Končni priročnik za vzpostavitev vašega domačega urada

Kazalo:

Anonim

S plodnimi napredki v tehnologiji in sistemih v oblaku, ki nam omogočajo, da delamo na daljavo in poslujemo praktično od koderkoli na svetu, vse več ljudi dela od doma. Dejansko je po podatkih študije Mreže za raziskovanje na daljavo hitro naraščajoči delež Američanov, ki delajo in vodijo podjetja od doma, po ocenah med letoma 2013 in 2018 narasel za 63 odstotkov.

$config[code] not found

Ker se število delavcev, ki opravljajo posle od doma, še naprej povečuje, domače pisarne postajajo vedno bolj moderne, prefinjene in oblikovane tako, da optimizirajo produktivnost.

Če ste lastnik malega podjetja ali delavec, ki želi delati iz domače pisarne, si oglejte najboljši vodnik za vzpostavitev domače pisarne.

Nasveti za namestitev domače pisarne

Naj bo svetloba

Izpostavljenost naravni svetlobi je povezana z izboljšanjem zdravja in dobrega počutja delavcev ter dvigom stopnje produktivnosti. Zato je več dnevne svetlobe v domači pisarni, tem bolje. Če dnevna svetloba ni mogoča, zagotovite, da je domača pisarna dovolj osvetljena z umetno razsvetljavo.

Kot navaja naš vodnik „Home Office Must Haves“:

»Svetloba v vaši pisarni je bistvena, ne le za vašo sposobnost, da jasno vidite svoje delo, ampak tudi za celotno razpoloženje in vzdušje.«

Prinesi zunaj notranjost

Ne samo, da rastline nudijo prijetno okolje v pisarniškem okolju, ampak so povezane tudi z lajšanjem stresa in prispevajo k bolj zdravemu poklicnemu življenju. Rastline so tudi preprost in stroškovno učinkovit način, da se barva in življenje prenesejo v domačo pisarno.

Za posebne rastline, ki lahko dodajo organski značaj v domačo pisarno, izboljšajo kakovost zraka in odstranijo nečistoče, si oglejte naš seznam 20 sobnih rastlin za domače delavce.

Razmislite o vašem pisarniškem pohištvu

Pohištvo je ključna značilnost domače pisarne in ker je verjetno, da boste v pisarni preživeli veliko časa, mora biti pohištvo udobno. Ko izberete pisarniški stol in mizo, pomislite na svojo višino in držo, da se izognete skušnjavi, da bi se spustili na mizo in tvegali, da bo povzročila slabo držo in bolečine v hrbtu.

Odstranjevanje nereda!

Arianna Huffington, legendarna avtorica, novinarka in igralka, v svoji pisarni v pisarni opisuje nered, da je to "bič uspešnega domačega podjetnika."

»Zaradi jasnejšega in ostrejšega sprejemanja odločitev lahko vaš domači pisarniški pisarni prihranijo 15 do 20 odstotkov letnih stroškov,« pravi Huffington.

Pri postavitvi idealne domače pisarne bi bilo dobro zagotoviti, da imate dovolj predalov in prostora za shranjevanje dokumentov in drugih pisarniških potrebščin, hkrati pa zmanjšajte težnjo po neredu v pisarni.

Sistemi elektronskega arhiviranja

Eden od učinkovitih načinov za zavrnitev pisarne je, da se manj učinkovito zanašajo na dokumentacijo z uvedbo učinkovitih elektronskih sistemov arhiviranja. Kot je Lisa Kanarek svetovala v svoji knjigi, namenjeni poslovnim strokovnjakom, z naslovom „Orgnanize Your Home Office za uspeh - strokovne strategije, ki lahko delajo za vas“, lahko elektronsko arhiviranje pomaga zavrniti pisarno in narediti domačo pisarno bolj učinkovito.

High Speed ​​WiFi

Lahko rečemo, da se večina delavcev na domu zanaša na internet in oddaljeno tehnologijo za poslovanje in komunikacijo z „zunanjim svetom“. Dobro internetno povezavo in visokohitrostni WiFi je zato bistvena sestavina uspešne domače dela.

Če ponudnik internetnih storitev ni popolnoma zanesljiv ali hiter, je zdaj čas, da razmislite o zamenjavi ponudnika.

Naredite svoj Office Smart

Tehnologija napreduje z neverjetnimi hitrostmi, ki so narejene tako, da bodo naše življenje lažje, učinkovitejše in produktivnejše. Kot smo poudarili v članku o pametnih pisarniških rešitvah, lahko domači delavec s svojo pametno tehnologijo, kot je Belkin Instant Switch, namenjen spremljanju porabe energije in nadzorne elektronike v pisarni in Google Tiskanju v oblaku, ki uporabnikom omogoča tiskanje iz katere koli naprave s tehnologijo Google Tiskanje v oblaku.

Upoštevajte barvo Previdno

Raziskave kažejo, da določena barva sproži določene odzive, ki lahko neposredno vplivajo na naše razpoloženje, dobro počutje in produktivnost. Domači delodajalci morajo zato skrbno preučiti barvno shemo njihove domače pisarne.

Opravljanje raziskav za razumevanje psihologije barv, tako da lahko barva vaše pisarne pozitivno vpliva na delovno obnašanje, bi bila premišljena poteza pri vzpostavljanju domače pisarne.

Prav tako je dobra ideja, da barvno usklajevanje domače pisarne pomaga izboljšati organizacijsko strukturo delovnega prostora.

Energetska učinkovitost

Z naraščanjem stroškov energije vedno več podjetij išče načine za zmanjšanje porabe energije in zmanjšanje računov. Oblikovanje pisarne neposredno vpliva na porabo energije in če želijo lastniki podjetij in telekomunikacijski operaterji zmanjšati porabo energije, bi morali izvajati prizadevanja za porabo energije, kot so zaustavitev računalnikov ponoči, uporaba trakov za napajanje, nastavitev načinov spanja na vse elektronike in nakupovanje Proizvodi z oznako Energy Star.

Obesite Artwork na stene

Vsi potrebujemo navdih, zlasti ko delamo, in ker se domači delavci pogosto ne morejo zanašati na človeške stike za navdih, je dobra zamisel, da umetnost in druge navdihujoče značilnosti vključite v oblikovanje domače pisarne.

Kot je Kelly Azevedo iz She's Got Systems povedal Small Biz Trends:

»Barvita natisnitev živi v moji pisarni, darilo od stranke, in me spominja na njen posel in talent, ko se počutim zaljubljen ali samo utrujen, da sem v zaprtih prostorih. v vaši pisarni. "

Ali ste domači delavec z navdihujočo domačo pisarno, ki je zasnovana tako, da neguje dobro počutje, ustvarjalnost in produktivnost? Če je tako, bi radi slišali, kaj je v vaši domači pisarni.

Domača pisarna freelancerja preko Shutterstocka

1