Če ste odgovorni za izpolnjevanje dokumenta o krovu, je pomembno, da so informacije v povezovalni obliki, da jih bodo vsi upoštevali. Pisni odbor je pogosto podoben zapisovanju zapisnikov na drugih sestankih in vsebuje informacije o načrtih ali ukrepih, ki jih je treba razdeliti upravnemu odboru določenega podjetja. Priprava poročila je preprosta in se mora nemudoma izvesti, da ostane relevantna za sestanek.
$config[code] not foundUstvarite dokument, ki temelji na potrebah upravnega odbora. Pogosto je na papirju prikazan akcijski načrt za določen dogodek ali problem. Na primer, zadosten dokument odbora bo vseboval osnovno razlago problema, prednosti ali slabosti za priporočila v zvezi s problemom in kakršne koli dodatne pripombe, s katerimi bi odbor lahko prišel do končnega sklepa o omenjenem dogodku ali problemu.
Vsako stran v dokumentu označite tako, da so učinkovito organizirani. Ob koncu odstavka za poročanje na koncu poročila vključite končna priporočila, ki jim sledijo ločena mnenja tistih s seje odbora.
Na koncu poročila navedite vse člane odbora, skupaj z vašim imenom. Papir natisnite na standardnih 8 1/2 in 11 papirja in spnite skupaj. Natisnite dovolj izvodov, ki jih boste dali vsaki osebi na tabli.