Pisanje beležke vašemu šefu je lahko zahtevna naloga. To je priložnost, da svojemu šefu pišete o določeni temi, za katero menite, da jo je treba obravnavati. Lahko so vaše ugotovitve za poročilo, ki ga je prosil za dokončanje. Lahko je tudi vprašanje, ki ste si ga priča v pisarni, za katero menite, da jo je treba določiti ali obravnavati. Pisanje organiziranega zapisa vam lahko pomaga, da vaš šef hitro prebavi te informacije.
$config[code] not foundZačnite z naslovom. V naslovu mora biti naveden datum pisanja beležke, skupaj s kratkim besedilom, ki opisuje, o čem je. Na ta način vaš šef ve, kdaj mu je bila opozorjena ta težava in kaj je vprašanje pred branjem preostalega obvestila. V dokument vključite šefovo ime, če se zgodi, da je napačno, in vključite tudi vaše, tako da ve, kdo ga je napisal. Ne domnevajte, da ste svojemu šefu poslali kopijo po e-pošti, da se bo spomnil, kdo mu je to poslal po e-pošti.
Povzamite, o čem pišete v prvem odstavku v dveh do treh stavkih. Čas je lahko dragocen v pisarni. Ne vključujte svojih mnenj v ta povzetek, samo navedite dejstva v zvezi s tem vprašanjem.
Navedite ključne točke vprašanja v drugem razdelku beležke. To lahko storite kot seznam z označenimi črkami ali oris. Ne greste mimo prve strani s ključnimi točkami, jih kategorizirajte, če menite, da bo vaš šef lažje razumel, kako so ključne točke med seboj povezane.
Za svojega šefa vključite osnovne informacije o tem vprašanju. Naj vaš šef ve, od kje ste dobili te informacije. Če je vaš šef odločil, da je vprašanje, ki ste ga postavili v spominu, pomembno, ga lahko neposredno obravnava ali nadaljuje branje za več informacij.
Vključite svoje zamisli o tem, kako obravnavati vprašanje, ki ste ga postavili. Ne predvidevajte, da bo vaš šef lahko osebno obravnaval to vprašanje z vami. Morda bo imela to priložnost, toda če ne more, si želiš, da bi imel svoj prispevek v beležki, da bi jo lahko prebrala, medtem ko je vprašanje v njem sveže. Navedite vse ustrezne številke ali informacije, ki podpirajo vašo idejo o rešitvi.
Prosite svojega šefa, da vas spremlja glede sporočila, ki ste ga poslali. Zahtevajte, da vam vaš šef odgovori, vas pokliče ali pripravi sestanek z vami, da se pogovorite o informacijah v vaši beležki. S tem bo vaš šef vedel, kaj menite, da je najboljši način komunikacije za obravnavanje vprašanja, ki ste ga postavili v svojem spominu.
Nasvet
Če je vaš šef v isti pisarni, kot ste vi, natisnite kopijo beležke zanj. Lahko ga pošljete tudi po e-pošti, toda s tiskanjem kopije ji prihranite korak, če jo želi prebrati zunaj pisarne ali stran od mize.
Opozorilo
To je dobra ideja, da se izognete, da bi se osebni občutki ali čustva odrazili v spominu. Izogibajte se vsakršnim osebnim napadom na druge osebe ali njihove ideje v vaši beležki, pri čemer upoštevajte, da lahko vaš dokument pregledajo posamezniki, ki niso vaš šef.
