Ali na internetu opravljate veliko dela? Ali ste že kdaj opazili, kako lahko zmedete življenjepis, ko poskušate kopirati in prilepiti v e-pošto za delodajalce, ki pravijo, da ne bodo sprejeli nadaljevanja prilog? Tukaj je preprost način, da spremenite svoj življenjepis v dokument, ki ga lahko uporabite v katerem koli e-poštnem formatu.
Kako pretvoriti Resume iz MS Word v ASCII (samo besedilo) Format
Odprite dokument o življenjepisu v MS Word. Verjetno boste opazili, da ima nekaj oblikovanja, na primer krepko in ležeče, da označite določene dele življenjepisa. Lahko imate tudi nekaj nabojev ali oštevilčevanja, ki so bili uporabljeni za poudarjanje različnih izjav. Med besedami ali številkami se lahko uporabijo em-dashes in en-dashes. Pisava je lahko tista, ki ni prepoznana kot e-poštni program, ki sprejema samo besedilna sporočila. Verjetno bodo uporabljeni tudi nekateri zavihki. Vse te stvari lahko povzročijo nenavadne znake v besedilu in neusklajenost v telesu življenjepisa, ko ga kopirate in prilepite v telo e-pošte. V naslednjih korakih se boste naučili, kako ustvariti datoteko.txt z vašo trenutno različico MS Word, ki ne bo ustvarila teh težav.
$config[code] not foundZdaj, ko je vaš življenjepis odprt v MS Word, kliknite na "File". Poiščite meni Datoteka in poiščite točko menija »Shrani kot«. Kliknite nanjo. Odpre se okno. V besedilnem polju za ime dokumenta boste videli, da ime datoteke vključuje pripono ».doc«. Izbrišite.doc iz imena datoteke in dodajte "ASCII" na konec imena datoteke. Neposredno pod imenom datoteke je spustni meni. Kliknite na puščico in po seznamu pojdite navzdol, dokler ne vidite točke menija "Plain Text (*.txt)". Kliknite na ta element. Sedaj kliknite na gumb "Shrani kot" v spodnjem desnem kotu okna. Na voljo sta še dva zaslona, na katerih boste želeli klikniti gumb za v redu. Ko jih izbrišete, ste dokument shranili kot besedilno datoteko.
Lahko se zgodi, da ni bilo sprememb. To je zato, ker niste shranili sprememb v datoteko.doc, shranili ste jih v drugo datoteko. Zapreti morate trenutni dokument. Nato znova kliknite meni Datoteka. Videli boste seznam najnovejših dokumentov. Kliknite na tisto, ki pravi vašo datotekoAASCII.txt. Odprla bo samo dokument, ki ste ga pravkar ustvarili. Ko si ogledate ta dokument, morate videti, da je bilo vse poravnano na levi strani okna dokumenta, razen tam, kjer se pojavljajo zavihki in drugo oblikovanje.
Na tej točki morate opraviti vse potrebne prilagoditve poravnave samo s presledki. Odstranite vse zavihke. Zamenjajte vse oznake z zvezdico. Za poudarek spremenite naslove na vse velike črke, ne pa krepko ali ležeče. Odvisno od prvotnega oblikovanja boste v tem delu morda potrebovali nekaj minut. Stvari se nagibajo k temu, da se malo bolj pomešajo, če ste uporabili tabele v besedilu, ki je bil oblikovan. Ko končate, kliknite ikono shranjevanja v menijski vrstici na zgornji levi strani okna dokumenta. Videli boste ista dva zaslona, ki ste ju videli, ko ste prvič shranili življenjepis kot besedilno datoteko. Na obeh zaslonih kliknite »V redu«. Voile! Vaša končana.
Zdaj, vaš pripravljen, da pošljete svoj življenjepis v telesu vseh e-poštnih sporočil in da bo prišel do potencialnega delodajalca brez težav. Začnite e-pošto. Napišite pismo. Potem, če še ni odprta, odprite besedilo samo za nadaljevanje. Če jo odprete v meniju »Dokumenti« na gumbu »Start« ali iz mape »Dokumenti«, se odpre v beležnici MS. V vsakem primeru kliknite gumb »Uredi«. Nato kliknite "Izberi vse". Ponovno kliknite »Uredi«. Kliknite »Kopiraj«. Sedaj kliknite znotraj okna e-pošte, kjer ste napisali spremno pismo. Istočasno pritisnite tipki "Control" in "Paste" na tipkovnici. Ti so na novo oblikovani ASCII nadaljevanje se bo pojavil v e-pošti, vse lepo poravnano in brez teh nadležnih znakov.
