Za mnoge iskalce zaposlitve je pisanje spremnega pisma eden najzahtevnejših delov procesa iskanja zaposlitve. Nekateri celo dvomijo v potrebo po spremnem dopisu v digitalni dobi, ko tako veliko podjetij uporablja programsko opremo za pregledovanje življenjepisov in prepoznavanje najboljših kandidatov. Spremna pisma so še vedno pomembna in morajo služiti kot uvod v vas in vaše izkušnje. Uporabite pismo, da poudarite, zakaj ste idealni kandidat za delovno mesto in prosite za intervju.
$config[code] not foundDeli naslovnega pisma
Navadno je spremno pismo sestavljeno iz treh glavnih delov:
- Odprtje, v katerem navedete, zakaj pišete in se predstavite
- Telo, v katerem osvetljujete najpomembnejše točke iz svojega življenjepisa in povežete pike za bralca, zakaj ste idealni za delo
- Zapiranje, v katerem boste prosili za razgovor, navedite elemente, ki ste jih vključili v pismo (kot je vaš življenjepis, pisanje vzorcev itd.) In se zahvalite recenzentu za njen čas.
Ko recenzent konča z branjem vašega pisma, se mora počutiti prisiljeno, da prebere vaš življenjepis in ima tudi dobro idejo, ali ste nekdo, ki bi ga morali poklicati na razgovor.
Pisanje pisma
Idealno bi bilo, da vaše spremno pismo poveča vaš življenjepis, ne pa ga ponovno preberete. Z drugimi besedami, namesto da navedete položaje, ki ste jih imeli, se osredotočite namesto tega na to, kako lahko spretnosti, ki ste jih pridobili na teh položajih, koristijo delodajalcu.
Preden začnete pisati, razmislite o svojem občinstvu in cilju pisma. Ne pozabite, da vam pismo in vaš življenjepis ne bosta dali službe, ampak boste dobili povabilo na razgovor. S tem v mislih, katere so najpomembnejše točke iz vašega ozadja, ki bodo bralca spodbudile, da načrtuje sestanek? Podrobno opišite ugodnosti, ki jih lahko prinesete podjetju, in dokaze o teh ugodnostih. Pismo vedno osredotočite na podjetje in kaj lahko prinesete na mizo, ne na vas in vaše potrebe in želje.
Pogoste napake, ki jih je treba preprečiti
Ne pozabite, da bo večina najemniških menedžerjev prebrala na ducate, če ne na stotine, pisem in življenjepisov, tako da boste želeli, da se vaši izstopajo - na dober način. To pomeni, da se izognete nekaterim običajnim pastem pisanja spremnih pisem.
Ne izrežite in prilepite iz opisa delovnega mesta. Čeprav morate svoje pismo prilagoditi določenemu položaju in uporabiti določene ključne besede iz objave, ne kopirajte besede za besedo. Izogibajte se generičnemu uvodu, kot je »Rad bi priložnost…« ali podobno.
Čeprav je pogosto prikazano nekaj osebnosti ali deljenje z ustrezno anekdoto, ne uporabljajte trikov ali poskušajte biti preveč pametni s svojim spremnim pismom. Pišete strokovno pismo, zato ohranite profesionalno obnašanje. Hkrati se izogibajte uporabi generičnih opisov ali presežnikov. Besede, kot so »pridni«, »izkušeni« ali »uspešni«, ne govorijo bralcu veliko o vas. Namesto tega delite konkretne primere, ki kažejo, kako uspešni in izkušeni ste, pri čemer uporabite merljive dosežke, ko je to mogoče. Niste generični kandidat, zato ne pošljite generičnega pisma. Bodite dinamični in privlačni ter pokažite svojo energijo in navdušenje.
$config[code] not foundKončno naj bo vaše pismo osredotočeno na delo, za katerega se prijavljate, in na svoje izkušnje. Izogibajte se preveč osebnosti in nikoli ne razpravljajte o svojih plačnih zahtevah, razen če je to posebej zahtevano v razpisu za zaposlitev (in tudi takrat imejte odgovor čim bolj nejasen, navedite razpon plač) ali zakaj zapuščate trenutni položaj.
Bodite pozorni na podrobnosti
Preden pošljete pismo, ga previdno preberite, da se prepričate, da je slovnično pravilno in brez napak. Uporabite profesionalno, lahko berljivo pisavo, kot je Times New Roman ali Arial v 10 ali 12 točkah. Hranite pismo strnjeno in do točke, in nikoli dlje kot eno stran.
