Delodajalec je odgovoren za pravočasno in natančno plačevanje zaposlenih. Posledično je plačilni seznam podrobna naloga, ki jo mnogi delodajalci ne želijo obravnavati. Delodajalec se lahko odloči za zaposlitev uslužbenca na izplačanih plačah, ki ji dodeli vsa plačila v podjetju. Za večja podjetja lahko delodajalec zaposli osebje za plače, ki vključuje plačnike. Dober uradnik za izplačane plače ima vse lastnosti, ki jih delodajalec potrebuje, da zagotovi, da njegovo plačilno listo teče gladko.
$config[code] not foundMatematična sposobnost
Plače vključujejo izračun plač zaposlenih. Službenik na plačilni listi mora imeti trdne matematične sposobnosti, da lahko natančno izračuna dohodek zaposlenih. Mnogi zaposleni na uro uporabljajo urnike; uslužbenec na plačilnem seznamu mora razumeti pravila izračuna časovnega lista, kot so zaokroževanje in časovna pretvorba. Odtegnjeni davki so tudi sestavni del obdelave plač. Dober uradnik za izplačane plače razume potrebne davke, ki jih je treba zadržati, in pomen pravočasnega davčnega poročanja in davčnih vlog.
Znanje programske opreme
Ročni sistem plač je v celoti ročno. Mnogi delodajalci se izogibajo uporabi ročnega plačilnega sistema, ker je preveč zamuden in ustvarja veliko možnosti za napake. Delodajalci pogosto uporabljajo programsko opremo za izplačevanje plač, da obdelajo svoje plačilne liste. Dober uslužbenec na izplačane plače razume vrednost tega, da ima znanje o programski opremi za plače - več o programski opremi za plače, ki jo pozna, bolj je tržna za bodoče delodajalce. Poznavanje plačilne programske opreme kaže tudi delodajalcem, da uslužbenec na izplačane plače zahteva manj usposabljanja.
Ročna usposobljenost
Programska oprema za izplačane plače običajno izračuna večino podatkov o plačah zaposlenih (na primer skupne bruto plače, neto plače in davke). Pristojni uslužbenec na izplačanih plačah ve, da se ne bi smelo zanašati samo na plačilno programsko opremo, da bi izračunali. Znanje, kako ročno izračunati plače in davke, je pomembno tudi, če se uporablja programska oprema za izplačevanje plač. Od uslužbenca na izplačane plače se lahko zahteva, da ročno izračuna, če obstaja sistemska težava ali da dvakrat preveri, kaj je sistem ugotovil.
Vodenje evidence
Zakon o poštenih delovnih standardih zahteva od delodajalcev, da vodijo evidenco o plačah za svoje zaposlene. Uslužbenec na izplačanih plačah mora imeti dobre organizacijske sposobnosti, da se ohrani strukturirano okolje za vodenje evidence plač. Službenik na izplačanih plačah razume, da je treba kopije evidenc plačilnih list in evidenc o izplačanih plačah zaposlenih hraniti na zavarovanem območju. Prav tako ve, da morajo biti računalniške datoteke, ki vsebujejo podatke o plačah zaposlenih, ustrezno urejene na trdem disku na zaupni lokaciji.
Usposabljanje
Nekateri delodajalci od svojih uslužbencev zahtevajo, da imajo le srednjo šolo z ustrezno izobrazbo in izkušnjami; drugi so lahko pripravljeni ponuditi usposabljanje. Če uslužbenec na izplačane plače zagotovi zadovoljivo storitev svojemu delodajalcu, jo lahko povišamo na druga plačilna mesta, kot je specialist za plače.
Osebni atributi
Dober uradnik za izplačane plače ve, da ob obilju znanja o plačnih listih ne bo dolgo zadržala zaposlene, če nima osebnih atributov, potrebnih za to delovno mesto. Službenik na izplačanih plačah mora biti zanesljiv, zaupen, pošten, dostopen, odziven, koristen in komunikativen. Zavestna mora biti glede zaskrbljenosti zaposlenih na izplačane plače, zato mora ostati ravnodušna, če postanejo zaskrbljeni zaradi vprašanj v zvezi s plačami.
