Ustvarjanje učinkovitega in dobro napisanega opisa delovnih mest pomaga zakonito zaščititi delodajalca. Čeprav obstaja nekaj izjem od tega pravila, ni zveznih zakonov, ki bi se nanašali na pisne opise delovnih mest. Vsebina opisa delovnega mesta pa lahko pomaga zagotoviti, da delodajalec ravna v skladu z Zakonom o Američanih z oviranostjo in zakoni o zaposlovanju in delu. Opisi delovnih mest lahko tudi zaščitijo delodajalca pred neupravičenimi oblekami za diskriminacijo.
$config[code] not foundSkladnost ADA
Medtem ko invalidna oseba ni oproščena opravljanja bistvenih nalog delovnega mesta, bi morala pisna opis delovnega mesta jasno navajati vse naloge, za katere delodajalec meni, da so bistvene. Če pa zaposleni ni sposoben opravljati bistvenih nalog, tudi če je to primerno, zakon ne zahteva, da delodajalec zadrži osebo na tem položaju. Bistvena naloga je vsaka naloga, ki jo mora zaposleni redno opravljati ali ki zavzema pomemben del delovnega dne.
Zaščita diskriminacije
Opisi delovnih mest lahko pomagajo zaščititi delodajalce pred tožbami zaradi diskriminacije. Trditve o diskriminaciji se lahko nanašajo na postopek najema ali na situacije, v katerih je posameznik odpuščen iz zaposlitve, prešel za zaposlitev, prejme disciplinske ukrepe ali dobi nižjo odškodnino od pričakovane. Pisni opis delovnega mesta lahko pomaga dokazati, da so bile te vrste ukrepov sprejete zaradi nezmožnosti osebe, da opravlja delovne naloge. Delodajalec ne sme navesti spretnosti na način, za katerega se zdi, da diskriminira delavca.
Skladnost z drugimi zakoni vlade
Formalni opisi delovnih mest kažejo, da delodajalci spoštujejo Zakon o poštenih delovnih standardih ter Zakon o družinskem in medicinskem dopustu. Pisni seznam bistvenih delovnih nalog lahko pomaga dokazati, da delavec opravlja službene dolžnosti v izvzetem statusu, tako da delodajalec ni dolžan plačati nadur. Zaposleni, ki prejemajo neplačan dopust FMLA, lahko služba za zdravstveno oskrbo pomaga določiti, ali posameznik lahko opravlja svoje delovne obveznosti, zlasti ko pride čas za potrditev, da se oseba lahko vrne na delo.
Zahteve za delo
Čeprav se delodajalec lahko odloči, da kandidata, ki nima osnovnih znanj, ne zaposli na seznamu opisa dela, tega ne more storiti, če oseba nima sekundarnih veščin. Ker mora biti delodajalec sposoben dokazati, zakaj je določena izkušnja pogoj, potreben za opravljanje dela, lahko opis delovnega mesta navaja le spretnosti, ki jih oseba potrebuje za opravljanje dela. Enako velja za zahteve glede izobraževanja in licenciranja. Delodajalec mora navesti minimalne kvalifikacije in pooblastila, ki so potrebna za opravljanje dela.
