Kontrolni seznam za skladnost postopkov zagotavlja, da zaposleni sledijo določenemu procesu. Medtem ko ustvarjajo odgovornost za zaposlene, da sledijo procesu na specifičen način, vam tako obsežni seznami omogočajo tudi raziskovanje sistemskih napak. Ugotovite lahko, kdaj se je pojavila težava in ali je osebje pred napako sledilo pravilnemu postopku. Poleg tega kontrolni seznami za skladnost postopkov služijo kot opomniki za izkušene zaposlene in orodja za usposabljanje za novejše zaposlene.
$config[code] not foundZaporedje dogodkov
Zaporedje dogodkov ali vrstni red, v katerem naj bi se dejavnosti odvijale, je ključnega pomena za kontrolne sezname skladnosti postopka.Če na primer kontrolni seznam za skladnost procesa pregleduje postopek intervjuja, morate vključiti vprašanja o svojem uvodu v kandidata, preden se sprašujete o svoji razpravi glede razpoložljivega delovnega mesta, ker je najprej uvedena uvedba. To vam omogoča, da med postopkom hitro pregledate svoj kontrolni seznam, ne da bi iskali ustrezna vprašanja ali izpustili podatke o območjih zaradi zmede glede naročila kontrolnega seznama.
Skupine vprašanj
Vaš kontrolni seznam mora združiti vsa ustrezna vprašanja skupaj s področjem procesa, na katerega se nanašajo. Če vaš seznam za preverjanje skladnosti pregleduje postopek čiščenja opreme, morajo biti vsa vprašanja v zvezi z zbiranjem potrebne opreme za čiščenje združena in ločena od vprašanj glede dejanskega postopka čiščenja. To zagotavlja, da bo vaš kontrolni seznam izpolnil svojo glavno odgovornost, kar pomeni, da posamezniki, ki uporabljajo seznam, ne bodo spregledali potrebnih korakov.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOblikovanje
Uporabite krepko in poudarite, da usmerite pozornost na določene besede ali stavke, ki so ključnega pomena. Če vaš kontrolni seznam za preverjanje skladnosti pregleduje postopek predložitve dokončanega elektronskega projekta, morate poudariti ali označiti posebno ime mape, pod katero mora biti projekt shranjen ali posameznik, ki mora prejeti dokončan projekt. Ta vrsta oblikovanja pomaga zmanjšati zmedo.
Podpis in datum
Odsek za podpis in datum na kontrolnem seznamu za skladnost postopka vam pomaga pri vnašanju vaših kontrolnih seznamov. Verjetno pa je bolj pomembno, da bi tak del, ki bi ga zaposleni podpisali, pokazal, da so sledili procesu, od začetka do konca, in glede na svojo besedo, da je bilo to pravilno. Obveščajte zaposlene o pomembnosti njihovega podpisa na kontrolnih seznamih. Če težava nastane zaradi napačnega ravnanja z določenim procesom, lahko navedete seznam za preverjanje skladnosti in ugotovite, kateri zaposleni je odgovoren za procesni neuspeh.
