Natančen inventar je ključnega pomena za vaše podjetje. Prodajni oddelek je odvisen od njegove natančnosti, kot je nakupovalni oddelek, ki odloča o nakupih, dobavnih rokih in proračunskih odločitvah.
Z mnogimi podjetji, ki uporabljajo sistem za dopolnitev zalog pravočasno, stara metoda letnega popisa ne zagotavlja več pravočasnih informacij, potrebnih za upoštevanje teh zahtev. Za vzdrževanje sistema inventarja z natančnostjo v realnem času je treba izvajati druge metode.
$config[code] not foundIzboljšanje natančnosti inventarja
Izvedite postopek štetja ciklov, v katerem se vsak mesec upošteva določen odstotek inventarja. Ta odstotek bo temeljil na tem, kolikokrat želite, da se vaš inventar enkrat letno prešteje. Če boste vsak mesec šteli 25 odstotkov inventarja, boste vsako leto učinkovito dokončali tri popolne zaloge.
Če so načrtovani in usklajeni, se lahko ti cikli izračunajo brez prekinitve običajnih poslovnih dejavnosti.
Povečajte učinkovitost števila inventarja z vključitvijo metode inventarja ABC. Najhitreje gibajoči se elementi inventarja bodo uvrščeni med elemente »A«. Naslednja skupina inventarnih postavk, ki so aktivne, a nekoliko nižje od hitro premikajočih se postavk, bodo uvrščene kot "B" postavke. Počasi premikajoči se predmeti, vključno z zastarelim inventarjem, bodo uvrščeni med elemente "C".
Štetje vseh "A" klasifikacijskih postavk mesečno, vsaka "B" klasifikacija na dva meseca, klasifikacija "C" pa se lahko šteje vsako četrtletje. To bo zavarovalo inventar z največ zavoji in tako se bo največkrat verjetnost napake štela.
Pogosto se s štetjem teh postavk odkrijejo, raziščejo in pravočasno odpravijo napake, s čimer se prepreči prekinitev storitve za vašo stranko ali proizvodno linijo.
Razviti metodo poročanja za beleženje vseh inventarnih štetij, njihovih frekvenc in ugotovljenih odstopanj. Raziščite vse razlike, da odkrijete glavni vzrok neskladja.
Te zapise lahko nato uporabite za identifikacijo vzorcev ali pomanjkljivosti v vašem sistemu / procesu. Ko je vzorec odkrit, se lahko sprejmejo korektivni ukrepi za odpravo težave / napak in povečanje natančnosti zalog.
Nasvet
Poskrbite, da boste vedno imeli čisti izklop, preden boste računali. Vsi prejemniki in naročila morajo biti obdelani in upoštevani, preden se lahko izvedejo štetja.
Opozorilo
Vzdržujte disciplino v svojih grofih. Ko določite standard za število postavk / lokacij, ki jih je treba mesečno šteti, zagotovite, da bodo ti standardi doseženi.
