Izvršni pomočnik, ki ga zaposluje neprofitna organizacija, mora imeti močno strast do dela, ki ga opravlja v organizaciji, kot tudi delovno znanje o vsakodnevnih dejavnostih vodstva in vodstva. To je bistveno stališče, ki podpira visoke uradnike in njihove bistvene delovne naloge. Tisti, ki imajo strast za zagovorništvo in delo v skupnosti ter darilo za organizacijo in prilagodljivost, so lahko zelo primerni za to stališče.
$config[code] not foundObveznost do organizacije
Od vseh uslužbencev neprofitne organizacije se pričakuje, da pokažejo zavezanost poslanstvu, filozofiji in viziji organizacije. Izvršni pomočnik mora razviti medsebojno zaupanje in zgraditi prijazno, spoštljivo in sočutno ekipno okolje z drugimi člani osebja, organizacijskimi voditelji in strankami. Izvršni pomočnik bi moral biti tudi močan zagovornik vzroka organizacije in se mora dobro počutiti sodelovati z drugimi agencijami v korist skupnosti.
Zaupnost in razvoj
Med delom bo izvršni pomočnik seznanjen z zaupnimi in občutljivimi informacijami. Nujno je, da ta posameznik spoštuje etični kodeks organizacije in ohrani zaupnost ves čas. Zanesljivost in občutljivost sta bistveni lastnosti tega delavca. Odvisno od organizacije se lahko od izvršilnega pomočnika zahteva, da dokonča tekoči razvoj osebja, da izboljša osebne in strokovne sposobnosti, potrebne za to delovno mesto. To se lahko doseže z rednim branjem strokovne literature, sodelovanjem na sestankih osebja in z usposabljanjem na delovnem mestu ter z izmenjavo materialov in informacij s sodelavci.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUpravne naloge
Izvršni pomočnik je pogosto prva kontaktna točka za partnerje, sodelavce in / ali stranke in služi kot njihov stalen zagovornik. Za komuniciranje s temi različnimi stiki so potrebne pozitivne interakcije. Ta posameznik je odgovoren tudi za zagotavljanje visoke ravni podpore članom upravnega odbora, izvršnemu direktorju in drugim programskim osebjem. Odvisno od velikosti organizacije in delovnih mest drugih uslužbencev, bodo izvršni pomočniki zadolženi za opravljanje različnih upravnih nalog, vključno s pripravo korespondence; pozdrav obiskovalcem; sprejemanje telefonskih linij in sprejemanje sporočil; Priprava poročil in internih publikacij; spremljanje elektronske pošte; razporejanje in vodenje sestankov in sestankov; informacije o sledenju v podatkovnih bazah; podpora osebju pri programiranju s papirjem in dokumentacijo; ter ustvarjanje in vzdrževanje sistemov za zagotavljanje organiziranega pisarniškega okolja.
Kovanje pozitivnih odnosov
Eden od glavnih nalog izvršnega direktorja in upravnega odbora je vključevanje članov skupnosti, prostovoljcev, lastnikov podjetij in filantropov v poslanstvo organizacije. Izvršni pomočnik je odgovoren za pomoč pri tem prizadevanju. Mora se zavezati, da bo potencialnim partnerjem zagotovil pozitivno izkušnjo, tako da bo vljuden in prijazen osebno, po telefonu in s pisnim dopisovanjem.
Izvršilni pomočnik je lahko zadolžen tudi za sporočanje bistvenih značilnosti organizacije tem posameznikom s pripravo predstavitev, poročil, pritožb, glasil in drugih posebnih sporočil. Odgovornost vseh zaposlenih mora biti, da vsak dan pokažejo svojo strast in predanost delu organizacije, še bolj pa za izvršnega pomočnika, ker bo verjetno imela več komunikacije s temi posamezniki, ki bi lahko pozitivno vplivali na organizacijo.
Kvalifikacije
Nekatere organizacije zahtevajo, da imajo kandidati nekaj izkušenj na fakulteti in poslovnih pisarnah, medtem ko drugi želijo, da imajo kandidati za izvršne pomočnike diplomo iz umetnosti z izkušnjami pri delu ali prostovoljstvu v neprofitni agenciji. Zahtevane stopnje in specializacije se razlikujejo glede na organizacijo. Na primer, organizacija za zagovorništvo otrok lahko sprejme izvršne pomočnike kandidate z diplomami iz osnovnega izobraževanja ali mladinske psihologije. Ne glede na izobraževalne izkušnje morajo imeti vsi kandidati navdušeno vedenje, prilagodljiv in prilagodljiv odnos, močne organizacijske sposobnosti, željo po navzkrižnem usposabljanju v drugih vidikih organizacije in osebnost, ki uživa v sodelovanju z drugimi. Strokovne spretnosti za ustno in pisno komunikacijo so nujno potrebne, poleg tega pa tudi znanje osnovne računalniške programske opreme.
