Učinkovite organizacije imajo pogosto nabavne programe, ki usmerjajo njihove nabavne dejavnosti. Za izvajanje teh programov so zadolženi skrbniki nabave. Opravljajo široko paleto administrativnih dejavnosti, od pregleda zahtevkov za oddelke do vzpostavitve poslovnih partnerstev s prodajalci. Čeprav skrbniki nabave pogosto delajo za poslovne subjekte, drugi delajo v zdravstvenih ustanovah, izobraževalnih ustanovah in vladnih agencijah.
$config[code] not foundUporaba spretnosti
Odlične analitične sposobnosti so sestavni del kompetenc nabavnih administratorjev. Te veščine potrebujejo za ocenjevanje obstoječih programov nabave, ugotavljanje, ali izpolnjujejo potrebe organizacije in ustrezno prilagajanje. Da bi vzpostavili in ohranili pozitivne poslovne odnose z dobavitelji, morajo imeti ti skrbniki dobre medosebne in komunikacijske sposobnosti. Tehnične in organizacijske spretnosti so koristne tudi za nabavne administratorje, ker morajo razumeti tehnične informacije o proizvodnji in upravljati več dokumentov o nakupu.
Zagotavljanje spoštovanja
Primarna naloga skrbnika nabave je zagotoviti, da se organizacija drži svojih nabavnih politik in javnih naročil. Če je na primer politika podjetja, da povabi ponudbe za nabavo v vrednosti 500 $ ali več, skrbnik zagotavlja skladnost s tem pravilnikom tako, da izvaja oglase, v katerih od dobaviteljev zahteva, da objavijo formalne ponudbe. Da bi zagotovili, da so vsi nakupi skladni s potrebami organizacije, skrbniki nabave usposabljajo oddelke o smernicah za nakup in preverjajo vse nakupne oddelčne zahteve.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingVzpostavitev partnerstev
Partnerstva dobavne verige so sestavni del nadaljnjega uspeha organizacij. Skrbniki nabave so dolžni ustvariti dolgotrajne odnose z dobavitelji in drugimi storitvami. V ta namen pogosto sodelujejo z upravljavci nabave, da zagotovijo, da so dobavitelji plačani pravočasno in z njimi vzdržujejo odprto komunikacijsko linijo. Nabavni administratorji nadzirajo tudi pisarniško osebje z namenom izboljšanja pravilnega vodenja evidenc o nakupni dokumentaciji in dajejo priporočila o različnih zadevah v zvezi z javnimi naročili, kot je zmanjšanje stroškov prevoza kupljenega materiala.
Priti tja
Če želite postati skrbnik nabave, morate običajno pridobiti diplomo iz poslovnega upravljanja, računovodstva ali ekonomije. Majhna podjetja, kot so prodajalne po ugodnih cenah, lahko najemajo prosilce z diplomo sodelavca. Ker delodajalci raje najemajo izkušene strokovnjake, je običajno, da upravljavci nabave začnejo delati kot agenti za nakup in delajo na poti s povečanjem izkušenj. Čeprav dovoljenja niso zaposlitvena zahteva, pridobivanje strokovnih certifikatov, kot je potrjeni strokovnjak za nabavo Združenja ameriških družb za nabavo, povečuje možnosti, da postanete vodja nabave. Magisterij iz poslovnega upravljanja je tudi odlična odskočna deska za poklicno napredovanje.
