Poslovni projekti pogosto zahtevajo, da multidisciplinarna ekipa zaposlenih sodeluje pri iskanju rešitev in doseganju rezultatov. Skupine pogosto sestavljajo ljudje z različnimi veščinami in zelo različnimi osebnostmi. Učenje, kako sodelovati ali upravljati skupino, vam bo pomagalo preprečiti težave in biti uspešnejši pri doseganju ciljev na delovnem mestu.
Opredelite cilje
Prvi korak pri učinkovitem delu v skupini je ugotoviti, zakaj obstaja. Vaša skupina je lahko začasna zbirka zaposlenih, dodeljenih projektu. Oddelek lahko obravnavate tudi kot skupino, čeprav zaposleni v oddelkih ne delajo vsak dan. Če ste del projektne skupine, upoštevajte projekt tako, da poznate namen skupine, možne priložnosti, možne težave, roke in pričakovane rezultate. Če je vaša skupina oddelek, preglejte njegovo vlogo v podjetju in kako posameznik vpliva na cilje oddelka.
$config[code] not foundOcenite osebnost
Na podlagi njihovih osebnosti hitro ocenite ljudi v skupini. Morda imate alfa moškega ali žensko, ki želi prevzeti odgovornost. Dragocen član ekipe je lahko pasiven in prispeva le, ko ga vprašajo. Druga je lahko gossip ali backstabber, ki povzroča osebnostne težave. Nekateri člani skupine bodo trdo delali, drugi pa bodo delali na delu drugih. Morda imate mediatorja, ki mu ni všeč konflikt in ki poskuša obdržati vse člane ekipe zadovoljne. Na podlagi vaše ocene članov vaše ekipe se odločite, kako boste sodelovali z vsakim od njih.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUjemanje spretnosti in nalog
Ko skupina razpravlja o svojih ciljih, ugotovi, kdo ima kakšne veščine, izkušnje, usposabljanje in izobraževanje. Dodelite članom skupine naloge, ki najbolje ustrezajo njihovim individualnim sposobnostim. Če ne upravljate ekipe, lahko ocenite spretnosti svojih sodelavcev in ugotovite, komu lahko pomagate in kdo vam lahko pomaga.
Spodbujanje sodelovanja
Namesto pristopa od zgoraj navzdol k upravljanju skupine, postavite vprašanja, ki omogočajo skupini sodelovanje in reševanje problemov. Če ste na primer vodja skupine, povejte skupini, kako ste sprva določili projekt, potem ko ste pojasnili nalogo, in nato predstavite svoje zamisli o tem, kako mislite, da je projekt mogoče dokončati. Skupina naj prouči vašo začetno oceno projekta in zagotovi dodatne informacije o tem, kako lahko skupina doseže zastavljene cilje.
Olajšajte komunikacijo
Osebam v vaši skupini olajšajte komuniciranje, da bi se izognili težavam in olajšali izmenjavo informacij. Naredite to s tedenskimi sestanki, dokumentom v oblaku, ki ga člani skupine lahko posodabljajo v realnem času, ali skupinsko e-pošto, ki obvešča vse o stanju dela skupine. Poskrbite, da imajo člani skupine seznam e-poštnih sporočil in telefonskih številk skupine.
Zmanjšajte konflikt
Ko se vam zdi, da bi nasprotovali sodelavcu ali članu skupine, pomislite na pozitivne in negativne posledice, ki bi jih lahko povzročil vaš predlog ali komentar, preden ga naredite. Poglejte ga od točke drugih ljudi v skupini in kako bi lahko reagirali. Včasih boste imeli konflikt, ki se mu ne morete izogniti. Včasih se lahko izognete konfliktom, če se z nekom zasebno sestanete, preden na skupinski seji predstavite negativni element. Poleg tega lahko čenče poškodujejo moralno skupino in ustvarijo stalne spore med člani skupine. Predvidevam, da bo vse, kar boste rekli v zaupanju, nekaj, kar se bo vrnilo tej osebi. Tudi še nikoli ne ponovi gossip-a, ki ga je kdo drug delil.
