Komunikacija je bistvenega pomena za intervju za zaposlene, ne glede na to, ali razmišljate o nekom za službo ali razgovor z pričo pritožbe na delovnem mestu. Poslušanje je pomemben element komunikacije. Poslušanje zajema približno 45 odstotkov komunikacije, glede na raziskave, ki so jih izvedli profesorji Dick Leeja in Delmar Hatesohla o kmetijskih informacijah. Njihove raziskave kažejo, da pisanje obsega le devet odstotkov časa, ki ga porabimo za komuniciranje. Beleženje med razgovori z zaposlenimi lahko vpliva na vašo sposobnost sintetiziranja informacij, ki jih zagotavljajo zaposleni kandidati in zaposleni.
$config[code] not foundNastavitev stopnje
Med intervjujem za zaposlitev je običajno, da postavimo oder z ledolomcem in razlago procesa. V prvih nekaj minutah med razgovorom kandidatu povejte, da boste med razgovorom zapisali zapiske, ker jih pregledujete med izbirnim postopkom. To je vljuden način reči, da morda ne boste mogli 100-odstotno gledati v oči. Pripravlja kandidata tudi za vsako nerodno tišino, med katero pišete namesto, da bi govorili. To ne pomeni, da mora kandidat verjeti, da boš beležil vsako besedo, ki jo bo povedal. In, če potrebujete trenutek, da dokončate, naredite kratek zapis, poglejte gor, se nasmehnite in recite nekaj podobnega: "Dober odgovor, daj mi sekundo, da to zabeležim," ali "Zanimivo vprašanje, zapisal bom in naredil zagotovo dobim odgovor. "
Pozornost
Biti pozoren med razgovorom s potencialnim zaposlenim pravi, da vas zanima, kaj kandidat mora povedati o svoji delovni zgodovini, njenem zanimanju za vašo organizacijo in prispevkih, za katere verjame, da jih lahko doseže, če jih najame. Seveda, želite zajeti veliko ključnih točk, ki jih kandidat postavi, ko se odzove na vaša vprašanja za intervju; Toda njenih odgovorov ni potrebno zapisovati dobesedno. Razvijte skrajšano metodo za zapisovanje med intervjujem zaposlenih, tako da boste manj časa pisali in več časa poslušali in razumeli.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNajboljše prakse
Med zaposlitvenim razgovorom se vzdržite zapisovanja vloge ali kandidatovega življenjepisa. Pisanje zapisov o intervjuju na ločeni strani blaži tveganje za odgovornost za zapiske, ki nimajo nobene zveze s kandidatovimi kvalifikacijami ali strokovnim znanjem. Najboljše prakse na področju človeških virov močno odsvetujejo uporabo aplikacije in nadaljevanje beleženja. Vrste zapisov, ki jih boste dali med razgovorom, morajo biti osredotočeni le na kandidatovo primernost za delo - nikoli na dejavnike, ki niso povezani z delom, kot so videz, državljanstvo, jezik, vera, starost, invalidnost ali kateri koli drug dejavnik, ki signalizira. nepoštene prakse zaposlovanja. Če ste kdaj vprašani za intervju in zaposlovanje, se lahko morebitne opombe, ki jih boste podali na prijavo za zaposlitev in nadaljevanje, sprožijo, če neuspešni kandidat nadaljuje s sodnim postopkom, s katerim dokaže, da se vi ali vaša organizacija ukvarjate z diskriminatorno izbiro.
Raziskovalni intervju
Zapisovanje med preiskovalnim pogovorom je povsem drugačno od beleženja med razgovorom za zaposlitev. Ko zaposleni pride v vašo pisarno, da predloži pritožbo na delovnem mestu, še vedno začnete z razlago, zakaj ste zapisali. Toda razlog, zaradi katerega si med tovrstnim razgovorom zapisujete, je, da boste natančno zabeležili vsako točko, ki jo zaposleni naredi, in uporabili boste zapiske, da boste lahko sestavili pisno izjavo, ki jo bo zaposleni pregledal in podpisal. Ta oblika beleženja zahteva tudi skrbno poslušanje, lahko pa zahteva tudi, da naredite več pisanja, medtem ko zaposleni pojasnjuje podrobnosti svoje pritožbe. Uporaba aplikacije za obdelavo besedil je najučinkovitejši način za zapiske med tovrstnim razgovorom, še posebej, če ste hitri tipkalec.
Kandidat za sprejemanje opomb
Ko ste na drugi strani mize, na kateri opravljate intervju za službo, lahko zapiski nakazujejo, da ste v celoti vključeni v proces razgovora in resno jemljete svojo kandidaturo. Preden si iztakneš svoj notepad, vprašaj intervju, če bi imela kaj proti, če bi vzela nekaj opomb. Malo verjetno je, da bo vodja zaposlovanja ali najemnik rekel "Ne", če ne boste rekli nekaj takega kot: "Počakajte sekundo, medtem ko bom zapisal, kar ste pravkar rekli." Zapisovanje v intervjuju pomaga tudi, če je na vrsti, da postavite vprašanja o službi in podjetju.
