Ne glede na to, ali delajo v vladni komisiji ali upravnem odboru, so dolžnosti pomočnika predsednika, ki se imenuje tudi podpredsednik, v bistvu enake dolžnosti, kot jih običajno prevzame predsednik odbora. Glavna naloga pomočnika predsednika je, da opravi naloge in odgovornosti predsednika, kadar predsednik ni na voljo na sestanku ali dogodku ali ko predsednik napotuje pomočnika predsednika.
$config[code] not foundPredsedujoči
Glavna naloga pomočnika predsednika je, da predseduje sestankom, če predsednik ni prisoten. Predsednik ali pomočnik predsednika mora biti navzoč na sestanku, da izpolni zakonske zahteve. Ko je predsednik odsoten, mora pomočnik predsednika voditi sestanek odgovorno in zakonito v skladu s statutom ali združenjem družbe ali organizacije.
Prilagajanje predlogov
V vlogi predsednika mora pomočnik predsednika predložiti predloge, ko so člani odbora pripravljeni glasovati o vsaki točki, o kateri so razpravljali na sestanku.Ti predlogi morajo zajemati samo vprašanja, ki so bila uvrščena na dnevni red pred začetkom seje. Redno razpravo o načrtovanih postavkah in novih vprašanjih, ki se pojavijo na sestanku, mora voditi pomočnik predsednika.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDokumentiranje sestanka
Pomočnik predsednika mora zagotoviti tudi, da sekretar organizacije zabeleži vse razprave, predloge in glasove. Izpolnitev te dolžnosti je treba preveriti na koncu vsakega sestanka, da bi zagotovili natančno evidentiranje razprav, predlogov in glasov.
Zastopanje organizacije
Pomočnik predsednika je predstavnik organizacije na vsakem sestanku. Zato je njena odgovornost, da ohrani najboljše interese organizacije v ospredju. Ta odgovornost vključuje zagotavljanje, da so vsa mnenja obravnavana pošteno.
Pomoč predsedniku
Kot pravi njen naslov, naj bi pomočnik predsednika pomagal predsedniku, da po potrebi dopolni vsako uradno dolžnost in odgovornost. To pomeni, da se odloči predsedujoči. Namestnik predsednika mora imeti pri predsedniški odsotnosti enako pooblastilo kot predsednik, vendar ne more razveljaviti smeri predsednika.
