Medtem ko se številna podjetja in šole bolj zanašajo na elektronsko komunikacijo, nekateri še vedno ponujajo poštne predale, ki obravnavajo vsako papirno pošto, ki vstopa in izstopa. Pošta je podobna osebni pošti za podjetje ali šolo. Tisti, ki delajo v poštni sobi, delajo veliko stvari, ki jih opravljajo poštni delavci.
Zunanja pošta
Ena od glavnih funkcij poštnega prostora je rokovanje z vso zunanjo pošto podjetja ali šole. Pošta dostavi vso pošto za lokacijo v poštno sobo in prevzame vso odhodno pošto. Zaposleni v poštni sobi nato razvrščajo vso pošto, tako da lahko dosežejo želene prejemnike. Na nekaterih mestih zaposleni v poštnem predalu pošiljajo pošto neposredno vsakemu oddelku, medtem ko drugi zahtevajo, da nekdo iz oddelka pride po mail.
$config[code] not foundNotranja pošta
Mnoga podjetja se zanašajo na uporabo interne pošte za pošiljanje korespondence in papirja. Zaposleni postavljajo dokumente v posebne medopravilne ovojnice in jih naslovijo na določeno osebo in oddelek. Zaposleni v poštni službi prevzamejo medopravilno pošto od oddelkov ali uslužbencev oddelka, ki pošljejo delovno pošto v poštni predal za distribucijo. V nekaterih podjetjih dostave opravijo zaposleni v poštnem predalu, medtem ko drugi zahtevajo od oddelkov, da preverijo, ali so v poštnem predalu lastne poštne pošiljke.
Poštnina
Predvsem v večjih šolah in podjetjih je poštna postaja odgovorna za to, da ima vsa odhodna pošta ustrezno poštnino. Šole se še posebej pogosto obravnavajo kot neprofitne organizacije in včasih izpolnjujejo pogoje za posebne poštnine. Zaposleni v poštni sobi preverjajo vso odhodno pošto in ji dajo ustrezno poštnino glede na njen namen v zvezi s poslom. Zaposleni pretehtajo tudi pakete in določijo stroške poštnine za pošiljanje. V nekaterih primerih lahko podjetje uporabi svoj poštni meter, ki podjetju omogoča, da prihrani denar s plačilom natančne poštnine na vse od pisem do velikih paketov.
Drugi pošiljatelji
Medtem ko je poštna postaja večinoma odgovorna za notranjo pošto in vse, kar pride v ali po pošti, se običajno ukvarja tudi z drugimi prevozniki. Vse, kar je poslano podjetju, najprej preide skozi poštno dvorano. To pomeni, da dostavno osebje pogosto odstrani svoje pakete v poštno sobo, namesto da poskuša najti, kje paket dejansko pripada. Podobno, če kdo prejme paket, ki mu ne pripada, ga lahko odnese v poštno sobo, da jo pripelje na pravo mesto.
Storitev za stranke
Poleg dela s poštnimi delavci in drugim osebjem ladijskega prometa zaposleni v poštni službi pogosto komunicirajo z drugimi delavci v šoli ali podjetju, pa tudi z učenci v šoli. V primerih, ko poštna soba preprosto razvrsti pošto v posamezne poštne predale, učenci in zaposleni pridejo po pošto. Če pride do težave, kot je nekaj, kar še ni prišlo, ali težave z dostopom do pošte, je za vse zadeve in odpravljanje težav odvisen odjemalec v poštnem predalu. Delo v poštni sobi zahteva dobre sposobnosti za podporo strankam, da bodo vsi zadovoljni.
