Aplikacije za sledenje časa in stroškov: 27 rešitev

Najlažji način za majhno podjetje, da izgubi denar, je prek premišljenega poročanja o času in stroških. V našem hitrem tempu vedno na tekočem svetu, preglednice in škatle za čevlje preprosto ne bodo več rezali. Če uporabljate bodisi za zbiranje podatkov o teh dveh ključnih meritvah poslovanja, potem si oglejte ta seznam aplikacij za sledenje časa in stroškov ter rešitve in rešitve spodaj.

Te aplikacije in rešitve so na voljo na spletu ali v vaših mobilnih napravah (pogosto tudi na obeh) in poenostavijo zbiranje časa in stroškov ter poročanje. Nekateri celo vključujejo delovne tokove za odobritve stroškov in funkcijo izdajanja računov, tako da lahko svojim strankam zaračunate neposredno porabljen čas in nastale stroške.

$config[code] not found

Ker številne rešitve za upravljanje projektov, računovodstvo in HR / ugodnosti ponujajo funkcijo sledenja časa in stroškov, smo zmanjšali seznam s poudarkom na tistih, ki so samostojni. Bodite prepričani, da večina ponuja zanesljivo integracijo s preostalimi vašimi sistemi.

To je naš seznam aplikacij in rešitev za čas in stroške.

Spremljanje časa in stroškov: samo čas

Rešitve za sledenje časa in stroškov v tem razdelku ponujajo samo časovno sledenje in poročanje. Če je to vse, kar potrebujete, boste tukaj našli kar veliko.

Tsheets

Tsheets je robusten časovni sledilnik, ki ponuja preproste plačilne liste, odobritve časovnega razporeda, mobilne aplikacije in poročila o stroških dela. Kot lahko vidite spodaj, vam pomagajo tudi pri nadzoru nadur:

Označite

Označite vaš čas kot svoj inventar in prikazuje vso skrb, ki jo imajo pri sledenju vaših zalog. Resnično priročna funkcija je, da lahko spremljate dejanski čas v primerjavi s predvidenim časom, kar je funkcija, ki vas ne opozarja le na prihodnja proračunska vprašanja, temveč vam pomaga tudi pri načrtovanju naslednjega projekta.

Več

Izstopajoča značilnost programa Everhour je njena zmožnost neposredne integracije z orodji za upravljanje projektov. Tukaj je primer njihove integracije z Basecampom:

WorkPuls

Če res želite vedeti, kaj vaše osebje dela v vsakem trenutku svojega dneva, celo zdaj, vam bo WorkPuls pomagal narediti prav to. Kot vidite spodaj, lahko po namestitvi pazite na produktivnost vašega zaposlenega in jim pomagate, da postanejo učinkovitejši.

Hubstaff

Hubstaff vam prav tako omogoča, da spremljate, kaj vsak član vašega osebja dela. Lahko celo redno pregledujete posnetke zaslona, ki vam pokažejo, kako porabijo svoj čas. Eden od edinstvenih značilnosti Hubstaff pa je, kako lahko nastavite samodejna plačila za svoje osebje glede na čas, ki je naveden v rešitvi.

Chrometa

Chrometa kliče svojo rešitev, "pasivno časovno beleženje", ko je vaš časovni list ustvarjen za vas, ko delate. To je precej gladko vzeti časovni list in prihrani veliko časa.

Zedtimesheet

Naša končna časovna sledilna aplikacija je Zedtimesheet. Ta aplikacija se integrira neposredno z QuickBooks, tako da vam nikoli ne bo treba dvakrat vnesti nobenih informacij.

Spremljanje časa in stroškov: samo stroški

Razširite

Kot lahko vidite spodaj, je obračanje stroškov z uporabo programa Expensify zelo hitro (kamero telefona). Stroške kreditne kartice lahko uvozite tudi neposredno, resnično varčevanje s časom.

Neat

Neat uporablja prepoznavanje znakov, da vaše fotografije o prejemu spremeni v resnične podatke o stroških v svojem sistemu. Od tam se povezujejo s številnimi drugimi sistemi, kjer lahko komunicirate, shranjujete in fakturirate svoje stroške.

ExpensePoint

ExpensePoint vam omogoča nalaganje skeniranih računov kot tudi uvažanje transakcij s kreditno kartico, toda tam, kjer se resnično pojavi, je v delovnem procesu odobritve in revizijskih orodjih.

Shoeboxed

Kot lahko vidite spodaj, lahko svoje kupčke potrdil pošljete v Shoeboxed, ki jih bodo skenirali in jih organizirali v urejene majhne kategorije, ki jih ponujate. Morda vas bo skrbelo, da bodo »človeški dotiki« dražji, vendar je njihova rešitev cenovno konkurenčna drugim na tem seznamu.

širimo se

S sloganom, »vedno presegaj pričakovanja«, boš prepričan, da pričakuješ velike stvari od tega, kar se zgodi. Kot lahko vidite na spodnjem seznamu funkcij, eden najbolj robustnih na tem seznamu, ne razočarajo:

Zoho Expense

Zoho Expense prinaša enako trdno funkcionalnost za upravljanje odhodkov, kot to počnejo do preostalega paketa za poslovno upravljanje.

ExpenseBot

Nazadnje, vendar zagotovo, ExpenseBot ponuja nekaj drugačnega od drugih aplikacij in rešitev na tem seznamu: ustvarjajo poročila o stroških za vas. »Prebrali bomo vaše račune, jih primerjali s stroški za kreditne kartice in ugotovili, kaj se povrne. Nato vam samodejno ustvari pametno poročilo o stroških, kar vam omogoča, da pregledate in pošljete! "

Kako priročno je to ?!

Spremljanje aplikacij in rešitev za čas in stroške: sledenje časa in stroškov

ClickTime

ClickTime vam pomaga, da uporabite podatke o času in stroških, ki ste jih zbrali, za natančnejše upravljanje produktivnosti in izkoriščenosti vaše ekipe. Za majhna podjetja, ki želijo skrbno upravljati stroške, je ta funkcija zelo uporabna.

Časovni listi

Časovni listi jo imenujejo rešitev, "Total Workforce Management" in, kot lahko vidite spodaj, ponujajo veliko funkcij in funkcij, ki jih potrebujete, da upravljate svojo delovno silo:

Dovico

Dovico ponuja celovito rešitev, ki omogoča upravljanje s časom in stroški, vključno z avtomatiziranimi obvestili, postopki odobritve, časovnimi blokadami za upravljanje mejnih vrednosti plačil in podporo za več valut.

MindSalt

MindSalt nudi popoln vstop v časovno in stroškovno področje, saj ponuja vse, kar potrebujete, da ostane na vrhu vašega časa in stroškov, vključno s plačilno listo in QuickBooks integracijo.

GetMyTime

Kljub svojim imenom GetMyTime ponuja tudi upravljanje stroškov. Zgrajena za neposredno vključevanje v QuickBooks, je odlična izbira, če jo uporabljate.

eBillity

eBillity je nekakšen hibrid. Na osnovni ravni vam omogoča upravljanje časa. Medtem ko nadgrajujete račun, boste dobili upravljanje stroškov in celo obračunavanje:

Spremljanje aplikacij in rešitev za čas in stroške: s funkcionalnostjo izdajanja računov

Sveže knjige

Ena izmed najbolj znanih rešitev za samostojne podjetnike in mala podjetja, FreshBooks ponuja celovito rešitev za upravljanje vašega časa, stroškov in računov.

Žetev

Žetev je polno obremenjen čas, stroški in rešitev za izdajanje računov. Njihova izjemna značilnost je, kako vam omogočajo, da spremljate čas iz celotne množice rešitev:

BigTime

Funkcije za dobro upravljanje časa in stroškov podjetja BigTime so podprte z robustno funkcionalnostjo poročanja, ki vam resnično ponuja pogled v vaše podjetje:

Hiveage

Hiveage vam omogoča upravljanje obračunavanja od ocene do računa, vključno s poročanjem o času in stroških.

Aplikacije in rešitve za sledenje časa in stroškov: samo aplikacije

XpenseTracker

XpenseTracker je aplikacija za sledenje in poročanje o stroških, kilometrini in času. Poročila PDF lahko ustvarite z enim od več kot dvanajstih dostavljenih predlog ali ustvarite svoje.

Dnevnik kilometrov +

Prevožena Log + je aplikacija za ljudi, ki morajo slediti kilometrine za davčne olajšave ali povračilo. Ponujajo napovedni vnos, samodejni vnos, samodejni izračun in hiter dostop do pogostih potovanj. Aplikacija bo ustvarila tudi koristne podatke, ki bodo pripravljeni za iskanje, razvrščanje in ustvarjanje e-poštnih poročil.

Pametni prejemki Pro

Smart prejemki Pro spremeni vaš telefon Android v prejemu skener in generator poročila o stroških. Vse, kar morate storiti, je, da si na koncu vsakega tedna fotografirate račune in si po e-pošti pošljete datoteko PDF in CSV.