V vsaki organizaciji vodstvo občasno zahteva objavo v podjetju iz več razlogov. To so lahko vse, od dobrih novic o dosežkih zaposlenih in podjetij do manj dobrodošlih posodobitev, povezanih s spremembami politike, zmanjšanjem sredstev in celo odpuščanjem. Kadar je treba objaviti novice, morajo organizacijske objave sprejeti pravi ton in vse potrebne informacije razdeliti v nekaj kratkih odstavkih.
$config[code] not foundOblikovanje obvestila
Večina organizacijskih obvestil je v obliki zapisa. Na vrhu strani mora biti glava, ki vključuje vrstico »Za« (tj. Vse zaposlene, določen oddelek itd.); vrstica »Od«; datum; in vrstico z zadevo. Te vrstice se morajo poravnati z levim robom.
Objava naj nato sledi obliki izjave, razprave in povzetka. Začnite z izjavo o predmetu obvestila ali zakaj pišete. Sledite z večjo razlago in podrobnostmi ter končajte s povzetkom, ki ponavlja napoved in naslednje korake. Ton mora biti profesionalen in neposreden, da zagotovijo, da zaposleni razumejo, da se novice izmenjujejo.
Bodite jasni, jedrnati in specifični
Najpomembnejši vidik napovedi organizacije je, da služi neposrednemu namenu. Z drugimi besedami, občinstvo mora natančno vedeti, na kaj se nanaša obvestilo in zakaj je pomembno. Bodite natančni v naslovni vrstici obvestila; na primer, »Dobrodošli pri Johnu Smithu«, namesto »Dobrodošlica novega zaposlenega« ali »Dnevni praznik spominskega dneva« in ne »počitniško spoštovanje«.
V telesu obvestila začnite s kratko razlago, zakaj objavljate obvestilo, in nato delite podrobnosti. Na primer, če pošiljate obvestilo o znižanju stroškov, lahko začnete s kratkim odstavkom, v katerem so navedeni razlogi za zategovanje pasu in kako ste dosegli te zaključke. V naslednjih nekaj odstavkih bodo podrobno opisani ukrepi za zmanjšanje stroškov, ki bodo vplivali na zaposlene, na primer, zmanjšanje nebistvenih potovanj ali brezplačna kosila ob petkih. Na koncu strani se prepričajte, da zaposlene usmerite na mesto, kjer lahko postavljajo vprašanja ali izvedete več informacij o objavi.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSamo dejstva
Organizacijske objave so samo: napovedi. Zato morajo ostati objektivni, brez špekulacij ali mnenja. Držite se dejstev in informacij, pomembnih za to, kar ste rekli. Dober način, da to storite, je uporaba obrnjenega trikotnika ali pristopa v slogu novinarstva. Odprite z najpomembnejšimi informacijami v prvem odstavku, ki obravnavajo kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj obvestila. Če na primer sprejmete novega zaposlenega, razglasite ime zaposlenega, njegov oddelek, kjer bo delal, in povabite zaposlene, da ga pozdravijo. Če imate kosilo za dobrodošlico ali drug dogodek, vključite informacije o tem dogodku v prvem odstavku. V naslednjih razdelkih ponujamo več informacij o novem delavcu, vključno z izobraževanjem in izkušnjami. Končajte s ponovitvijo dobrodošlice in usmerite zaposlene, kjer lahko najdejo več informacij, če imajo dodatna vprašanja ali pa jih morate povabiti.
