Razumevanje nalog in odgovornosti sekretarja je lahko koristno za tiste, ki iščejo delo kot uradniki. Kljub nastajajočim novim tehnologijam so glavne naloge sekretarjev še vedno osredotočene na usklajevanje in izvajanje upravnih dejavnosti. Medtem ko je bila povprečna letna plača sekretarjev v letu 2008 29.050 $, je po podatkih ameriškega Urada za statistiko dela letne plače izvršnih sekretarjev precej višje pri 40.030 USD. Projekcije kažejo, da se bo rast zaposlenosti povečala do leta 2018.
$config[code] not foundUpravljanje komunikacij
Velik del vloge sekretarja je usklajevanje komunikacij za urad. To se dogaja prek različnih virov, vključno s telefonom, pošto, internetom in elektronsko pošto. Sekretarji ustvarjajo preglednice, pripravljajo in urejajo korespondenco in poročila ter pripravljajo predstavitve s programsko opremo za namizno založništvo. Te odgovornosti lahko vključujejo posebne naloge, kot so izdelava glasila za zaposlene ali stranke, pisanje pisem, usmerjanje telefonskih klicev na ustrezne stranke, pošiljanje faksov in e-poštnih sporočil ter odpiranje in razpošiljanje pošte znotraj pisarne.
Razporejanje
Sekretarji pogosto vzdržujejo urnike za osebje na visoki ravni. Uporabljajo računalniške programe za načrtovanje sestankov na izvršilnem koledarju in zagotovijo, da se vodstvo zaveda kakršnih koli sprememb urnika določenega dne. Poleg tega sekretarji organizirajo poslovna in osebna potovanja za višje osebje organizacije. To lahko vključuje rezervacije letov, rezervacijo hotelskih sob in zavarovanje najemnih vozil. Za poslovna potovanja mora sekretar pripraviti načrt potovanja, v katerem bo podrobno opisan dnevni red izvršilnega organa za čas trajanja poslovnega potovanja ali konference.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOskrba in vzdrževanje opreme
Veliko sekretarjev spremlja zaloge, ki se uporabljajo v pisarni, in jih redno ureja od prodajalcev. Lahko so tudi odgovorni za upravljanje in osnovno vzdrževanje različnih pisarniških naprav, vključno s faksi, kopirnimi stroji in skenerji. Sekretarji so vedno bolj odgovorni za odpravljanje težav, ki se lahko pojavijo pri opremi. Storitve kličejo prodajalce, če so potrebna popravila ali nadomestna oprema.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
