IRS kilometrine za leto 2016 napovedal - Zmanjšanje!

IRS je pravkar objavila uradne standardne kilometrske stopnje za leto 2016. Stopnje prevoženih kilometrov IRS za leto 2016 za uporabo vozila so:

54 centov na miljo za podjetja uporaba
19 centov na prevoženo miljo medicinski razlogov ali gibljejo namene
14 centov na prevoženo miljo dobrodelne namene.

$config[code] not found

Stopnje prevoženih kilometrov IRS za leto 2016 veljajo za prevožene kilometre, ki se začnejo 1. januarja 2016.

Stopnje prevoženih kilometrov IRS za leto 2016 odražajo a zmanjšanje v primerjavi s stopnjami iz leta 2015. t Cene prevoženih kilometrov za leto 2016 so 3,5 odstotka na kilometer zmanjšanje za poslovne milje v primerjavi z letom 2015. Cene padle za 4 cente na miljo za medicinske in premične namene. Dobrodelne stopnje prevoženih kilometrov so ostale povsem enake.

IRS določa število kilometrov vsako leto za poslovne, gibljive in medicinske namene po opravljanju študije o stroških delovanja vozila. Uradno obvestilo IRS navaja: „Neodvisni izvajalec izvaja letno študijo za Službo za notranje prihodke o fiksnih in spremenljivih stroških upravljanja avtomobila, da bi določil standardne stopnje prevoženih kilometrov za poslovno, medicinsko in premično uporabo, ki se odražajo v tem obvestilu. Standardna kilometrina za dobrodelne namene je določena v členu 170 (i). “

Nekaterim opazovalcem ni presenetljivo, da se je število prevoženih kilometrov za leto 2016 dejansko zmanjšalo. Stroški goriva predstavljajo znaten del operativnih stroškov vozila, cene bencina pa so nizke za šest let. V letu 2015, ko se je izvajala študija stroškov, so se zniževali.

V skladu z IRS veljajo kilometrske cene za kilometre, ki vozijo v naslednjih vrstah vozil:

avtomobili (avtomobili)
dostavna vozila
tovornjaki
tovornjaki na plošči

Kako uveljaviti standardno stopnjo kilometrine za podjetja

Standardna kilometrina je „neobvezna“ metoda uveljavljanja davčne olajšave za stroške upravljanja vozila.

To pomeni, da vam ni treba uporabiti standardne kilometrine. Namesto tega se lahko odločite za sledenje vseh vaših dejanskih stroškov vozila. Dejanski stroški vključujejo stroške bencina, popravila in druge stroške vzdrževanja. Če se odločite odšteti vaše dejanske stroške, IRS zahteva, da vzdržujete ustrezne evidence in dokumentacijo o dejanskih stroških.

Ker je vodenje evidenc dejanskih stroškov težavno opravilo, večina lastnikov malih podjetij in samozaposlenih se odloči za uporabo standardne hitrosti prevoza. To je lažje in bolj priročno.

Zato je stopnja prevoženih kilometrov tako pomembna za mala podjetja.

Ne pozabite, tudi če izberete lažjo standardno število prevoženih kilometrov, morate še vedno spremljati dejanske kilometre, ki ste jih vozili. Prav tako morate dokumentirati namen za milje.

Kako spremljate prevožene kilometre? Ponavadi se to stori tako, da naredimo zapis v zvezku. Ali pa v tem dnevu veliko davkoplačevalcev za mala podjetja uporablja mobilno aplikacijo ali programsko opremo za sledenje prevoženih kilometrov.

Obstajajo različne aplikacije, ki jih mala podjetja uporabljajo za sledenje kilometrov in drugih stroškov. (Glejte: 10 aplikacij za obdavčevanje v majhnih podjetjih; seznami aplikacij za sledenje časa in stroškov ter sledenje prevoženih kilometrov prek GPS-a.)

Ko se povežete s številom kilometrov, ki ste jih v tem letu vozili za poslovne namene (ali premične, zdravstvene ali dobrodelne namene, jih pomnožite z ustrezno ceno na miljo. Na primer, recimo, da ste v letu 2016 pripeljali vaš pickup 1000 milj za poslovne namene. Pomnožili bi 1.000 s.54. Rezultat je 540 $ kot odškodnina za zahtevano kilometrino.

Povračilo zaposlenim, ki uporabljajo osebna vozila za podjetja

Mnogi delodajalci menijo, da je pošteno povrniti svojim zaposlenim osebno osebno vozilo. Pogosto, ko to storijo, izberejo standardno kilometrino kot znesek, ki ga bodo povrnili.

Vendar pa se mora delodajalec odločiti, ali bo zaposlenemu povrnil stroške. Delodajalec mora tudi odločiti, koliko bo povračilo za poslovna potovanja. To se razlikuje od podjetja do podjetja.

Zaposleni morajo preveriti svoje priročnike za zaposlene in / ali pisno politiko delodajalca o povračilu stroškov. Ali pa se posvetujte s svojim nadzornikom ali oddelkom za človeške vire.

Zaposleni upoštevajte, da »poslovna uporaba« ni isto kot prevoz na delo. Delodajalci običajno zaposlenim ne povrnejo dnevnih stroškov prevoza na delo, razen v posebnih okoliščinah. Poslovna uporaba ponavadi pomeni potovanje za delodajalčevo podjetje izven običajnega voznega potovanja. Preverite priročnik ali politiko, kaj vaš delodajalec opredeljuje kot poslovno potovanje, ki se lahko povrne.

Delodajalci za mala podjetja, se prepričajte, da posodobite svoje politike in priročnike za kilometrino za leto 2016. To je še posebej pomembno, če je vaša politika sprejeti standardno število prevoženih kilometrov kot znesek, ki ga povrnete zaposlenim. Prav tako obvestite zaposlene o vsakoletnih spremembah.

Podjetja običajno kot poslovni odhodek odštejejo znesek, ki se povrne zaposlenemu. Povračilo se običajno ne obravnava kot obdavčljivi dohodek zaposlenega. Namesto tega delate celotnega zaposlenega tako, da mu povrnete stroške. Če pa zaposlenega, ki uporablja avtomobil ali drugo vozilo, ne povrnejo v poslovne namene, lahko zaposleni odšteje odškodnino, ki ni bila povrnjena, na njegov seznam 1040, seznam A. V tem primeru vi, kot delodajalec, ne morejo zahtevati odbitka.

Za več o standardnih kilometrinah IRS za leto 2016

Obstajajo nekatere omejitve, ko lahko mala podjetja uporabljajo standardno število prevoženih kilometrov.

IRS ugotavlja: »Davkoplačevalci ne smejo uporabiti standardnega števila prevoženih kilometrov za vozilo po uporabi katere koli metode amortizacije v okviru spremenjenega sistema za povrnitev stroškov (MACRS) ali po uveljavljanju odbitka iz oddelka 179 za to vozilo. Poleg tega se standardno število prevoženih kilometrov ne sme uporabljati za več kot štiri vozila, ki se hkrati uporabljajo. "

Pri svojem davčnem svetovalcu (ali vašem davčnem ali računovodskem programu) se pozanimajte glede uporabe pravil o odbitku kilometrov v vaši posebni situaciji.

Običajno bo stopnja prevoženih kilometrov IRS veljala za celotno leto, ko bo napovedana. Vendar pa obstaja precedens za prilagoditev na pol leta. Pred petimi leti je IRS zaradi visoke cene bencina v tistem času povečala srednjo letno stopnjo. Vendar je bila ta poteza sredi leta nenavadna.

Pojdite tukaj za uradno obvestilo IRS za kilometrino.

Ne pozabite, če uporabljate davčne napovedi iz prejšnjih let, se prepričajte, da uporabljate veljavne letne stopnje prevoženih kilometrov. Oglejte si naše prejšnje objave: