Ljudje pišejo zahteve za delo iz več razlogov. Morda zahtevajo razgovor za službo, prosijo za povišanje ali prosijo nekdanjega šefa ali kolega, da napiše priporočilno pismo. Pri pisanju pisnega zahtevka za zaposlitev bodite kratek, vljuden in profesionalen. V nekaterih primerih je morda bolj učinkovito pošiljanje zahteve po e-pošti, vendar še vedno ohranja formalni in profesionalni ton. Prepričajte se, da svojo zahtevo naslovite na ustrezno osebo. Bodite neposredni in neposredni ter samo sprejemajte zahteve, ki so razumne.
$config[code] not foundPrepričajte se, da poznate ime osebe, ki jo pišete. "Dragi gospod Smith" je veliko bolj učinkovit kot "Za koga se lahko zanima". Poskrbite tudi, da boste spoznali spol te osebe. Če se na primer odzivate na oglas za zaposlitev in piše: "Naslovno pismo naslovljeno na J.R. Smitha", ne predvidevajte, da je J.R. človek. Če ne veste, kdo bo prebral vaše pismo, pokličite podjetje in vprašajte.
Na vrhu pisma navedite svoje ime in naslov, ki mu sledi datum. Spodaj navedite ime in naslov naslovnika. Odprite pismo z »Dragi«, ki mu sledi bralčevo ime (Spoštovani gospod Smith ali Draga gospa Smith).
Predstavite se. Glede na vrsto pisma je lahko vaš uvod precej kratek ali pa je lahko celoten odstavek. Če je zahteva za razgovor za službo, bralec vas verjetno ne pozna, zato bo potreben daljši uvod. Če bralca prosi za priporočilno pismo, je boljši kratek uvod.
Navedite namen pisma. Če na primer zahtevate razgovor za službo, recite, da ste slišali za odprtje delovnega mesta in zahtevate razgovor. Bodite preprosti pri pripravi vaše zahteve, da bo bralec lahko hitro razumel natančen namen pisma.
Postavite vprašanje. Po opisu namena pisma prosite za ukrepanje, ki ga želite, na neposreden, a vljuden način. Naredite svojo zahtevo kratek in jasen, tako da se lahko bralec hitro odloči, ali se bo strinjal z vašo zahtevo ali jo zanikal.
Vključite svoje razloge. Vaši razlogi se lahko razlikujejo glede na vrsto zahteve, ki jo vnesete. Če pišete za predhodno evidenco o zaposlitvi, pojasnite, zakaj jih potrebujete. Če zahtevate priporočilno pismo, pojasnite, da ga morate priložiti prijavi za zaposlitev.
Zaprite pismo. Črko zaključite tako, da jo prosite, naj vas kontaktira, če ima kakršna koli vprašanja o vaši zahtevi. Zahvaljujemo se mu, ker je preučil vašo zahtevo, in končajte s “S spoštovanjem”, čemur sledi vaše ime.
Nasvet
Zanesljivo zvok pri vaši zahtevi. Osebi omogočite, da se zlahka odzove ali izpolni zahtevo. Priložite kuverto, ki je naslovljena na osebo, če od bralca zahtevate, da vam nekaj vrne. Če po razumnem času ne dobite odgovora, sledite telefonskemu klicu, e-pošti ali drugemu pismu.
