Večina organizacij uporablja politike in postopke za določanje standardov za sprejemljivo vedenje in poslovne prakse. Politike in postopki pogosto gredo z roko v roki zaradi tesnega odnosa med obema. Politika je v bistvu pisni cilj ali priročnik, ki določa, kako ravnati z različnimi scenariji na delovnem mestu, in postopek opisuje, katere ukrepe je treba sprejeti za doseganje te politike. Ker se delovna okolja, zakoni in tehnologija spreminjajo, politike in postopki zahtevajo vzdrževanje in posodabljanje, da ostanejo učinkoviti.
$config[code] not foundRedno pregledujte
Redno pregledujte tudi najbolj dobro napisane politike in postopke. Ni časa, v katerem bi se podjetja držala, vendar je najboljša praksa pregledati vsako politiko vsaj vsaki dve do tri leta za ustreznost in natančnost. Spremembe politik in postopkov so neizogibne, da se prilagodijo potrebam organizacije ali spremenjenemu zakonu. Redno vzdrževanje zagotavlja, da bodo politike in postopki podjetja še naprej usklajeni z njegovim poslanstvom in cilji.
Predlagajte spremembe
Osnutek in predlog za revizijo, ko bo ugotovljena potreba po spremembi. Postopek se razlikuje glede na organizacijo; vendar pa je vsakemu pravilniku in postopku običajno dodeljen lastnik. Na primer, tehnološki oddelek je lahko zadolžen za redno vzdrževanje za vse politike in postopke, povezane z IT, medtem ko je lahko oddelek za človeške vire odgovoren za vzdrževanje standardov ravnanja, prakse zaposlovanja in splošne zaposlitvene zakonodaje. Sodelujte z ustreznim posameznikom, da ugotovite zastarele informacije in ga nadomestite s pravilno vsebino.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPotrdite skladnost s pravom
Ko so ustrezne revizije popolne, izvedite skrbnost, da potrdite, da so informacije točne in skladne z vsemi veljavnimi zakoni. Če je potrebno, prosimo za drugo mnenje strokovnjaka za notranje zadeve ali odvetnika. Posodobljena politika ali postopek je zdaj pripravljen za predložitev v končno odobritev v okviru verige naročanja vašega podjetja. To lahko sestavljajo bodisi direktorski oddelek, podpredsednik človeških virov bodisi visoki direktor.
Komunicirajte spremembe
Sporočite spremenjeno politiko ali postopek vsem zaposlenim v podjetju. Manjše spremembe politike se lahko sporočijo prek e-pošte ali ustne objave. Vsak zaposleni mora predložiti podpisano potrditev revizije. Bolj zapletene spremembe, zlasti tiste za postopke, lahko zahtevajo razred za skupinsko usposabljanje ali predstavitev, da se zagotovi, da so spremembe jasno razumljive vsem prizadetim kolegom. Poleg tega posodobite pravilnik ali postopek v priročniku za zaposlene, intranetu in vseh drugih mestih, ki vsebujejo prejšnjo različico.
