Vzorčna pisma o odstopu morajo zagotoviti okvir, ki ljudi opominja, da vključijo kontaktne informacije, preprosto obvestilo o odstopu in pomembne datume za vsa pisma, ki sporočajo, da zapuščajo podjetje. Pisanje vzorca odstopnega pisma daje ljudem osnutek, kaj naj vključi - kar ni toliko informacij, kot si mislite.
Zakaj imeti eno
Če ste vodja za človeške vire, recruiter ali nekdo drug, ki pomaga trenerjem, če imate lastno pismo o odstopu vzorca, vam lahko pomaga prihraniti čas. Ljudje, s katerimi delate, bi lahko bili v skušnjavi, da bi vključili veliko osnovnih informacij o tem, zakaj odhajajo - nekaj, kar ni nujno potrebno. Torej si privoščite, da morate vsakič, ko razlagate isto stvar, objaviti vzorčno pismo na vaši poslovni spletni strani ali shraniti datoteko, ki jo je mogoče urejati - kot je Wordov dokument -, da jo lahko po potrebi pošljete ljudem. Lahko celo pride v pomoč, če si nekega dne prisiljen napisati lastno pismo o odstopu.
$config[code] not foundOsnovno sporočilo
Pisma o odpovedi so običajno zelo kratka in so v resnici le formalnost, spominja Alison Green na blog Ask the Manager. Oni Vključiti je treba samo objavo o odstopu in datum, do katerega bo odpoved veljala. Čeprav to ni potrebno, je tudi delodajalcu običajno priložiti "hvala" in nekaj informacij o tem, kako namerava oseba pomagati pri samem prehodu iz te vloge. Na primer, uslužbenec, ki odstopi, lahko opiše, kako bo pomagal usposobiti novo osebo, kot je priporočeno v članku na spletni strani Forbes.
Preverite pravilnike podjetja
Preden napišete tudi vzorčno pismo preverite vse politike podjetja, ki lahko vplivajo na to, kako zaposleni napiše pismo. Na primer, nekatere politike podjetja narekujejo, da mora oseba zapustiti podjetje takoj po odstopu, opozarja svetovna agencija za zaposlovanje Kelly Services. Če politika podjetja ne navaja ničesar podobnega, je standard za odstop delavcev, da dajo dvotedensko obvestilo.
Druge politike podjetja lahko zahtevajo, da se pisma o odstopu usmerijo k določeni osebi v podjetju, zato bo vključitev imena te osebe na vzorčno pismo prihranila ljudem čas, da ugotovijo, komu je treba nasloviti pismo.
Ustvarjanje formata
Če ne boste imeli posebnih zahtev za podjetje, naj bodo vzorčna pisma podobna temu:
Datum
Naslov naslovnika Naslov naslovnika Naslovnik Naslov Kraj, država, poštna številka
Spoštovani (ime upravitelja), Vzorec obvestila o odstopu, kot je "To pismo služi kot moj odstop s položaja X v podjetju X." Potem bo vrstica, kot je "Moj zadnji dan v podjetju, X."
Drugi odstavek z vzorčnim besedilom, kot je "Rad bi se vam zahvalil za priložnost, da sodelujete z vami," in "Z veseljem vam bom pomagal usposobiti svojega naslednika" ali kaj drugega, da pokažete, kako bo zaposleni pomagal pri prehod.
S spoštovanjem, Vaš podpis Vaše ime Naslov
Namesto splošnih informacij, kot je »Vaše ime«, lahko podate lažne informacije, kot je »John Smith«, da bi preprečili zmedo in bralcem dali občutek, kako izgleda pravo pismo.
