Nekatera delovna mesta imajo politiko odprtih vrat, ki zaposlenim omogoča, da se zavedajo svojih skrbi, kadar je šef na voljo. V nekaterih podjetjih pa je edini način, da se sliši vaš glas, da izdelamo pismo ali elektronsko pošto. Če delate v drugem tipu kraja, si vzemite nekaj časa, da zagotovite, da je vaše pismo dobro napisano, slovnično pravilno in da ima profesionalen in izobražen ton.
Ali bo to vsepovsod?
Preden se usedete, da se pospravite s tem pismom, se vprašajte, ali bo to vredno truda, svetuje karierni trener dr. Marie G. McIntyre na svoji spletni strani Trener za vaše pisarne. Razmislite, ali bo vaš šef lahko storil karkoli glede problema, s katerim se soočate. Če vaša zaskrbljenost v zvezi z delom vključuje neprijetnega sodelavca, na primer, morda ne bo vredno in vam je bolje, da svoje pritožbe rezervirate za nekaj, kar je vredno v prihodnosti.
$config[code] not foundOdločite se, kaj želite
Zdaj, ko ste ugotovili, da lahko vaš šef nekaj stori glede vaših skrbi, to "nekaj" definirajte čim bolj jasno. To bo bistvo tvojega pisma. Brez zahteve za ukrepanje se bo vaše pismo zdelo kot jokav. Rešitev je lahko za vas očitna, vendar vaš šef ne živi v vaših čevljih in ne bo nujno prišel do enakih rešitev kot vi. Preden napišete to pismo, vadite pisanje preproste zahteve, ki jo želite videti, ali tisto, ki je jasno definirana. Na primer, lahko bi rekli: "Zahtevam spremembo ureditve mize." Če imate več zahtev, jih navedite v seznamu s kratkimi točkami z najpomembnejšo zahtevo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNavedite problem
Zdaj je čas, da začnete izdelovati pismo. Vljudno naslavite in se po potrebi predstavite. V večjem podjetju bo vaš šef morda moral opozoriti na vaš položaj ali oddelek. Nato naredite neposredno izjavo o težavi, kot je "Pišem, da vas obvestim o situaciji, ki se dogaja v oddelku X." Nato navedite dejstva, kot ste jih opazili. Navedite ta dejstva brez obtoževanja ali čustvenosti. Tako bodo nosili večjo težo.
Zakaj vaš šef skrbi
V drugem odstavku jasno navedite, kako ta problem vpliva na produktivnost, uradno moralo, spodnjo mejo podjetja ali kateri koli drug dejavnik, na katerega se lahko nanaša šef. Recimo, da vas skrbi kakovost zraka v pisarni, na primer. Vaš šef morda ni tisti, ki je samodejno zaskrbljen z vašim osebnim udobjem - čeprav bi moral - toda ko mu boste dali jasne številke, ki kažejo, kako problem vpliva na produktivnost vašega delovnega mesta, bo morda pozoren.
Vse zavijemo
V zadnjem odstavku navedite rešitve problema, s katerim ste prišli, preden ste začeli izdelovati pismo. Če vaša rešitev vključuje več napora z vaše strani, vam ne škoduje, da malo podmažete kolesa in mu sporočite, kakšne so vaše osebne naložbe. Če obstajajo kakršne koli druge nadaljnje zadeve za razpravo, naj vaš šef ve, kdaj boste na voljo. Na koncu pisma se zahvalite šefu za priložnost, da sodelujete s podjetjem in ga podpišete. Pustite telefonsko številko in e-poštni naslov na dnu pisma, če niste prepričani, ali ga ima vaš šef.
