Sestanki, namenjeni iskanju določene rešitve, lahko postanejo bolj neproduktivna seja možganov, kot karkoli drugega. Zato smo vprašali 13 podjetnikov iz Sveta mladih podjetnikov (YEC) naslednje vprašanje:
"Kateri okvir lahko uporabim za učinkovitejše sestanke, namenjene reševanju problemov?"
Kako narediti srečanja učinkovitejša
Uporabite platno poslovnega modela
$config[code] not found»Canvas poslovnega modela je proces, ki celostno obravnava večstransko naravo razvoja uspešnih poslovnih rešitev. Sistematično usklajuje interese deležnikov od vaših strank k vaši dobavni verigi in vlagateljem, kar vam pomaga pri doseganju izvedljivih in učinkovitih rešitev. ”~ Christopher Kelly
Spusti stene
»Pogosto so sestanki za reševanje problemov togi, usklajeni dogodki. Namesto, da se držite strukturiranega pristopa, poiščite nekoga, ki je sposoben sprejeti dobre zapise in dovolite, da vaša ekipa »razreši« na staromoden način: v sobi, se pogovarjate med seboj, ne da bi morali imeti skupnostni horn reševanje problemov s strani odbora. «~ Nathan Hale, prvi ameriški trgovci
Dodaj odgovornost
»V naši organizaciji rešujemo številne tehnične probleme, ki so povezani z integracijami po meri. Okvir, ki deluje za nas, je: analizirati, razpravljati, predlagati, povzemati, reševati, spremljati. Vsa vprašanja analiziramo pred sestankom in jih na kratko razpravljamo (največ 30 minut). Predlogi za rešitve se nato zbirajo in ponovno zbirajo. Rešitve izvajamo, beležimo in spremljamo. «~ Duran Inci, Optimum7
Naj vsakdo ustanovi za celoten sestanek
»Ljudje se ne želijo vstati za nepotrebne dolžine časa. To je nenaravno. V podjetju InGenius Prep je Joel Butterly uvedel to pravilo in prisilil nas je k učinkovitemu reševanju vprašanj na sestankih in zaključil konkretne ukrepe. Časovne omejitve so lahko preveč nefleksibilne in neomejen čas je strupena tabletka produktivnosti. Vstani. «~ David Mainiero, InGenius Prep
Določite tisto, kar želite doseči
»Tukaj je okvir, ki ga uporabljamo za naša srečanja: določite eno stvar, ki jo želite doseči med sestankom. Poskrbite, da bo rezultat jasen. Nadaljujte z eno stvarjo s tremi govori. To je kot trije deli teze. Katere tri stvari boste razpravljali, da bi izpolnili eno stvar? Pred časom določite dnevni red. «~ Jon Tsourakis, agencija Revital, LLC
Poskrbite, da bodo vsi slišali
„Študije kažejo, da je enakopravno sodelovanje ključno za projekte, ki vključujejo timsko delo. Tudi prevladujoči uslužbenci pridobivajo s poslušanjem, bolj rezervirani člani osebja pa imajo pogosto velike ideje, ki jih preprosto ne slišite. Poskusite vzpostaviti sestanek, ki odvrača odkrito sodbo, ali uporabite časovnik za jajca, da lahko vsakdo govori brez prekinitev. «~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Imejte jih kratek in strukturiran
“Številne študije so pokazale, da se po 20 minutah naša pozornost začne zmanjševati. Zato imam strogo 20-minutno zaporno točko za sestanke. Da bi zagotovili, da se bo v tem kratkem času vse uresničilo, sestanke tudi zelo strukturiram. Namesto, da bi se bral, naj vsak zaposleni poda svoje mnenje o problemu, nato pa skupaj pridemo do hitre odločitve. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital
Pridite pripravljeni na razprave o rešitvah, ne na težave
»Vsi igralci v podjetju bi morali blokirati ure, da bi ugotovili težavo, prišli na sestanek z razumnimi rešitvami in nato uporabili srečanje samo za ustvarjanje buy-ina ali pridobivanje povratnih informacij. Na ta način lahko udeleženci potegnejo idejo in ne porabijo dragocenega časa. Poleg tega lahko uporabite orodja, kot so e-pošta, Slack ali Trello, da kratek pogovor in izven sejne sobe. ~ Jake Dunlap, Skaled
Dajte vaši ekipi svež referenčni okvir
»Če mislite, da reševanje problemov pomeni, da boste vse zaprli v sobo za nedoločen čas, potem poglejte v vizualno karto. Ne utripajte, če vaša suha gora ne izboljša (in ne zamegli) vida. Dejstvo je, da monotoni dražljaji (celo tisti iz zahtevne sestavljanke) uničujejo um. Torej, poskusite spremeniti pokrajino. Nove stvari lahko spodbudijo nove načine razmišljanja in vodijo do kritičnih epifanij. «~ Manpreet Singh, TalkLocal
Začnite z jasno opredeljenim problemom
»Brainstorming ne deluje zelo dobro. Ključno je dobro opredeliti problem, nato pa govoriti o posebnih strategijah, ki jih lahko zdaj pripravite, da bi zgradili k rešitvi. Ni pomembno, kako majhna ali neumna je stvar. Bolje je za vse vpletene, da lahko ukrepajo zdaj, kot da bi pripravili popoln načrt. «~ Thomas Smale, FE International
Sprejmite več kot eno rešitev
“Ko se srečanje za reševanje problemov zaseda 15 minut, bo več kot en član vaše ekipe prišel do ideje o tem, kako napredovati. Vaša največja naloga kot vodje je, da izločite možnosti, ki ste jih vložili. Poiščite njihove združljivosti in omejitve. Naj vsak član ve, da bo njihovo stališče spoštovano in preizkušeno. «~ Cody McLain, SupportNinja
Ostani osredotočen na tri cilje
»Postopek v treh korakih za učinkovito reševanje problemov lahko razlikuje med kaosom in uspehom. Ključno je pojasniti cilj srečanja in vsakogar osredotočiti na vsak korak. 1. korak: Prepoznajte težavo. 2. korak: Določite, kaj vas zadržuje. 3. korak: Dogovorite se o rešitvi. Če je mogoče, lahko nevtralni vodja srečanja pomaga ohraniti vsakogar osredotočen in na pravi poti. «~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
Naj vsakdo naredi svojo domačo nalogo
»Če imamo problem, ki ga moramo rešiti, bom skupini poslala splošne informacije in nekaj točk, na katere se moramo osredotočiti, in jih prositi, naj si izmislijo in prinesejo svoje zapiske. Na ta način ne zapravljamo časa, da bi rešili težavo, in lahko skočimo naravnost v iskanje rešitev. Osredotočili smo se na eno težavo, čeprav se v naših razpravah pojavlja druga, zato pogovor ni iztirjen. «~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Srečanje fotografij prek Shutterstocka
5 Komentarji ▼
