Ni pomembno, koliko zaposlenih imate. Bistvenega pomena je vzpostaviti sistem plačnega sistema, ki bo poenostavil vašo zmožnost, da ostane na vrhu vaše odgovornosti kot delodajalca. Poleg tega prihrani čas in vam pomaga zaščititi pred dragimi kaznimi IRS. Ko bo vaša ekipa opravila potrebne tečaje na izplačane plače na spletu, je čas, da si ogledate teh osmih korakov, ki vam bodo pomagali vzpostaviti rešitev za izplačane plače za vaše majhno podjetje.
$config[code] not foundNastavitev vaše plačilne rešitve
Pridobite EIN
Pred zaposlitvijo novih delavcev potrebujete identifikacijsko številko za zaposlitev iz Službe za dohodnino. Ta EIN se običajno imenuje Davčna številka delodajalca. Ta številka je bistvenega pomena za poročanje o davkih in drugih pomembnih dokumentih IRS in poročanju državnih uradov o zaposlenih. Obrnite se neposredno na IRS ali se prijavite za EIN na spletu.
Ugotovite, ali morate imeti državno ali lokalno ID-je
Obstaja veliko stvari, ki jih morajo delodajalci vedeti iz novih predpisov za nadurno delo o tem, ali potrebujete državne ali lokalne ID-je. Vsaka država je drugačna, zato se posvetujte z državo in lokalnimi oblastmi, da preverite, ali so identifikacijske številke potrebne za obdelavo davkov tam, kjer živite.
Spoznajte razliko med neodvisnim izvajalcem in zaposlenim
Poskrbite, da boste razumeli razliko med zaposlenim in neodvisnim izvajalcem. Pravno razlikovanje med njimi ni vedno lahko dešifrirati. Pomembno je vedeti, čeprav to vpliva na to, kako delodajalec zadrži davke na dohodek in zadrži in plača socialne dajatve in davke na Medicare.
Popolna dokumentacija zaposlenih
Vsi novi zaposleni morajo izpolniti zvezni obrazec za odtegljaje davka na dohodek, ki ga običajno imenujemo W-4. Zaposleni mora izpolniti in vrniti obrazec, tako da delodajalci vedo, kakšen je zvezni davek od dohodka, da zadrži plačilo.
Izberite plačilno obdobje
Tudi če imate v ta namen ročni postopek, morate v večini držav vzpostaviti mesečno ali dvomesečno plačilno obdobje. Veliko držav daje prednost dvomesečnim plačilom. Poleg tega IRS nalaga, da delodajalci zadržijo dohodnino za to obdobje, tudi če zaposleni ni delal celotnega obdobja.
Izberite plačni sistem za vaše podjetje
Plače uprava zahteva večjo osredotočenost na točnost - tako da si vzemite čas za raziskave in se prepričajte, da se seznanite z veliko možnosti, ki so na voljo. Razmislite o vprašanju drugih lastnikov podjetij o metodah, ki jih uporabljajo, in jih spodbujajte, naj si izmenjujejo nasvete za vzpostavitev in upravljanje plač. Imate možnosti za upravljanje plač v podjetju ali ga oddajte zunanjim izvajalcem. Za nekatera podjetja je lahko najboljši odgovor zunanje izvajanje, toda druga podjetja se lahko raje držijo v hiši. Ne glede na to, s katero možnostjo greste, ne pozabite, da je delodajalec odgovoren za poročanje in plačilo vseh davkov na izplačane plače.
Začnite izvajati plačilno listo
Ko zbirke obrazcev in potrebne informacije zberete, je v redu, da začnete s postopkom vodenja plač. Na podlagi sistema plačilnega sistema, ki ste ga izbrali, ga lahko vnesete sami ali pa ga posredujete svojemu računovodji.
Prijavite davke na izplačane plače
Delodajalci morajo pristojnim organom skozi vse leto predložiti različna poročila o davku na izplačane plače. Če niste prepričani, kaj morate storiti, lahko davčni priročnik delodajalcev za IRS zagotovi jasne smernice o zahtevah za zvezne davčne napovedi. Poleg tega lahko vaša državna agencija izpolni zahteve glede posebnih davčnih prijav.
Proces izplačevanja plač ni nujno glavobol, vendar potrebuje nekaj dela in veliko pozornosti do podrobnosti. Poskrbite, da se obrnete na IRS z vprašanji, ki jih imate, in postanete zdrava pamet pri vodenju evidenc, ki bodo pomagale vašemu sistemu za izplačilo plač v malem podjetju učinkovito delovati z manj kolcnicami.
Katere korake ste izvedli, da bi pomagali vzpostaviti sistem plačnega sistema za vaše majhno podjetje?
Mapa za izplačane plače Photo via Shutterstock
3 Komentarji ▼
