Vendar pa veliko ljudi, ki jih pišete, postanejo pisma o odstopu strokovna, ki ne morejo pridobiti nobenih pritožb ali slabe volje. Pojasnite razloge za odhod, kadar je to primerno, in bodite pozorni na protokol in ton. Vaše navdušenje nad začetkom nove zaposlitve je trenutno oslabljeno zaradi možnosti pisanja odstopnega pisma za vaš trenutni položaj. Da bi bila zadeva še slabša, vaše stališče zahteva, da jo napišete trem ali štirim ljudem, in ne veste, kateri protokol je ustrezen. Sprostite se. Bodite prepričani, da je lažje, kot si mislite. Predvsem pa, ne glede na vaše izkušnje s trenutnim delodajalcem, pristopite k pismu o odstopu s pozitivnimi mislimi.
$config[code] not foundZačnite s standardno obliko poslovnega pisma na osebnem ali pisnem pismu podjetja. Ker pišete več osebam, boste potrebovali več kot en blok naslovov, če so na ločenih fizičnih naslovih. Če so na istem naslovu, naj se imena postavijo na ločene vrstice, začenši z najvišjim vodjem, nato pa napišite fizični naslov pod imeni.
Napišite svoj pozdrav. Vaša organizacija ima lahko določeno obliko za interno komunikacijo in če je tako, naj to vodi do oblike vašega pisma. Enostavno "Dragi gospod Jones, gospod Smith, g. Black in g. White" je morda vse, kar je potrebno. Za ženske prejemnice uporabite Miss, Ms. ali Mrs. Prav tako morate spoštovati nazive in uporabljati doktorja namesto g.
Napišite svoj namen odstopiti v prvem odstavku z datumom začetka veljavnosti. Če vaše delo zahteva obvestilo, potem uporabite ta odstavek, da navedete svoj namen v zvezi s tem obvestilom. Na primer: „Pišem, da vas obvestim o svojem odstopu kot pomočnik podpredsednika, ki bo učinkovit v petek, 26. maja, ob koncu mojega zahtevanega dvotedenskega obvestila.“ Tudi če močno sumite, da boste morali takoj oditi in sprejeti plačilo namesto dela v času odpovednega roka, pravilno opravljate obvestilo in to možnost pustite svojemu delodajalcu.
V drugem odstavku navedite razlog za odhod. Ni vam treba navesti podrobnosti, še posebej, če boste delali za drugo podjetje. Lahko navedete zdravstveni, osebni ali družinski razlog, da samo: »Moji razlogi za odhod so osebni in povezani z mojo družino in nikakor ne smemo jemati kot razmislek o mojem zadovoljstvu pri delu ali sreči v podjetju.« odhajate na drugo delovno mesto, preprosto izjavite, da ste se odločili sprejeti še eno priložnost, ki je bolj usklajena z vašimi poklicnimi / osebnimi / družinskimi cilji.
Napišite svojo oceno in razširite ponudbo pomoči v tretjem odstavku. Ne glede na vaše splošne izkušnje, tudi če morate črpati na raven zgolj ceniti plačo, izrazite zadovoljstvo. Preprosto lahko rečete: »Cenila sem zaposlitev v podjetju Acme Industries in bom pridobljena spoznanja vzela naprej.« Seveda, če je vaša izkušnja bolj pozitivna, to morate navesti. Ponudite pomoč pri potrebnih prehodih v preostalem času; to lahko navedete v sklepnem odstavku, če je vaš tretji odstavek postal predolg. Zapri s poklicnim pozdravom, kot je "S spoštovanjem."
Nasvet
Zdaj je čas, da pregledate priročnik za zaposlene ali pogodbo o zaposlitvi za napotke za odstop. To še posebej velja, če boste delali za konkurenta. Morda se je vredno posvetovati z odvetnikom za zaposlovanje, še posebej, če ste v višjem vodstvu.
Opozorilo
Ne uporabljajte pisma o odstopu kot kraj za svoje pritožbe. Vnesena bo v vašo delovno datoteko. Čez nekaj let - morda celo manj - mnogi vaši sodelavci ali menedžerji morda niso tam in nikogar ne zapuščajo s spominom na vašo zaposlitev. To pismo v vaši datoteki je lahko edini vtis, ki ga ima nov direktor za človeške vire, zato ga naredite profesionalno.
