Kot podjetnik bi morali biti zaskrbljeni zaradi vodenja vašega podjetja, ne da bi organizirali svoje finance. To pomeni, da lahko celo majhna finančna napaka ali napaka resnično poškoduje vaše podjetje. Zato smo vprašali 14 članov Sveta za mlade podjetnike (YEC) naslednje vprašanje:
»Razmišljam o najemu osebe s skrajšanim delovnim časom, ki bo upravljala finance. Kaj naj naredim, da zagotovim, da je to uspešna možnost za moje podjetje? "
$config[code] not foundTukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
1. Zaupajte, vendar preverite
„Najprej ne najemite nikogar glede na njihove stroške. To je tvoj denar, o katerem govoriš. Če nekdo zaračunava bistveno manj kot vsi drugi, obstaja razlog. Drugič, zaposliti morate nekoga, ki bo preveril delo prve stranke. Nič ne ohranja poštenega svetovalca kot recenzent. «~ Lane Campbell, junij
2. Poskrbite, da je njihova moč omejena
„Oseba, ki opravlja vaše knjigovodske vnose, ne sme imeti pooblastil za pisanje čekov ali porabo denarja. Ljudje, ki jim je dovoljeno porabiti denar, ne morejo spremeniti svojih vnosov v vašem računovodskem sistemu. Če ste kdaj vzpostavili strukturo, kjer ena oseba lahko pokrije svoje stroške za prevoz na poti ali na salon, imate recept za katastrofo. Skušnjava je prevelika za večino ljudi. ”~ Wei-Shin Lai, dr.
3. Preizkusite njihovo digitalno zdrava pamet
“Preden sem našel svojega trenutnega finančnega direktorja, sem delal z denarnim menedžerjem, ki je želel narediti stvari na način“ stare šole ”in ni razumel spletnih orodij in tehnologije, ki sem jih uporabljal za avtomatizacijo knjigovodskih in finančnih nalog. Pri najemanju nove osebe za vlogo sem preizkusil tehnično razumevanje in poznavanje spletnih orodij in sistemov in končal sem z nekom, ki je popoln za naše poslovanje. «~ Natalie MacNeil, Ona vzame svet
4. Ocenite svoje potrebe
»Če je vaša mesečna poraba manjša od 10.000 dolarjev, naj bodo vaši fiksni stroški nizki in najamete profesionalnega knjigovodja. Če imate več kot 10 zaposlenih in nekaj prihodkov ali zunanjega kapitala, je priporočljivo, da se zapletete v izkušenega CPA, ki bo deloval kot kontrolor za krajši delovni čas. Če ste zagon z visoko rastjo in potrebujete strateškega finančnega svetovalca, ki bo šel čez konec meseca, poiščite finančnega direktorja za krajši delovni čas. «~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Pair Software in industrija znanja
»Najem osebe s skrajšanim delovnim časom za upravljanje finančnih sredstev morda ni najboljša ideja, saj lahko sklepanje pogodb verjetno prinese boljši in nadgradljiv talent. Če ste nastavljeni na to, poiščite nekoga, ki pozna programsko platformo, ki jo imate. To je lahko velik problem. Znanje industrije je veliko, vendar v večini primerov ni zelo pomembno. Nazadnje preverite vse njihove reference. ”~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Nastavite redni urnik za prijavo
»Ko začnete delati z osebo za financiranje s krajšim delovnim časom za vaše podjetje, poskrbite, da boste vzpostavili redno kadenco za preverjanje. Pomembno je, da svoje finance organizirate na stalen način, da se izognete zaostanku med poročanjem davkov ali zbiranja sredstev. Najboljše je dvakrat tedensko ali mesečno, odvisno od tega, koliko dela opravljate. «~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Bodite v ospredju z njihovimi odgovornostmi
»Če najemate nekoga s krajšim delovnim časom, mora biti jasen opis dela in naloge, ki jih je treba opraviti. Pomembno je, da imajo določeno vlogo, da se ne raztezajo preveč tanko. Poleg tega nastavite in se držite rednega urnika preverjanja. Morate biti seznanjeni s tem, kaj se dogaja z vašimi knjigami. «~ Lindsay Pinchuk, Bump Club in Beyond
8. Ne delajte s sorodniki
»Izogibajte se najemanju nefinančnih družinskih članov. Mnogi ljudje gledajo na svojo družino, da pomagajo pri financiranju, ker mislijo, da bodo prihranili denar in da lahko zaupajo družinskim članom. Vendar pa imajo težave zaradi netočnih knjig ali ne vzpostavljanja in vzdrževanja proračuna. Najemite najbolj nadarjeno osebo, ki jo lahko najdete, ki ima izkušnje in znanje, ki jih potrebujete. «~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Partner s strokovnjakom
»Če delate z nekom s krajšim delovnim časom, se prepričajte, da tesno sodelujejo s finančnim svetovalcem, poslovnim svetovalcem ali CPA, ki jim lahko svetuje, kako najbolje organizirati svoje finance. Naj strokovnjak vodi vašega zaposlenega za skrajšani delovni čas, da se prepričate, da so vaše finance maksimizirane in ustrezno organizirane. Brez finančnega ravnanja je brez težav mogoče ustvariti kaos. Vključite strokovnjaka! ”~ Marcela DeVivo, National Debt Relief
10. Jasno sporočite
»Kadarkoli najemate nekoga, ki bi delal z vami v vašem podjetju, morate imeti odprte in jasne komunikacijske linije. To vkljucuje, da se natancno seznanite s potrebami in potrebami, kot tudi, kakšne so njihove odgovornosti od zacetka. Prej ko boste lahko vzpostavili veliko komunikacijo, hitreje boste lahko zgradili zaupanje in imeli odličen delovni odnos. «~ Sean Ogle, Lokacija 180, LLC
11. Ne skopajte
»Ta oseba upravlja enega najpomembnejših vidikov vašega podjetja. Plačajte jim, kar so vredni. Če ste dobili potencialno ponudbo, ki se zdi prenizka, je to ponavadi znak neizkušenosti in lahko - v nekaterih primerih - je kazalnik usposobljenosti. Ne škrtaj! Preživite dodaten znesek, ki ga potrebujete za najem strokovnjaka, in ne zaupajte svojim finančnim sredstvom nič manj. «~ Blair Thomas, sodelavec podjetja
12. Prepričajte se, da razumejo vašo industrijo
»Če iščete resnično dodano finančno podporo, poskrbite, da kandidat razume vaš industrijski in poslovni model. Ne oklevajte in jih vprašajte, kaj mislijo o vaši panogi in vašem poslovnem modelu. Če vam ne morejo povedati nekaj, česar že ne veste, (posebna davčna številka, možnosti financiranja), je to rumena zastava. «~ Fan Bi, Blank Label
13. Načrtujte naprej
»Bodi natančen glede dolžnosti. Kaj ravnate kot ustanovitelj / lastnik in kaj bodo obravnavali? Prepričajte se, da so jasni glede poročil, do katerih imajo dostop, kdo jih lahko razkrijejo zaupne informacije, kaj se pričakuje glede plač, obveznosti, plačil, pooblastil, vlog, napovedi in drugih posebnih dolžnosti. «~ Peter Boyd, PaperStreet Web Oblikovanje
14. Spoznajte svoje poslovanje
»Pomembno je, da poznate svoje poslovanje, ko gre za denarni tok, stroške, tržne sile itd. Zgradite nadzorno ploščo z nalogami, ki bi jih želeli vaš delni čas ali pogodbeno podjetje zagotoviti mesečno, razen običajnih rezultatov. Osebno na krovu oseba / pogodbeno podjetje in delite izzive in vaše skrbi. Bodite na isti strani za orodja, politike, procese in pričakovanja. «~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Računovodja Photo via Shutterstock
2 Komentarji ▼
