Poslovni strokovnjaki, ki so preobremenjeni z vsakodnevnimi delovnimi obveznostmi, lahko utrpijo izgorelost in zmanjšajo produktivnost. Nekateri lahko najemajo osebne asistente.Te pomočnike ne zaposlujejo le izvršni direktorji, direktorji in menedžerji, temveč slavne osebe, domači podjetniki in zaposlene mame. Glavna odgovornost osebnega asistenta je pomagati olajšati breme njenega delodajalca. Njihove zaposlitvene dolžnosti se lahko zelo razlikujejo glede na potrebe svojega šefa.
$config[code] not foundTelefonski klici in e-pošta
Osebni pomočniki pogosto odgovarjajo na telefonske klice in e-poštna sporočila za zaposlene strokovnjake. Pomočnik mora biti dovolj razločen, da ugotovi, ali je klic ali sporočilo nujno potrebno, da prekine njenega šefa. V primeru nujnih sporočil pomočnik običajno shrani informacije in jih nato posreduje svojemu delodajalcu. Včasih je morda potrebna odhodni telefonski klici ali pošiljanje odhodnih e-poštnih sporočil za svojega šefa.
Naredite potovalne dogovore
Osebni pomočniki so lahko odgovorni za organizacijo potovanj svojih delodajalcev. To vključuje rezervacije letov, najem avtomobilov, rezervacije hotelov in restavracij. Asistent poskrbi, da ima njen šef kopijo potovalnega itinerarja. Za izvedbo teh dogovorov ima pomočnik običajno dostop do kreditnih kartic ali finančnih informacij svojega šefa. Iz tega razloga mora biti pomočnik vreden zaupanja in se mora kot pogoj za zaposlitev položiti kazensko ozadje ali kreditno preverjanje.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUpravne naloge in naloge
Osebni pomočniki pomagajo pri upravnih nalogah, kot so izdelava dokumentov in PowerPointovih predstavitev, pomoč pri vodenju knjig, organiziranje in upravljanje datotek ali izvajanje internetnih raziskav. Asistent lahko tudi opravlja naloge za svojega šefa. Lahko da bančne depozite, prevzame kosilo ali odpiše plačila. To je dobra ideja za osebnega pomočnika, da ima vozniško dovoljenje.
Upravljanje dnevnika
Poslovni strokovnjaki imajo običajno dnevnik ali načrtovalec, ki vključuje podrobno razčlenitev dnevnih aktivnosti. Osebni asistent uporablja ta dnevnik za načrtovanje sestankov in sestankov za svojega šefa in za pošiljanje opominov, da ga ostane na pravi poti.
