Mala podjetja imajo potrebe, ki so edinstvene in se razlikujejo od podjetja do podjetja. Skoraj 90% vseh funkcionalnih podjetij obsega manj kot 5 zaposlenih in zato ne morejo delati z računovodskimi rešitvami, prilagojenimi za gigantska podjetja.
Račune in računovodske rešitve, ki so posebej zasnovane za samostojne delavce in mala podjetja, so v zadnjih letih postale priljubljene. Oglejmo si tiste, ki trenutno vladajo v skrivališču.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks je popolna računovodska aplikacija v oblaku, ki vam omogoča, da vas obvešča o vseh vaših poslovnih potrebah. Lahko spremljate čas in stroške, upravljate različne davčne stopnje in ustvarjate ocene, ki jih lahko pretvorite v račune z enim samim klikom. Pripravite lahko tudi poročila in ustvarite avtomatizirane ponavljajoče se račune.
CloudBooks svojim strankam omogoča komentiranje ocen in računov. Ponavljajoče se stroške lahko avtomatizirate in dodate na račune, tako da ne boste zamudili posredovanja stroškov. PayPal in Authorize.Net sta spletna plačilna vrata, ki so vam na voljo.
Prilagoditev stroškov vam omogoča, da dodate edinstvene stroške in stroške, ki jih lahko kasneje prenesete na stranke. To je odlična aplikacija za samostojne podjetnike in lastnike malih podjetij. Ima odlične funkcije, zaradi katerih je izdajanje računov prepirljivo. Nastavite lahko plačila in sledite zamudam. Stran odjemalca omogoča odjemalcu, da sodeluje pri projektih in si ogleda račune.
CloudBooks je tudi popolnoma sposoben podpirati velike ekipe in več projektov. Z lahkoto lahko dodajate in dodelite naloge, spremljate čas in upravljate projekte. Dovoljenja, ki temeljijo na vlogah, zagotavljajo varnost in zaščito ključnih finančnih informacij, hkrati pa omogočajo sodelovanje.
Časovno sledenje je enostavno in učinkovito z avtomatskim časovnikom. To vam omogoča, da takoj pregledate zaračunane in neizvršene ure ter v skladu s tem povečate račune. CloudBooks je aplikacija, opremljena s funkcijami, ki omogoča doseganje vseh vidikov vašega podjetja na dosegu roke, prav na vašem telefonu. Ponujajo vam brezplačno poskusno obdobje 30 dni, kjer lahko pošljete 5 računov, vendar ne vključujejo spletnih plačilnih možnosti in telefonske podpore.
Brezplačna različica aplikacije je na voljo, če imate eno stranko in brez osebja, in ponuja 5 računov na mesec. Osnovna različica stane 2 $ na mesec, premija pa 20 $ na mesec. Skupina načrt stane 10 $ na mesec in je najbolj primerna za mala podjetja.
2) Sage One
Sage One je rešitev za obračunavanje in sledenje projektom, ki temelji na oblaku. Ima priročen in uporabniku prijazen vmesnik. Navodila so lahko sledljiva in z nekaj kliki ste vsi pripravljeni.
Prilagojeno izdajanje računov je enostavno s strani Sage One. Različnim strankam lahko dodelite več davčnih stopenj, spremljate račune in beležite plačila in zamude. Obstajajo možnosti za spletno plačevanje in ponavljajoče se obračunavanje, kot tudi orodje za poročanje.
Sledenje projekta in stroškov olajšuje Sage One. Samostojnim podjetnikom in podjetnikom je enostavno sodelovati in delati na projektih. Obstajajo orodja za dodeljevanje nalog, spremljanje stroškov in stroškov ter spremljanje porabljenega časa za dejavnosti.E-poštna obvestila in opomniki pomagajo ekipi v zanki in na prste. Računi se ustrezno povečajo in pravočasno odpošljejo.
Obstaja 30-dnevni brezplačni poskusni dostop do polne različice. Osnovna različica programske opreme stane 9 evrov na mesec.
3) Nutcache
Nutcache je tako učinkovit in učinkovit, kot ga lahko dobi brezplačen sistem izdajanja računov. Brezplačen program za izdajanje računov, ki temelji na oblaku, vam ponuja neomejeno število uporabnikov, strank in računov ter orodja za sledenje časa in stroškov.
Nutcache je čudovito preprost in hiter. Enostavno je ustvariti ponudbe ali ocene in jih poslati po pošti. Toda privzeta pošta vam ne omogoča dodajanja dodatnih prilog ali dovolite, da stranka doda komentarje. Uporabniki ne morejo ustvariti lastnih privzetih e-poštnih sporočil ali spreminjati sistemsko ustvarjene pošte, ki se pošiljajo strankam. To je razlog za skrb za večino uporabnikov. Obstaja tudi problem nedosledne podpore strankam in omejenih možnosti spletnega plačevanja. Vendar je večina teh vprašanj majhna.
Nutcache je večjezičen (podpira 10 jezikov) in je izjemno uporabniku prijazen. Njegova mobilna aplikacija, Nutcache Time Logger, ki je na voljo v App Store in Google Play, prav tako dobi glasovanje strank o teh računih.
Obstajajo pogoste posodobitve in nadgradnje, zaradi katerih je Nutcache zanimiv, inovativen in usmerjen k strankam. Prav tako so bile uvedene oznake „Davčna faktura“.
4) Izračunljivo
Račun je izredno uspešen in se pogosto uporablja. To je brezplačna programska oprema za obračunavanje in obračunavanje v oblaku, namenjena malim podjetjem in samostojnim podjetnikom. Invoiceable je preprost in enostaven za uporabo ter popolnoma sposoben izpolniti vaše zahteve.
Faktura omogoča izdelavo podrobnih računov. Ponavljajoče se račune je mogoče avtomatizirati. Dodate lahko tudi popuste in sprejemate delna plačila. Računov ne morete prilagajati. Dodate lahko logotip svojega podjetja in spremenite glavo predloga.
Invoiceable vam omogoča ustvarjanje izjav strank in poročil o računih. Za upravljanje inventarja ni kompleksnih orodij, čeprav lahko shranite elemente za pospešitev vnosa podatkov.
Vendar pa je storitev za stranke zamudna in obstajajo časi, ko ste sami. Druga pomanjkljivost je, da lahko na račun imate samo enega uporabnika. Od zdaj ni na voljo nobene mobilne aplikacije. Ni novejših posodobitev ali dodatnih novih funkcij, za stranke pa ni nič zanimivega.
Dejstvo, da je brezplačen, omogoča, da je račun privlačen za samostojne delavce in trgovine z mamo in popi, ki nimajo velikih poslovnih potreb.
5) FreeAgent
FreeAgent je rešitev za obračunavanje in izdajanje računov, ki temelji na oblaku. Namenjen je malim in srednje velikim podjetjem.
FreeAgent je zelo uporabno orodje, če račun za ure in delo z več izvajalci na projektih. Časovnik lahko nastavite za več uporabnikov. Samodejno beleži prijave in izhode iz dnevnika ter skupno število opravljenih ur. Prav tako lahko izberete ročno sledenje svojega časa. To vam pomaga učinkovito zaračunavati stranki in vzdrževati posodobljene preglednice.
Ocene lahko enostavno ustvarite in pošljete strankam. Po odobritvi se pretvorijo v račune z nekaj kliki. FreeAgent vam omogoča dodajanje prilog ali dokumentacije na račune. Za račune lahko ustvarite lastno privzeto pošto.
FreeAgent vam pomaga nastaviti samodejne ponavljajoče se račune in samodejne opomnike za plačila ter samodejno pošiljanje sporočil hvaležnosti strankam, ko se plačila izvršijo na podlagi računov. To je zelo privlačna funkcija v FreeAgentu.
Stroške lahko spremljamo in dodamo stroškom. Zaposleni lahko spremljajo tudi neporavnane stroške, ki jih povrnejo. Stiki strank bodo lahko pregledali stanje projekta, račune in plačila na svojem portalu.
Odlična funkcija za izračun stroškov dela pomaga pri vodenju projektov. Lahko spremljate neomejeno število projektov, dodelite naloge in spremljate stroške ter čas. Dobičkonosnost projekta in vso povezano dokumentacijo in račune si lahko ogledate celovito.
Razvijalec ni prišel ven z namensko aplikacijo za mobilni telefon, ampak z API-jem lahko ustvarite enega svojega.
FreeAgent ponuja brezplačno poskusno obdobje 30 dni. Po tem ima fiksni cenovni načrt 24 $ na mesec za dostop do polne različice. Prav tako ima zelo privlačen napotitveni program.
6) Billbooks
Billbooks je računsko obračunavanje in aplikacija za obračunavanje v oblaku. Takojšnje račune in ocene lahko pošiljate svojim strankam, ne glede na to, kje ste. Aplikacija omogoča hitro in enostavno povečanje računov. Vnesite nekaj podrobnosti in vaš račun je pripravljen za pošiljanje. Dodate lahko tudi popuste in nastavite samodejno ponavljajoče se račune in opomnike za plačila.
Ocene lahko pošljete v več jezikih, zaradi česar je priročno orodje za uporabnike s tujimi strankami.
Billbooks ima veliko ponuditi s pomočjo plačilnih prehodov, vključno, vendar ne omejeno na, PayPal, Authorize.Net in Stripe. Poročila se pripravijo v pravočasni in čisti obliki. Če delate na projektih, lahko poročila o dobičku in izgubi ustvarite na podlagi projekta od projekta.
Račune in ocene lahko izvozite v obliko PDF, z lahkoto uredite in natisnete. Obstaja možnost za uvoz podatkov, ki omogoča enostavno sledenje stroškov in izdajanje računov. Z Billbooki je enostavno izmenjati podatke in kopije ocen z različnimi člani osebja in s stiki na strani stranke.
Funkcija iskanja vam pomaga izkopati pretekle račune, strankam pa lahko dodelite zvezdico, kar olajša dostop do njihovih podatkov.
Billbooks zaračuna glede na število računov, ki jih želite poslati. Dvajset računov stane 10 $, 50 računov 20 $, 100 računov 35 $ in 200 računov 60 $. Računi nikoli ne potečejo in imate dostop do celotnega nabora funkcij in lahko podpirajo poljubno število strank.
Zaključek
Izdajanje računov je dolgotrajna dejavnost. Preizkusite zgornje rešitve za izdajanje računov za mala podjetja in se držite vseh, ki jih želite. Vsekakor se bodo kmalu izkazale za dodano vrednost.
Denarna fotografija preko Shutterstocka
11 Komentarji ▼
