Ne glede na velikost, zgodovino in industrijo vašega podjetja mora vsak vaš novi zaposleni opraviti začetni učni proces. Kljub temu, da večina ljudi gleda na ta "onboarding" proces kot neškodljiv ali celo nepomemben, je to eno najbolj ranljivih obdobij vašega procesa najema. Kako lahko pristopite k temu, bi lahko pomenilo razliko med začetkom vašega novega delovnega razmerja z zagonom in vzpostavitvijo novega zaposlenega za neuspeh.
$config[code] not foundToda kako lahko izboljšate proces vkrcavanja?
Zakaj je vkrcanje tako pomembno
Najprej se potrudimo razumeti, zakaj je vkrcavanje ključna razvojna priložnost na prvem mestu:
- Prvi vtisi. Morda ste v postopku pogovorov naslovili nekaj vprašanj in pomislekov, vendar je vkrcanje prva možnost, da vaš novi najemnik vidi, kako vaše podjetje res deluje. Če je ta proces kaotičen ali nekoristen, jih lahko prestrašite.
- Zadrževanje. Dober program za vkrcanje vam lahko pomaga, da se vaši zaposleni držijo vas. V podjetju Wasp Barcode je razvidno, da so zaposleni, ki opravijo strukturiran program vkrcanja, 58 odstotkov bolj verjetno, da bodo ostali v podjetju tri leta ali več.
- Usposabljanje. Navigacija je pogosto oblika uvodnega usposabljanja, kar pomeni, da bo vplivalo na uspešnost vaših zaposlenih v prvih nekaj mesecih in letih.
- Doslednost. Če je vaša izvedba na krovu neskladna, lahko končate z nepovezano delovno silo ali z več različnimi pričakovanji.
Kako izboljšati postopek za zaposlene
Torej, kako lahko obdržite svoj proces vkrcavanja, ki bo potekal čim bolj gladko?
1. Imate dokumentiran načrt. Tudi če vaše podjetje ima le peščico zaposlenih in začenjate, morate imeti pisni načrt (PDF) za postopek vkrcanja. Vzemite si čas, da natančno določite, kaj želite vključiti in dokončati dokument. Vedno jo lahko dodate ali prilagodite. Tako boste imeli nekaj skladnega, ne glede na to, kdo dejansko opravlja vkrcanje. Prav tako vam bo dala okvir za izboljšanje, ko boste izvedeli, kateri deli vašega procesa so učinkoviti ali neučinkoviti.
2. Trenirajte svoje ladjarje. Nato ne dovolite, da bi se karkoli od vaših zaposlenih vključil v proces vkrcanja. Morda si bodo želeli pokazati, kaj naredi vaše podjetje veliko, vendar se morate prepričati, da bodo dosegli ključne točke, ki jih potrebujete za določanje pričakovanj, predstavitev podjetja in vzpostavitev temeljev za prihodnje usposabljanje. Poskusite ohraniti eno osebo, ki je zadolžena za vkrcanje, če lahko. Tako lahko sčasoma izpopolnijo svoj pristop. Ampak poskrbite, da bodo vsi vaši onboarders usposobljeni v osnove.
3. Začnite počasi. Ni boljšega načina, da bi nekoga prestrašil, kot da bi jih prvi dan na delovnem mestu vrgel volkom. Zaželeno je, da svoje zaposlene usposobite in pripravite na delo čim hitreje zaradi produktivnosti, vendar je bolje, če jim omogočite, da se ogrejejo v svoje okolje. Uvedite stvari eno za drugo, in jim dajte nekaj prostora za dihanje z odmori skozi ves dan. Zadrževanje zaposlenih je maraton. Danes jih ne želite izčrpati.
4. Ne zanemarite kulture. Po mnenju Združenja za razvoj talentov je kultura podjetja eden najpomembnejših vidikov za iskalce zaposlitve. Prepričajte se, da se boste med celotnim procesom vkrcavanja pokazali, tako da boste lahko vzbudili njihovo zanimanje in jim sporočili, kaj lahko razumno pričakujejo od tega delovnega okolja. Vašim novim zaposlenim dovolite, da se srečajo z drugimi delavci in sodelujejo z njimi ter pokažejo, kakšno vzdušje si prizadevate ohraniti.
5. Odprite dialog. Velik del procesa vkrcanja je namenjen posredovanju informacij novemu najemniku v enostranskem pogovoru. To je neizogibno. Vendar pa je pomembno, da vsaj nekaj časa začnete dialog, tako da lahko novi najemnik da komentarje in postavlja vprašanja. Ne samo, da bo to pomagalo razjasniti nekatere točke zmede, ampak bo tudi pokazalo, da vas skrbi kot delavca. Tako se ne potiskajo samo skozi montažno linijo.
6. Poskrbite za skladnost. Končno naj bo vaš proces čim bolj dosleden, ko ga boste izvajali z več novimi zaposlenimi. Dodatna praksa vas bo izboljšala v procesu, predvidela potrebe delavcev in našla dober ritem, kar vam bo omogočilo majhne prilagoditve skozi čas in merjenje njihove učinkovitosti pri izboljšanju procesa. Sprememba je dobra, vendar le, če se izvaja postopoma.
Če boste sledili tem šestim korakom, bo vaš proces vkrcanja takoj postal bolj gladko, bolj učinkovito in boljše, da bo vaše zaposlene pri vašem podjetju produktivno in zadovoljno. Na noben način ne morete zmanjšati prometa na nič, vendar boste našli večje zadovoljstvo zaposlenih in manj časa za iskanje novih kandidatov na splošno.
Fotografija nove osebe prek storitve Shutterstock
1
