Kolikor boste morda želeli organizirati sestanke z enim posameznikom z vsakim zaposlenim v vašem podjetju, na določeni točki, bodo ta srečanja postala nerealna. Zato smo vprašali 13 podjetnikov iz Sveta mladih podjetnikov (YEC) naslednje vprašanje:
"Kateri sistem uporabljate za preverjanje pri zaposlenih, saj je vaše podjetje preveliko za sestanke ena na ena vsak teden?"
Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
$config[code] not found1. Trello
“Ljubim Trello. To jasno ponazarja napredovanje, olajšuje komunikacijo in sodelovanje ter je lepo oblikovano. Klici ali občasni individualni pogovori še vedno ne prizadenejo, ampak za spodbujanje učinkovitosti in rezultatov priporočam Trello. «~ Carlo Cisco, SELECT
2. Posodobitve s povezavo
»Vsak teden imamo elektronsko okroglo mizo, na kateri vsak član ekipe preveri cestne zapore, s katerimi se bo soočal en teden in en mesec. To pomaga naši rastoči ekipi razumeti, kako njihovo delo podpira delo drugih, ne da bi privezali vse na načrtovanem sestanku, ki odvaja čas in sredstva. «~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Ustanovitelj Drop-Ins
»Več o tem, kako lokacija deluje in kako se počutijo zaposleni, spoznavam, ko se spuščam brez dnevnega reda. Zame je to postalo očitno na različnih lokacijah. Na stolu dobim pravo merilo in osebje vidi upravljanje, ki je vključeno na najbolj osnovni možni način. Potem, preden odidem, poskušam popraviti leaky WC ali narediti še nekaj "umazanega", ki ga nihče ne želi storiti. Nič ni nad vsakim. «~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Vodje digitalnih nalog
»Nimam časa, da bi se nenehno srečevala z ekipo podjetja LexION Capital, zato moram nenehno posodabljati svoje projekte in napredovati v sistemu za upravljanje digitalnih nalog. Ne samo, da je ekipa organizirana, ampak vsakič, ko dobim prosti trenutek, mi omogoča, da takoj vidim, kako so napredovali njihovi projekti. Lahko tudi pišem komentarje in vidim delo samo iz računalnika ali na poti. «~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Biti na voljo
“Nič ne nadomešča osebno, ampak z gojenjem okolja odprtosti se zaposlene spodbuja, da pridejo k svojemu vodji ali da me kontaktirajo, če imajo nekaj, o čemer morajo govoriti. Ne morem vedno pomagati, toda verjetno je, da je to, kar se za zaposlenega zdi velik problem, mogoče razrešiti sorazmerno enostavno s prispevki mene ali drugih članov ekipe. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Razdelitev
„Letos smo od petih zaposlenih prešli na 20 in morali smo se vsak teden odmikati od sestankov ena na ena. Različni oddelki (imamo štiri) se sestanejo s svojimi ekipami in vsak vodja ekipe se nato sestane z izvršilno ekipo. Jira in Salesforce uporabljamo tudi za poročanje o produktivnosti in kaj počnejo vsi. «~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
“DropTask je odličen sistem za organizacijo projektov in upravljanje nalog ter sodelovanje med skupinami. Uporablja nov pristop z odpisom seznamov za bolj barvit vmesnik za organizacijo vsakega projekta. V projekt lahko označite posameznike in si ogledate njegov napredek, težave itd. V realnem času. In najboljši partis, da se lahko integrira z drugimi storitvami, kot so Dropbox, Gmail in drugo. «~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Vodenje in struktura
»Obstajajo številna orodja, ki vam lahko pomagajo pri komuniciranju s svojo ekipo, vendar ne obstaja zamenjava za časovno osebno razmerje ena na ena. Za rešitev tega imamo upravljavsko strukturo. Vsak zaposleni ima neposrednega upravitelja, s katerim se srečuje za vsak teden. Ko bomo rasli, bomo imeli več upraviteljev. Na ta način vsak zaposleni dobi podporo, ki si jo zaslužijo, ko se približujemo. «~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc.
9. Anonymous Digital Suggestion Box
»To vsem omogoča, da dajejo povratne informacije. Imamo tudi politiko odprtih vrat, tako da lahko, če se zaposleni povežejo, lahko. Končno smo postavili podjetje na nivoje, tako da se lahko naša vodstvena ekipa zagotovo poveže z vsakim posameznikom in se nato poveže z nami. «~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Pet
»Vedno bomo imeli sestanke ena-na-ena med menedžerji in neposrednimi poročili, letos pa je Grovo dodal 15Five kot orodje za izboljšanje dvosmerne komunikacije o taktičnih vprašanjih. To je eden od mnogih sistemov, ki smo jih vzpostavili za optimizacijo povratnih zank, od sestanka z dvema tednoma do skupne table, kjer zbirajo predloge za izboljšanje naše pisarne in kulture. ~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Agilno načrtovanje
»Na Cerosu uporabljamo agilno načrtovanje. Načrtujemo na izvršni ravni in moja ekipa sodeluje z drugimi skupinami, da bi pripravila izvedbeni načrt za doseganje teh ciljev. Vsakdo ima popolno preglednost v to, za kar vsak oddelek strelja. Na koncu vsakega vodilnega sprinta smo opravili raziskavo na ravni celotne družbe in vsakih osem tednov gostili srečanje mestne hiše s celotno ekipo. ”~ Simon Berg, Ceros
12. Tedenske opombe o sestankih
»Uporabljamo wiki podjetja, da dokumentiramo vse naše ideje, procese in specifikacije izdelkov. Odlično je, ker obvešča vse o tem, kaj je treba storiti, člane ekipe lahko označite na projektih, na katerih so potrebni, in lahko dobite e-poštna obvestila o spremembah v wikiju. To, skupaj z zaključkom naših tedenskih sestankov, zagotavlja, da so vsi na isti strani. «~ Brian David Crane, klicatelj Smart Inc.
13. Asana
»Moja ekipa Asana uporablja kot glavno obliko organizacije in sodelovanja. Z Asano lahko delimo projekte, dodeljujemo naloge, spremljamo napredek in komentiramo delo drug drugega na enem mestu. Medtem ko še vedno želim imeti individualne sestanke z zaposlenimi, nam Asana pomaga komunicirati na dnevnih projektih, zato imamo več časa, da se osredotočimo na bolj specializirane naloge. «~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Roulette Table Photo preko Shutterstocka
3 Komentarji ▼
