V začetku jeseni se je pisateljica Annie Pilon SmallBizTrends navdušila nad novo poslovno različico Evernote, ki naj bi bila na poti do lastnikov podjetij. Na konferenci Le Web, ki je potekala prejšnji teden, so lastniki podjetij svoje počitniško darilo prejeli šele malo zgodaj, ko je bila javna predstavitev nove aplikacije, usmerjene v poslovanje.
Evernote Business je zasnovan tako, da malim in srednje velikim podjetjem pomaga izkoristiti svojo notranjo bazo znanja, tako da jim omogoči orodja, ki jih potrebujejo za zbiranje, odkrivanje, sodelovanje, iskanje in izmenjavo idej znotraj svoje organizacije za produktivnejše okolje. Nova poslovna različica Evernote uporablja brezplačne funkcije in priljubljene uporabnike, medtem ko dodaja nabor poslovnih orodij in zmogljivosti, ki vključujejo:
Pametno lastništvo podatkov: V podjetju Evernote Business imajo organizacije pravico do dostopa, uporabe, upravljanja in spreminjanja vseh poslovnih prenosnikov in njegove vsebine. Vsi osebni prenosniki in njihova vsebina ostanejo popolnoma zasebni in jih nadzoruje uporabnik, ki jih je ustvaril. Uporabniki v celoti obdržijo pravice do svojih osebnih beležk in osebnih beležk, do katerih podjetje ne more dostopati.
Enostavno upravljanje uporabnikov in podatkov: S skrbniško konzolo Evernote lahko skrbniki povabijo nove uporabnike in upravljajo obstoječe uporabnike ter si na enem mestu ogledajo in upravljajo vse poslovne zvezke, ki so jih izdelali člani njihove organizacije.
Businesswide Business Library: Vsak poslovni račun Evernote vključuje poslovno knjižnico, ki je zbirka poslovnih zvezkov, ki so na voljo vsem članom skupine. Poslovna knjižnica je kraj, kjer lahko zaposleni delijo, odkrivajo in izkoriščajo zbrano znanje svojih sodelavcev.
Poenostavljeno obračunavanje: Plačajte mesečno s kreditno kartico ali plačajte za celo leto s kreditno kartico ali računom. Vaše podjetje lahko preprosto poveča ali zmanjša število uporabnikov kadarkoli tako, da se obrne na našo ekipo za uspeh strank in zagotovi, da vaš račun Evernote Business vedno ustreza potrebam vaše organizacije.
Shrani vse, dostopaj ga povsod: Uporabite Evernote za zajem vsega, kar je pomembno za vaše podjetje, na enem mestu, vključno z opombami, raziskavami, predstavitvami, dokumenti in še več. Celotne spletne strani lahko celo shranite s storitvijo Evernote Web Clipper. Evernote deluje na pametnih telefonih, računalnikih, tabličnih računalnikih in prek spleta, tako da je vse, kar vaše podjetje ujame, vedno dostopno v pisarni in na poti.
Odkrivanje znanja in kontinuiteta: Raziščite in odkrijte skupno znanje celotne organizacije. Ne glede na to, ali uporabniki brskajo po poslovni knjižnici, uporabljajo zmogljivo Evernoteovo iskanje ali odkrivajo ustrezno vsebino z našimi funkcijami v zvezi z opombami, Evernote Business naredi vsako delovno mesto enostavno produktivno.
Kot nekdanji lastnik podjetja in nekdo, ki upravlja več skupin, me najbolj privlači poslovna knjižnica, ki postane osrednji repozitorij za informacije o podjetju. Vsakdo v vaši organizaciji lahko ustvari beležke in jih doda, tako da jih je mogoče iskati vsakomur v vaši organizaciji. Sčasoma bi količina informacij, ki bi ostala tu, lahko postala veliko vozlišče vašega podjetja. Ne glede na to, ali gre za banko znanja človeških virov, prenosni računalnik, ki beleži vsa dela vseh skupin, ali zvezke o ciljih ali mejnikih podjetja, združevanje informacij v eno sodelovalno okolje in iskanje, bo koristilo številnim organizacijam.
Pomislite, koliko dokumentov se izgubite v vaši organizaciji. Ali pa bi bilo koristno, če bi ugotovili, da je sodelavec rešil vprašanje, s katerim ste se srečali pred nekaj tedni. Najboljši del je, da vam Evernote da te informacije, ne da bi morali vedeti, da informacije obstajajo. Začnete delati na prenosnem računalniku in Evernote boste našli informacije, za katere menijo, da so pomembne za to, kar počnete. To dela za vas.
Še ena značilnost, ki mi je všeč, je zmožnost uporabnikov, da vzdržujejo in izkoriščajo osebne beležnice, ne da bi jih naredili za celotno organizacijo. Iskanje v Evernoteu bo omogočilo uporabnikom dostop do vsega, kar so ustvarili + vsega, kar je podjetje ustvarilo. To je odličen način za povečanje učinkovitosti, ne da bi pri tem žrtvovali zasebnost.
Seveda obstajajo tudi morebitne težave z Evernote Business …
Da bi vaša organizacija resnično imela koristi za Evernote Business, je treba jasno razumeti, kako je treba označiti beležke in informacije ter kakšen je proces za njihovo ustvarjanje. Brez tega je preprosto videti, kako bi lahko skupina uporabnikov, ki vstopajo v svoje lastne informacije na svoj način, hitro postala nekaj nereda in nekaj, kar je težko krmariti in razumeti. Če pa lahko na isti strani pridobite vse osebe in uporabljate Evernote za podjetja na enak način, bi lahko nadomestili številne Google Aplikacije, na katere se zanašajo lastniki podjetij.
Kaj menite o novi aplikaciji Evernote? Na $ 10 na mesec na uporabnika, ali obstaja prostor za to v vašem podjetju?
7 Komentarji ▼
