Razpored za sestanek je lahko poln življenja, ki si zapravlja delovna dneva kot grabljiv zver. Ukrotite svoj urnik s sprejetjem nekaterih naslednjih preprostih tehnik. Skrivnost uspeha je v trdni in dosledni uporabi.
Blokirajte čas v vašem urniku za samotno delo. Zaščitite ta sestanek z vami. Jasno je, da ne sprejemate nobenih telefonskih klicev ali pojavnih pojavov. Če je mogoče, v tem času pobegnite na samotno mesto. Preberite 188 Organizirajte svoj delovni dan.
$config[code] not foundPreusmerite od sodelavcev prekomerne zahteve za svoj čas. Prosite tiste, ki zapravljajo čas, da predložijo pisne predloge ali razporedijo srečanja z njimi dovolj daleč, da bodo lahko rešili vprašanja sami.
Dodeli časovne bloke za opravljanje in sprejemanje telefonskih klicev. Izogibajte se telefonskim oznakam, tako da klicalcem predlagate te čase. Naredite seznam klicev, ki jih želite opraviti, ko vozite dlje kot 10 minut.
Geografsko združite sestanke zunaj urada. Potovanje z in na sestanke porabi veliko časa. Glejte 4 Zagon učinkovitih opravil.
Jasno sporočite, koliko časa imate, da se srečate z ljudmi in nato uveljavite končne čase. Načrtujte sestanke v svoji pisarni, tako da prihod ene osebe spodbuja odhod drugega.
Spremljajte, koliko svojega delovnega tedna posvečate sestankom. Če je znesek višji od 50 odstotkov, ocenite, ali so načrti drugih ljudi nadpovprečni.
Nasvet
Bodite realni glede časa potovanja do sestankov zunaj delovnega mesta. Veliko urnikov je bilo sabotiranih, ker niso vplivale na veliko prometa ali zamude pri javnem prevozu. Pazite se na frazo "Naredimo kosilo". Srečanje za kosilo v restavraciji bo sesalo najmanj 90 minut od vašega urnika. Vprašajte se, ali bo to, kar boste dosegli, vredno vloženega časa. Včasih bo. Če ste se tedne poskušali srečati s svojim šefom, lahko na primer izročitev iz pisarne za kosilo zagotovi neprekinjen, osredotočen čas.
