Če iščete informacije ali pomoč od druge osebe, morate pisno zaprositi. Na primer, morda boste morali pridobiti informacije o določenem podjetju, razen tistih, ki so navedeni na njihovi spletni strani, ali boste morda morali zaprositi nekdanjega delodajalca, da vam priskrbi referenco. Zahtevna pisma je treba obravnavati kot poslovna pisma, ne pa kot manj formalno prijazno pismo.
$config[code] not foundNa vrhu strani napišite datum. Datum je treba zapisati v obliki meseca, dneva in leta. Na primer, 20. marec 2011.
Preskočite eno vrstico in vnesite ime in naslov osebe, ki bo prejemala pismo. To naj bi trajalo tri vrstice, pri čemer bi bilo ime v prvi vrstici, ime ulice in številka na drugi, ter mesto prejemnika, mesto in poštna številka na tretji vrstici.
Preskočite eno vrstico in napišite svoj pozdrav, na primer Dragi gospod Jones.
Znova preskočite eno vrstico in napišite prvi odstavek. Med vsakim naslednjim odstavkom je treba preskočiti vrstico. V tem odstavku boste želeli uvesti ali ponovno uvesti sebe; prejemniku obvestite, kdo ste in kako vas poznajo, če je primerno. Prav tako napišite svoje trenutno delovno mesto ali leto v šoli, odvisno od okoliščin. Na primer: "Moje ime je John Green in delam kot analitik pri finančni družbi Smith & Smith."
Sestavite drugi odstavek, ki naj vsebuje zahtevo po vaši zahtevi. Vključite vse dodatne informacije, ki jih mora prejemnik vedeti glede vaše zahteve.
Izpolnite pismo s tretjim odstavkom, ki se zahvaljuje prejemniku, hkrati pa podrobno opisuje časovni okvir, v katerem je treba izpolniti zahtevo, ali ko boste poklicali, da boste nadaljevali z vašo zahtevo.
Preskočite eno vrstico za zadnjim odstavkom in zaprite pismo s hvaležnim tonom, kot je “S spoštovanjem” ali “Hvala”.
Po zaključku vnesite svoje ime dve vrstici. Preskočite eno vrstico in vnesite poštni naslov.
