zagotoviti, da ostanejo čim bolj produktivni. Vendar pa se ne upustite v mikromenadžment. Študije kažejo, da mikroupravljanje vaših zaposlenih negativno vpliva na produktivnost in tudi zmanjšuje moralo.
Poleg tega so lahko nekateri časovni odpadki dolgoročno produktivni. Na primer, pet minutni odmor na družabnih medijih lahko pomaga zaposlenim razbremeniti stres in se počutiti bližje svoji družini in prijateljem. Pravilen pristop je torej, da se zavedamo teh potencialnih časovnih odpadkov in jih zaščitimo - vendar ne preveč strogo.
Produktivnost je lahko igra iger s številkami, vendar se vsega o učinkovitosti zaposlenih ne da zmanjšati na številke.
Fotografije preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
